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新聞資訊

    ※本文由我們親愛的讀者 投稿。

    | 本期作者通過改造課程表,制作出《第 XX 周個人計劃表》,不僅可以幫助管理課程、作業、學期任務,還能進行更輕松方便的個人目標管理。你可以在本公眾號后臺回復【計劃模板】,直接下載本計劃表的 Excel 模板。|

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    我是一名大一菜雞,也是一名重度拖延癥+強迫癥學生。

    高三到大學確實有很大的不同,前者目標單一、時間可控、任務明確,哪怕自己不自覺也還有老師和同學一起督促,但后者除了自主學習外,還要主動安排時間。但很糟糕的是,在這之前我恐怕沒有認識到——自己是一個時間管理很不合理的人,以至于我的大一上學期可謂一塌糊涂。

    主要面臨四個大問題:

    001.

    課多拎不清,線上線下亂了套;

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    大學的課表的時間安排不像高中相對規律,每次都要看一下課程表,對于我這種能不記東西就不記的人來說,還得看在哪個教室上課(上網課就變成了在哪個網站、應用上課啊!!!!),哪怕把課表做成手機屏保了也一樣。

    還有另外一樣很重要的東西,就是分數占比和考核方式,但這些基本都是每個老師另外發個文件或者口頭上說的,特別容易混淆和忘記,該記在哪呢?

    002.課后復習拖到死,洗腳水喝到哭;

    大學老師可以一節課給你講完一章書的內容:幾十頁的書本,一百來頁的 PPT……像我這種乖孩子不復習就約等于這課白上啦!

    但這不是強制性的要求,沒有 DDL ,沒有監督,是自己給自己布置下的任務。

    所以,萬一這星期來不及復習,任務拖到下周下下周……可以說拖著拖著自己都不知道哪些還沒復習。到最后,就是“把發酵了一學期的洗腳水喝下”的感覺。

    003.作業記不住,經常忘了做;

    把作業寫上便利貼、專門的本子或者手機備忘錄上,我都試過。但情況并沒有得到太大的改善,經常會忘了自己還有什么事沒干。

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    每次準備做作業,都要從頭檢查一遍——“我還有什么作業?”即便如此,也經常遺漏。

    就拿手機備忘錄來說吧,老師今天給布置了下周的任務和期中的任務,是記在一起呢還是另開一個學期任務的備忘錄?

    如果記在一起用excel做活動課程表,一門課還好說,多門課的話就意味著你每次都還要花時間去分辨哪些是緊急任務,哪些不是,累。

    如果另開一個學期備忘錄,對于我來說很可能想起來去看一眼的時候 DDL 已經過了,不然或者,又會陷入我前面說的心慌的狀態。

    還有很嚴重的就是拖延癥,作業都堆到最后一天來寫,質量怎么可能高?分數更不用說了。

    004.課外活動多,本來已經亂了的時間線,更亂了。

    這個就很顯然了,時不時冒出個班會、社團活動、講座、電影、約會之類的,頭都禿了,一不小心忘記了說不定會惹出什么后果。

    也許記在手機的日歷上是個不錯的選擇,還有自動提醒是吧,但很可惜,我是個拖延癥晚期患者,我真的很難做到一有某種安排就記下的習慣,通常我會在某個時間點突然想起的時候才寫在日歷上。而且手機日歷上的安排你還得一天天地點去看,真的不太滿足我的需求。

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    005.制定個人學期計劃表。

    面對這些問題,我也找過很多方法,做過很多嘗試,但總有些不盡人意。

    拖延癥使我難以開始做一件事情,強迫癥使我難以高效迅速完成一件事情(比如強迫癥在做傳統手寫筆記排版時的影響,懂的人都懂),很多在別人那里奏效的方法對我都不管用。

    于是我大一的上學期的前部分是泡腳過去的,后面 “洗腳水真的很濃香醇厚”,甚至很羞愧地說,我掛了一門高數。

    不過在解決課程混亂的問題時,我無意中解決了以上的全部問題,那就是我的個人學期計劃表。

    學校是有課程表給我們的,但只包含課程名稱和教室,我就想著這些信息在疫情期間需要補充更新一下(pf or 百分制?論文 or 考試?開卷 or 閉卷?等等),而且學校課程表的劃分我也不是很喜歡(強迫癥發作),于是就在 Excel 上重新根據自己的需要做了個課表。

    由于疫情期間只能上網課,可以說大大提高了我電子設備的使用率,慢慢地感受到在電子設備上做記錄的好處。剛好我想把當天的作業與當天對應記錄起來,于是有了每日任務。學期任務怎么辦呢,那就再在底下另開一行記錄唄。至此,我計劃表的規劃已經基本成型了。

    如下圖所示的第 1、10、16 周工作表 ” 就是我自己這個學期(前中后期的代表)的例子了,可以清晰看到:每周任務的不一樣,學期任務逐漸豐富起來,完成程度也能很好地體現。

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    006.個人學期計劃表的設計理念

    在 Excel 表格中重新設計一份如下圖所示的表格,第一行表明這是第幾周工作表,并且明確具體的日期和范圍,這非常重要。然后,劃分好一周 7 天,并把上課的時間段、節數、課程一一對應起來。這樣每周根據計劃表上課,肯定不會因為糊涂而忘記上課時間。其中,同一門課程用同一種底色,把不同的課程區分開來。

    課程上可以 “簡略”寫明課程名稱 +上課地點 +上課方式+考試時間/考核方式等等,掌握每門課程的基本注意事項(“簡略”很重要,自己看得懂就好)。

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    課程表下面對應一周的每天任務,可包含當天布置下來的課程作業(作業內容+DDL)、事情安排 (幾點要去開某個會,搶個課等等)、自己的復習安排……周末的每天任務更可以是對自己的額外要求。一周任務下面就是學期任務,比如哪門課程的期中論文(課程+主題+要求+DDL)等等。這個是隨著整個學期更新的,隨時補充任務——這樣就不用每次都花腦子想自己還有什么任務啦。

    對于一周任務,要“及時”寫在工作表上面(“及時”真的很重要,不然很容易忘記要做什么),當你完成一個任務時,就可以“標紅+刪除線”表示自己已經完成啦(有些完成了一半的任務甚至可以只標記完成的部分哦)——對已完成和未完成的任務有個清晰的認知,標紅的時候還很有成就感。每周更新一次工作表(建議是將當周的工作表“另存為”新一周的工作表),然后就可以把“一周任務”里面的內容全部刪除啦。

    對于學期任務,它是一個長時間段內的任務,而且是隨著時間補充的,所以每次更新一周任務表的時候,學期任務不用刪除!!!完成的部分只需“標紅+刪除線”就好;有新的任務來了寫上去就好——對自己這一個學期任務的宏觀認識。

    007.個人學期計劃表的設計特點 / 優勢

    我的大一生活現在已經正式結束啦,這個計劃表陪我度過了 18 周,治愈了我很大程度上的拖延癥,現在看真的是回憶滿滿。自己付出過的努力有多少一目了然,我得到的成果也和這成正比,比上學期好多了,績點提高了 0.5(主要是因為上學期掛科了)。

    寒假完了暑假來了,這個計劃表還會和我一起度過以后的每一周用excel做活動課程表,假期每天給自己的規劃可以寫在上面呀,就當做是完成作業,不斷提升自己。

    相信只要我們的時間規劃和任務安排有了很好的進步,人生的進步自當不在話下。

    最后,你可以在本公眾號后臺回復計劃模板 直接下載本計劃表的 Excel 模板。

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