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新聞資訊

    1,什么是函數,什么是公式?

    在正式講Excel函數與公式的技巧之前,我們需要先弄明白這個問題。

    什么是函數?什么是公式?

    總不能咱們學了半天,連他倆是誰都沒弄清楚,對吧?

    這就好比一男和一素未謀面的女神網戀,付出精力和金錢,有一天卻發現……

    ……Excel警方溫馨提示:網戀有陷阱,花錢需謹慎哦~

    什么是公式呢?

    在Excel中,公式是以“=”為引導,通過運算符按照一定的順序進行數據運算處理的等式。

    什么是函數呢?

    函數則是Excel內部預先定義,并按照特定順序和結構執行運算任務的功能模塊,比如SUM函數,它是一個具有求和功能的模塊。

    簡單而言,函數是Excel設計好的功能模塊,從廣義角度講,函數可以看作是一種特殊的公式。但我們通常會說Excel函數,而很少說Excel公式……

    以上定義貌似啥用都木有?

    你最帥,但你說的不對,這事我們以后會細講;接下來我們先了解幾個對學習函數而言至關重要的基礎知識。

    2,什么是單元格引用

    我們通常所說的Excel是指Excel工作簿,一個Excel工作簿由一到多張工作表組成的,一張工作表又有上百億個單元格構成,行*16384列=個單元格

    我的天,我真沒想到我每天面對著上百億個單元格,瞬間有一種獨自一人面對千軍萬馬而面不改色的英雄氣概……

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    Excel絕大部分數據都是儲存在單元格中的,我們平時用Excel處理數據,實際上也就是在處理單元格怎么復制有公式的單元格,要么增減移動單元格,要么將單元格內的數據重新排列——Excel函數也不例外,因此對于單元格的認識也就成了最基礎同時也是最重要的事兒。

    以工作表左上角的第一個單元格為原點,向下為行,向右為列,由此構成了一個由行列組成的坐標體系。是的,這就像我們學生時代接觸過的x軸y軸坐標體。

    使用坐標的方式可以表示單元格在工作表中的地址,我們將以此實現對存儲在單元格中數據的調用——這種方法被稱為單元格引用。

    單元格引用有兩種樣式。

    一種是A1引用樣式,這是系統默認的,也是最為常用的。其中A是指列標,1是指行號,例如C5單元格,也就是指C列和第5行交叉處的單元格。

    另一種是R1C1引用樣式,比較少見,偶爾有妙用,這里順便介紹下,你也就隨便了解下。

    R是英文ROW的首字母,代表行。C是英文的首字母,代表列。R5C3單元格也就是第5行和第3列交叉處的單元格,等同于A1引用樣式中的C5單元格。

    有時候您可能會收到列標變為數字的表格,這可能是因為制表者在無意間設置了R1C1的單元格引用樣式,取消的方法很簡單,依次單擊【文件】→【選項】→【公式】,然后撤銷R1C1引用樣式即可。

    3,單元格引用的相對性

    聊完了什么是單元格引用,我們就來聊下本章的重點——單元格引用的相對性。

    在很長一段時間里,Excel只所以強悍甚至偉大便是因為擁有靈活而又豐富的函數公式,而函數公式只所以靈活好用則是因為單元格引用的相對性。

    什么是單元格引用的相對性呢?我去,這么高大上的名字有點嚇人啊~難不成和愛因斯坦的相對論有關?

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    舉個例子。

    在A1單元格輸入公式:=B1

    B1就是A1的引用單元格,A1的值引用自B1,B1是A1的主人。

    A1就是B1的從屬單元格,A1什么都得聽B1的,B1是什么值A1就會是什么值,所以A1是B1的從屬。

    從屬單元格(仆人)和引用單元格(主人)之間的關系被稱為引用的相對性,由此產生了三種不同的情況,也就是我們通常所說的相對引用、絕對引用和混合引用。

    1)

    先來看一下相對引用。

    我現在手上有一份諸位的成績表,嗯,看起來相當優秀,現在我要計算總分。揍開啦,你不要給我計算器,Excel在手,我要計算器干啥子類?

    D2單元格輸入公式:

    =B2+C2

    得出A2單元格會員A的總分。

    選中D2單元格,雙擊右下角的填充柄,可以將D2單元格的公式填充到D2:D7單元格區域,也就得出了每一位會員的成績總分。

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    這事兒看起來似乎平常無奇,但有一個問題怎么復制有公式的單元格,為什么我在D2單元格輸入的公式,復制填充到其它單元格區域,可以正確的計算出其它會員的成績?

