一、用戶需求
目前的用戶數量龐大，特別是使用Excel的用戶，例如一個表中數據量達到上百萬條記錄時，用Excel就無法在一個表寫入（Excel的極限是行記錄），這時就需要使用數據庫。
一些輕量級的WEB應用，可以采用數據庫來存儲數據。
二、費用方面
購買了微軟軟件的用戶，費用較低（千元級），從而就可以擁有數據庫。如果沒有數據庫，那么用戶需要用到SQL 數據庫，這個價格就很高了。也許有人會說，還可以用別的公司的數據庫，微軟公司不可能將這個市場拱手讓人，當然不會考慮讓用戶使用別的公司產品，一定要讓用戶使用自已公司的產品。
三、技術難度
數據庫比SQL 數據庫簡單多了，適合更多的初學者，對于SQL 數據庫，則需要相對專業的人士來使用。
四、良性過渡
用過數據庫的用戶，有更高的要求時，自然會考慮過渡到SQL 數據庫，另外，微軟還提供了免費版的SQL 。
五、考慮老用戶感受
大量的用戶已經部署了數據庫，如果哪一天宣布沒有了或者沒有替代產品，那么，將可能失去這些用戶，轉投別的數據庫廠商。
以上是我的個人觀點，供您參考！
張志(培訓講師，微軟最有價值專家) 2018.7.16
我來回到你的問題：
1、彌補excel數據處理及存儲的不足；
excel處理大量數據，比如幾萬、幾十萬級別的數據，會出現死機或處理速度奇慢等問題。另外excel只能進行簡單的篩選、排序等簡單操作，無法進行一些復雜的數據處理。另外excel存儲萬級以上（尤其是字段比較多的情況），打開和保存都相當困難。相對來說，可以很輕松處理萬級以上數據并可通過標準SQL語句實現復雜數據處理任務。
2、可以輕松實現多客戶端協同辦公；
excel只能在局域網內共享使用，且只允許一個用戶編輯。可以很方便在局域網和公網進行分發，并可以多用戶同時編輯處理數據。數據訪問方式也可以針對不同應用需求有多種方式可供選擇：ODBC、ADO、或者數據鏈接表等。
3、便于與MS Sql 進行數據交換擴展；
處理數據量增大時可以很方便把數據庫導入MS Sql 數據庫，實現數據快速遷移。
4、前后端分離；
天生具備前后端分離技術。很方便讓客戶端和數據存儲分離，提高任務執行效率。excel則不具備這種功能，或者說一般excel操作者無法實現這種功能。
5、用戶界面；
第4點說到可以實現前后分離，實際上就是用戶界面和數據的分離。通過vba可以很方便進行用戶界面編程，并通過微軟分發工具編譯封裝（結合微軟 ）。我見過很多小公司的進銷存和財務軟件都是用開發的，同時我也做過幾個軟件。
作為一般用戶數據處理工具相對其他類型數據庫對用戶友好的多。存在既有價值，以上即我的理解。各位有什么疑問亦可隨時提問！
這個問題屬于典型的中國式軟件思維：我要迎合人民群眾的需求做軟件。乍一看沒什么問題，“數據庫國內用的少，那就砍掉嘛，反正也沒什么人會用”。
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數據庫這么好用的軟件，為什么不留？
這種想法不就是小米手機的套路么？屌絲決定軟件方向。但是，好的軟件一定不是迎合低端用戶的，而是迎接、引導中高端用戶的。里保留數據庫，恰恰說明微軟公司軟件定位的高明之處：不把高水平用戶當傻子、也不一味討好低端屌絲用戶。
不信看看小米手機做成什么屌絲樣子了？再看看蘋果手機什么價格。
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Excel作為辦公軟件，能力還是不太夠的
