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關鍵詞:表格技巧 插入表格 拆分表格 組合表格
編按:
我們將逐漸匯總過往的經典教程供大家系統了解Word的操作技巧。就從Word表開始吧。這是第二節,包括表格文字顯示不全、表格文字重疊變形、表格不能輸入文字等。
在日常的工作學習中,Word制表雖然沒有Excel制表那么靈活調整的表格文字有問題,但也是不可避免的。比如,在一些需要數據論證的報告中就會經常使用到。很多時候表格的制作其實比文字排版還要麻煩。制表過程中調整的表格文字有問題,我們會常遇到的幾個難題的解決方法,快來看看吧!
1
無法輸入文字
其實,默認情況下,表格中是可以隨意輸入文字的。那么,為什么不能輸入呢?什么情況導致的?
出現這種情況常由以下3個原因造成:
原因一:首行縮進;
原因二:字體被設置成與表格背景同色;
原因三:文檔被保護不能編輯;
針對第一種情況
我們可以先打開“段落”設置對話框,在“縮進和間距”選項卡中,查看“特殊格式”欄中是否設置了“首行縮進”。這里將縮進值設置為2,特殊格式選擇“無”即可。(注:這里當縮進值過大時,就不能輸入文字了)。
針對第二種情況
對于高手來說,這種情況看似很小白,但往往越是簡單的問題,會難倒許多人。比如,當前表格背景為白色,而字體顏色也被設置成白色,那么你輸入文字后,很明顯文字不可見。所以,需要為文字選擇其他的顏色。
針對第三種情況
制作好表格后,為了不讓他人隨意破壞表格內容,我們通常會在【審閱】-【保護】組中點擊“限制編輯”按鈕,然后勾選【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】,選擇類型【不允許任何更改(只讀)】,以此啟用設置禁止編輯模式,保護文檔。
這時,如果想要編輯表格,輸入文字,需要輸入密碼取消禁止才能重新編輯。
2
表格文字頂部顯示不全
原因:這種情況一般是因為行間距設置了過小的固定值導致的。
解決辦法:只需點擊【開始】-【段落】組中的“行和段落間距”按鈕,然后選擇1.0,1.15等選項即可。
提示:此辦法也適用于圖片顯示不全的情況哦!
3
表格文字重疊變形
原因:這種情況是因為勾選“適應文字”選項導致,它會自動調整字符間距以適應單元格大小。
解決辦法:選擇表格,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令,在打開的對話框中點擊“選項”按鈕,打開“單元格選項”對話框,取消勾選“適應文字”復選框即可。
4
表格文字自動換行
原因:這種情況是因為單元格邊距設置過大導致的。
解決辦法:右擊打開“表格屬性”對話框,點擊“選項”按鈕,在打開的“單元格選項”對話框中將左、右邊距值設置為“0”。