    觀察D3:D7單元格的公式,會發現公式的內容相比于D2已經自動發生了改變,例如B3+C3、B4+C4、B5+C5……

    這種隨著公式所在位置不同而相應的改變單元格引用地址的方式被稱為相對引用。

    相對引用所遵循的規則是:從屬單元格(仆人)和引用單元格(主人)的相對位置,也就是行列的距離,保持絕對不變。

    正是由于這個特點,一個函數公式才能夠在不同的單元格中重復使用,而不用每一個單元格的函數公式都需要手工輸入。

    如果上面這句話你一時半會理解不了,那只需要記得下面這句話就好了。

    相對引用的單元格地址會變。

    2)絕對引用

    絕對引用的意思是不管公式被復制到哪,所引用的單元格地址絕對不會發生改變。

    例如我們在B2單元格輸入公式=$A$1,則無論公式向右還是向下復制填充,都始終保持=$A$1不變。

    對比下相對引用,我們同樣在B2單元格輸入公式=A1,則無論公式復制到哪,它都在變……

    沒有對比就沒有傷害,所以有個經受過嚴重感情挫折的人說相對引用是朝三暮四隨風倒,甘做墻頭一棵草;絕對引用是海枯石爛心不變,一生一世到永遠~

    =$A$1=A1

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    對比一下絕對引用和相對引用的單元格地址會發現絕對引用比相對引用多了符號$。

    我們不妨把$看成一把鎖,它鎖住了列標$A,也鎖住了行號$1,所以不管公式復制到哪兒,單元格地址都不會發生變化。

    當然,你也可以把$看成美金,畢竟這本來就是美金符號。但這難免有些傷感,意思就是你有錢,他是絕對引用,一心一意跟著你,你沒錢,不好意思,他就成了相對引用,變了心,能走多遠走多遠……好可憐一男人

    3)混合引用

    我們上面說$是一把鎖,鎖住了列標也鎖住了行號,所以絕對引用狀態下的單元格無論走到哪地址都不會改變。

    但若是我只鎖行號不鎖列標呢?比如B2單元格輸入公式=A$1,結果會發現公式向右復制時列標在變,但行號不變。

    反過來只鎖列標不鎖行號,比如B2單元格輸入公式=$A1,公式向下移動則列標不變,行號會變。

    這種不完全的絕對引用,或者說不完全的相對引用,我們稱之為混合引用。

    小貼士:

    雖然不同的引用方式可以通過手工輸入$來設置,但較為煩瑣,使用功能鍵則可以在以下四種引用方式中循環切換。

    絕對引用→行絕對列相對引用→行相對列絕對引用→相對引用

    向F4致敬,誤會了這么多年,原來他不只是流星花園。

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    4,單元格和單元格區域

    最后來稍微講一下單元格和單元格區域的區別。

    本來確實沒打算講,大綱里也沒這部分內容,我是默認大家都會的。但前兩天在我微博上看到大家在討論一個新人寫的函數公式=(A:A,C:D,2,0)

    有意思的是的查找值是A:A,而不是A1、A2這樣的單個單元格。在現實中也確實見到不少人使用A:A的寫法,問題顯然在于他們沒有明白單元格區域和單元格的區別。

    什么是單元格呢?單元格是構成工作表的最基礎元素,如我們前面所講,行列交叉即可表示單元格地址,比如A1,也就是A列和第1行交叉位置的單元格。單元格是一個個體。

    什么是單元格區域呢?多個單元格所構成的單元格群組被稱為單元格區域,比如A:A,是有A列個單元格構成的單元格群組。

    A:A中的半角冒號我們稱之為區域運算符,是引用運算符的一種。通過冒號連接前后兩個單元格的地址,表示引用一個矩形區域。通常,冒號兩端的單元格分別指向區域的左上角和右下角單元格。比如A3:C6,引用的是左上角為A3單元格,右下角為C6單元格構成的矩形的單元格區域。

    所以,千萬不要將單元格和單元格區域混為一談哦~

    PS:

    (以下內容僅供了解,不用理解)

    也許你會感興趣,為什么明明=(A:A,C:D,2,0)的書寫方式不正確,卻依然可以得到正確的計算結果?

    這是由于它無意間使用了隱式交叉引用的緣故。函數所計算的查找值是公式所在行和A:A列交叉產生的單元格,比如公式在C3,則查找值為A列和第3行交叉產生的A3單元格。

    當A列存在大量數據時這種方計算效率會偏差,畢竟計算交叉單元格的地址也是需要花費時間的。

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