軟件里保留數據庫這樣強大好用的高端產品，恰恰說明微軟公司沒全拿消費者當低端消費者，換句話可能不太好聽，人家沒拿國內消費者全當屌絲傻子看待，我們國內卻一大群屌絲自己水平不高，這個也不會那個也不懂，以自己的能力隨意界定軟件工作范圍，想法是徹頭徹尾的213。
因為有這樣忠誠的屌絲國內群體，所以我敢斷定有生之年WPS永遠摸不到的門檻，連接近都不可能，永遠只是個山寨。
下面是原來的回答：
可以轉換個思路，這個問題也可以改成：“為什么數據庫不從里脫離，還要帶著PPT、Excel、Word這些軟件在玩？”
才是全家桶里的大哥好不好？它的升級版是大名鼎鼎的SQL 呀，好歹也是主流數據庫軟件平起平坐的好不好？Excel即便再好用，也不過是個好用的大單元格計算器，對表間計算無能為力，性能也跟隔著代呢～
除了，大禮包里其余哪個敢跟MySQL、這些軟件比拼江湖地位？另一個答案里有的使用排名～
大禮包現在分明是這個大哥領著弟弟妹妹在玩好不好？體現了高中低搭配的思想～不是的高技術撐著，基本成了全民屌絲軟件～
大禮包里各項軟件的價值有很大的差異
一年的價格是499，我覺得，按價值計算，其中至少400元是要分給的。保留實際上是給用戶一個大便宜來占。
不信你看SQL 的專業版價格是多少。把升級成單獨的軟件應用，那就不是一年幾百元的問題了。
沒了的，跟WPS基本一個水準了～你可以思考一下，為什么WPS沒搞一個類似的產品？原因不詳，但非常可能是因為的構建難度遠遠超過W/P/E三件套，而且模仿的難度也很高～
贊同一個回答里提到的，是微軟產品比較獨特的存在，不單純是數據庫和SQL，它還有一定的計算能力和可視化能力，給非專業人士進行自用軟件開發是非常合適的產品。
你不會用，不代表別人不會用～
保留數據庫，主要有以下幾個原因
1.彌補excel數據處理及存儲的不足；
2.excel只能在局域網內共享使用，且只允許一個用戶編輯。可以很方便在局域網和公網進行分發，并可以多用戶同時編輯處理數據。數據訪問方式也可以針對不同應用需求有多種方式可供選擇：ODBC、ADO、或者數據鏈接表等。
3.便于與MS Sql 進行數據交換擴展；
4.天生具備前后端分離技術。很方便讓客戶端和數據存儲分離，提高任務執行效率，excel本身則不具備；
5.作為一般用戶數據處理工具相對其他類型數據庫對用戶友好的多。
不過，美中不足的是用數據庫開發軟件數據庫開發軟件名稱，存在著一些弊端
1.通過vba可以很方便進行用戶界面編程，并通過微軟分發工具編譯封裝（結合微軟 ）。前提，你要先把vba， ， C++ ，C#等全部熟悉一遍，普通人無法駕馭。
2.多人使用的大型管理軟件，不適合使用數據庫開發。
3.開發的辦公用品發放，不能做成多人共享版，也不能移植到現有系統里。
但追求效率的你，也不必擔心，我會給出一個完美的解決方案，供你參考。
專業的事情，還得交給專業的軟件
既兼容excel和數據庫功能，但功能更為強大的專業軟件，你應該沒見過吧，但這個專業軟件是真的有，而且還是國產的，由微軟的“宿敵”原金山WPS研發團隊成員所打造。
它叫云表企業應用平臺（以下簡稱云表平臺），是一款國產優秀的無代碼開發平臺。
員工管理
通過它，可以解決各種excel解決不了的復雜辦公難題，以及開發出核心復雜的業務應用。
先來說說前者，解決難題：
如數據透視、數據分析、權限控制、流程審批、多人協同、工作流、消息推送、鬧鐘提醒、小程序、H5、外接數據源、內網穿透、條形碼生成、報表模板自定義打印......
掃碼出入庫
與用友、金蝶、釘釘、企業微信、SAP、浪潮等企業原有資產系統進行對接；與PDA、高拍儀、電子秤、地磅等工業物聯網設備進行集成封裝；一鍵生成移動端app......
