將掃描的文件轉(zhuǎn)換成可以編輯的WORD文檔的具體步驟如下：；我們需要準(zhǔn)備的材料分別是：電腦、ocr文字識(shí)別。；1、首先我們打開(kāi)ocr文字識(shí)別，點(diǎn)擊打開(kāi)“從掃描器讀文件”。；2、然后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中點(diǎn)擊打開(kāi)“紙面解析”。；3、然后我們點(diǎn)擊打開(kāi)“識(shí)別”。；4、之后我們點(diǎn)擊選擇“保存為word”即可。
如何將掃描后的文本變成WORD文檔里可以編輯的文字？
首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過(guò)在些 之前掃描文件轉(zhuǎn)換成word，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到-修改 找到 這個(gè)組件， 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。 首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“ / 工具/ ”即可開(kāi)始掃描。提示: 2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入的光盤(pán)進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”掃描文件轉(zhuǎn)換成word，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入 2003種另外一個(gè)組件“ ”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。 此軟件還有一小技巧：通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～
如果把打印好的一份文件通過(guò)打印機(jī)掃描到電腦在哪里做修改？
用微軟自帶的ORC軟件即可， 具體方法： 首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)啟動(dòng)“ / 工具/ ”即可開(kāi)始掃描 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。
這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入 2003種另外一個(gè)組件“ ”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。這種巧用掃描儀處理文字、表格的方法，在我們平常的工作、生活中非常有用，特別是需要將大量文字或表格輸入電腦時(shí)，用以上介紹的方法能節(jié)省大量的時(shí)間和精力。打印機(jī)掃描在電腦里的文件文件一般都是PDF文件，所以如果想要修改有兩種辦法
1：將PDF轉(zhuǎn)換成word，修改完只要另存為PDF即可。
2：用PDF的修改軟件直接修改。