在excel中，相信大部分朋友會經常用到自定義單元格格式，比如設置基本的數值顯示位數、添加前綴后綴，熟練一些會利用自定義單元格設置顏色、條件等實現單元格形式的轉變。但是很多時候，利用自定義單元格設置的內容并不是“真正”的內容，只是看上去效果與原來不同而已。如下圖所示，我對D10單元格進行自定義單元格設置，輸入#元后，可以看到D10單元格后面有一個元字，但是在編輯欄仍然是1000，雖然內容包含漢字，其實本質上還是數字，可以進行運算，但是篩選等操作也只能按照“真正”的內容而不是“顯示”的內容進行操作，而且如果對數值保留位數，自定義單元格的方式也會有迷惑性，尤其是會計們還記得核對數字的時候感受到0.01的差異讓你瘋狂的時刻嗎？所以如果想要把單元格變成“真實”的單元格，就運用text等函數吧，這個簡單的函數能幫你在數據處理中免于出現很多不必要的麻煩。text函數的參數也很簡單，中文表達式=text（單元格，“目標格式”)。
圖一
一、指定位數填充。如下圖所示，對于A列數據，如果想要以三位數字填充，在H列中輸入公式=TEXT(A2,"000")后，向下填充，就會顯示三位數字填充了。第一個參數輸入要改變顯示位數的單元格，第二個參數輸入"000"表示以固定三位數顯示內容。然后可以選擇復制H列內容，粘貼到A列，粘貼時選擇數值就不會含有公式了。
圖二
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二、保留指定位數的小數及添加前綴后綴。如下圖所示，I、j、K列分別是對H列格式的轉換。
對于I列，輸入函數=TEXT(!$H2,"0")，填充下面單元格就會出現列1的效果。此處第一個參數選擇要更改內容的單元格，第二個參數雙引號之間輸入0，表示對數值保留到整數位，如果第二個參數輸入“0.0”則表示保留一位小數，如果第二參數輸入"0,0"，表示插入千位分隔符。此處的0表示占位符。也可以運用#、？等其他數字占位符。
對于J列，輸入=TEXT(!$H2,"0.000元")，填充后就會出現列2的效果，此處第二個參數表示保留三位小數并在后面添加“元”。
對于K列excel統一加數字前綴，函數公式為=TEXT(!$H2,"本月工資0元")，同理向下填充，第二個參數添加前綴“本月工資”和后綴“元”，中間的“0”仍然表示對原數值保留整數。按這種方法也可以添加貨幣符號、百分比等。
圖三
三、日期格式的轉換。下圖G、H、I、J列分別是對F列用函數進行轉換。
對于G列excel統一加數字前綴，輸入函數=TEXT($F2,"yyyy年mm月dd日")，第二個參數表示把原來日期的格式轉換成年月日的格式，同理，如果單元格是22:35:53 ，我們也可以輸入函數=TEXT($F2,"hh時mm分ss秒")，轉化成22時35分53秒。
對于H列和I列，如果僅僅顯示日期中的月份，輸入函數=TEXT($F2,"mm")即可。如果顯示的月份后面有“月”字，則輸入函數=TEXT($F2,"mm月")。
對于J列，輸入函數'=TEXT($F2,"aaaa")后，則會自動計算出當前日期對應的星期。
圖四
四、條件判斷。下圖中I列是對H列的條件判斷，對于I列，輸入函數'=TEXT(I2,"高;低;中")，就會分別判斷并返回符合條件的字段。這個函數是什么意思呢？其實和上面介紹的基本一致，第一個參數表示判斷的單元格，第二個參數表示轉化的效果，雙引號中的參數用分號隔開，分別表示大于0返回高，小于零返回低，等于0返回中，其實第二個參數也可以再添加內容，變成“高;低;中;錯誤"，表示沒有符合條件的值會判斷為錯誤。
下圖J列是對G列的判斷，輸入函數=TEXT($G2,"[>=8000]高收入;[