只要是你能想到的業務，皆可考慮用它來解決。
0基礎，畫表格開發管理軟件
即使你是0基礎的業務人員，只要你使用過excel，便能操刀上陣。
因為，通過它自主開發管理軟件，是不需要編寫代碼，也不需要借助VBA等工具的，而且還能做數據庫開發不出來的大型管理軟件。
云南小松ERP
從輕量型的進銷存、OA、財務管理軟件，到重量型的PLM、MES、WMS、ERP等管理軟件，云表平臺皆深諳其道。
使用者，只需要在和excel長得很像的設計UI界面，拖拉拽，即可搭建出個性化自主可控的管理軟件。
手機端app
開發出來的軟件，系統功能可隨需而改，完全支持二次開發。
可以免費使用
目前，它提供了一款免費版本。
包括華為、中國電信、中鐵、中冶、南方物流、許繼電氣、恒逸石化、云南小松、燕山大學在內的20萬+企事業單位或機構，都在使用它。
高山流水，終須一別，免費的獲取方式，在此奉上：
方法一：
1.頭條app搜索“云表平臺”。
2.進入之后，在右上角三條杠處，找到“登錄”。（或者進去后直接點擊“免費注冊”）
3.信息填報完畢，即可在“管理控制臺”免費獲取。
方法二：
點擊我的頭像，進入個人主頁后，在下方找到“免費下載”。
若有不妥之處，歡迎批評指正！
個人認為主要原因應該包括以下兩點：
首先是保證辦公系統的完整性
對于一些用戶來說，可能用Excel、Word、就夠了，但有些用戶是需要通過做一些數據處理的。雖然性能比起專業數據庫要差一些，但用來做桌面應用和辦公類應用還是足夠的。
使用做一些桌面小系統、甚至做一些寫入不是太頻繁的小網站，還是可以勝任的，而且市面上不少小軟件都是用做數據庫的。
如果套件中沒有，可能一涉及到數據庫方面的，很多用戶都會轉向使用這些了，用戶會被引導到MySQL、這些方向，對微軟來說是個很大的損失。
為微軟的做一個引導過渡
微軟大賣特賣的數據庫是，微軟有自己拿得出手的數據庫產品，那才是賣錢的。給用戶使用，培養了用戶數據庫的概念，用戶漸漸產生依賴，以后想要更大規模應用的時候，就可以過渡到，都是微軟系列的產品，有些用戶就會優先轉向微軟的大型數據庫。
是大型的商業關系型數據庫，性能很好，就算是微軟為打的一個小廣告吧。
好用不好用，強大與否先不論，是目前僅存的幾個桌面數據庫之一了。在當代數據庫蓬勃發展的形勢下，都往高可用、高并發、大集群、海量數據方向發展了，反倒桌面數據庫，領域快要滅絕了。因此數據庫開發軟件名稱，在桌面數據庫領域，還是很有競爭力的，并且可以毫不夸張的說，在平臺下，他是最好的桌面數據庫，沒有之一。
廣大的中小企業網站以及web應用還有很多是用的，簡單快捷夠用。就展示幾個產品，一年發不了幾條新聞，還免費，就是最好的選擇。
不能是因為word好用就完全用不著記事本了？！記事本有記事本的優點，也是同理。存在即是理由！
,其實是非常好用的一個數據庫管理系統軟件。它的存在，有它合理性與獨到之處，尤其是對于新建/初始狀態的企業來講，對于物料/銷售產品的管理，是非常有用的、有效的，而且，很容易上手。記得，在99年～2006期間，為了管理企業的設備維修物料（大約3-4千個吧）+ 海外進口產品的庫存與成本，比如：物料、進口銷售商品的成本核算、以及它們庫存控制、需求預測、倉位識別控制等等，我曾經使用過它，感覺它對一個初始企業來講，真的非常有價值的。這個軟件一直被用到與Sap對接于2006年吧！不過，作為企業，當時使用這個軟件，還需要微軟許可，額外支付費用的。也許這就是，為什么，它的存在是合理的，也是微軟保留它的原因，雖然；Excel，也可以通過其內置的強大函數公式，來完成管理以上提到的類似項目內容，不過，個人感覺，總體來講，它的功能，沒有強大、方便與好用～[大笑][靈光一閃]。
第一兼容性好，數據通用程度很好！第二簡單，數字Excel都能駕馭，第三與交互方便！
最主要原因是數據量的多少，其次是數據加工的需求，還有就是統一性安全性需要。本人工作中使用十余年以上，經驗之談吧。
1，數據量如果成千上萬了，excel處理數據功能明顯吃力，
2，數據加工上，excel就好像只是個平面，就好像是立體而且四通八達，excel就好像是張低，就是畫筆，excel在一唯和二維數據上直觀，操作簡單，但在多維數據查找篩選計算方面就需要較高技能或編程，而且通用性不足，數據表龐大，只有數據庫軟件能解決，是最簡單數據庫