我們在使用Excel處理數據時，經常會遇到數據的格式轉換問題。當數據是文本格式時，我們只能計數，不能做求和等運算，需要轉換為數字格式才可以。當數據是數字格式時，有些位數多的數據可能會顯示不全，如學號和身份證號，需要我們轉換為文本格式才可以。下面我們來學習如何將文本與數字格式的數據進行批量轉換。
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文本格式轉換為數字格式
當我們需要將一列文本數據轉換為數字格式時，最簡單的方法是：我們在第一個單元格，使用組合鍵【Ctrl + Shift +向下鍵↓】選中需要轉換為數字格式的數據區域excel時間轉換數字，然后，單擊單元格旁邊的“！”形狀的下拉框，再選擇“轉換為數字”就可以了。
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數字格式轉換為文本格式
當我們將數據從數字格式轉換為文本格式時，如果只有一個單元格，我們在數據前面加單引號就可以了，注意excel時間轉換數字，一定是英文狀態下的單引號。如果要把一列數據由數字格式轉換為文本格式，我們需要用分列功能實現，具體操作步驟如下：
我們先選中需要轉格式的這列數據，然后依次點擊菜單欄中的【數據】——【分列】，系統彈出“文本分列向導”對話框。
前兩步為默認的選擇項，我們連續兩次點擊“下一步”，到第三步時，我們把默認的“常規”改為“文本”，再點擊“完成”就可以了。