一、在同一篇文檔中使用超級(jí)鏈接
在每一本書中都有一個(gè)目錄,讀者要在書中查找一段內(nèi)容,只要翻到目錄頁(yè),找
出相應(yīng)章節(jié)的頁(yè)碼,就可以直接翻閱到所需的部分。很難想象,在一本沒(méi)有目錄的書中查
找一段話是什么滋味。但是,在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)文檔中,要查閱一段內(nèi)容,就只能在字處理
器中把文檔從頭到尾瀏覽一遍,除非是自己編輯的文檔超級(jí)列表框加入文本,且記得所需內(nèi)容在文檔中的大
致位置。對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直不堪忍受。在所編輯的長(zhǎng)文檔中,合理地使用超級(jí)連接超級(jí)列表框加入文本,可
以起到書本中目錄的作用,給自己和他人以后的查閱帶來(lái)方便。
在文檔中使用超級(jí)連接,一般要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟。
1、在文檔中插入書簽
在文檔中把光標(biāo)移到想要跳轉(zhuǎn)的位置,在Word的"插入"菜單中選擇"書簽",這
時(shí)Word的"書簽"對(duì)話框就會(huì)出現(xiàn)。
在"書簽"對(duì)話框中有三部分內(nèi)容:最上方是"書簽名"文本編輯框,在這里可以
輸入要添加的書簽的名稱;中間是一個(gè)列表框,在這里列出文檔中已有的書簽;在對(duì)話框
的底部,是兩個(gè)用來(lái)決定書簽列表框中現(xiàn)有書簽排序依據(jù)(按名稱排序或按在文件中出
現(xiàn)的先后次序排序)的單選按鈕,一個(gè)用來(lái)決定是否在書簽列表框中顯示隱含書簽的檢
查框,以及"添加"、"刪除"、"定位"和"取消"四個(gè)命令按鈕。在沒(méi)有對(duì)"書簽"對(duì)話框作出
任何動(dòng)作之時(shí),"添加"、"刪除"和"定位"三個(gè)按鈕是不可用的(文字用灰色顯示)。在"書
簽"文本編輯框中輸入書簽名稱后,"添加"按鈕變?yōu)榭捎茫ㄎ淖诸伾兒冢?,用鼠?biāo)單擊"
添加"按鈕,即完成書簽的插入工作,下次再打開"書簽"對(duì)話框時(shí),新增的書簽名稱就會(huì)
在列表框中顯示出來(lái)。如果想刪除已插入文檔中的書簽,只要在列表框中選定欲刪除的
書簽,這時(shí)"刪除"按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài),用鼠標(biāo)單擊"刪除"按鈕,即可把文檔中的書簽刪
除。如果不想對(duì)書簽做任何動(dòng)作,按"取消"按鈕退出對(duì)話框。
2、在文檔中插入超級(jí)鏈接
在文檔中把光標(biāo)移到想要插入超級(jí)鏈接的位置,用鼠標(biāo)拖曳選定用來(lái)作為超級(jí)
鏈接提示文本的文字塊。在Word的"插入"菜單中選擇"超級(jí)鏈接"(或直接按Ctrl+K鍵),
這時(shí)Word的"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框就會(huì)出現(xiàn)。
"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框分為上下兩個(gè)部分:在上半部分的帶下拉式列表框的文
本編輯框中用來(lái)輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文檔的路徑或地址,在下半部分的文本編輯
框用來(lái)輸入所要鏈接到的目標(biāo)文檔中的位置。因?yàn)橐溄拥降氖钱?dāng)前文檔中的書簽位
置,所以不用在"鏈接到文件或URL"文本編輯框中輸入任何內(nèi)容。用鼠標(biāo)單擊"文件中有
名稱的位置"文本編輯框右側(cè)的"瀏覽"按鈕,這時(shí)"書簽"對(duì)話框出現(xiàn)。用鼠標(biāo)在"書簽"對(duì)
話框中的書簽類表框中單擊選定超級(jí)鏈接的目標(biāo)書簽,按"確定"退出"書簽"對(duì)話框。在"
插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框的"文件中有名稱的位置"文本編輯框中即出現(xiàn)所選定的書簽名
稱,用鼠標(biāo)單擊"確定"按鈕,完成插入超級(jí)鏈接的操作。此時(shí),文檔中所選定的文本部分
下方出現(xiàn)一條藍(lán)色的下劃線,用鼠標(biāo)單擊文本中的任何一處,即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的書簽位置。
對(duì)于一篇長(zhǎng)文檔,可以在每一個(gè)章節(jié)或部分的標(biāo)題中插入一個(gè)書簽,在文檔的
首部組織一個(gè)目錄,用超級(jí)鏈接把每一個(gè)目錄項(xiàng)與對(duì)應(yīng)的內(nèi)容鏈接起來(lái)。如果文檔中某
些部分參閱文檔中其它部分或其它文檔中的內(nèi)容,也可以利用超級(jí)鏈接把它們互相連
接,達(dá)到方便閱讀的目的。