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新聞資訊

    0.3 目錄

    待定,后續理應會有實時變動。

    1 準備工作

    2 自定義樣式

    (正文、帶編號標題、列表、目錄、題注、圖片、表格、代碼塊、特殊文本等)

    3 引用與交叉引用

    4 輸入公式

    (公式輸入、公式自動編號與交叉引用)

    5 域、宏

    ……

    1 準備工作

    1.1 軟件安裝

    本文的寫作是在 Word 2019 下進行的,各位視情況安裝適合版本的 套件。本文內容不保證適用于 WPS。

    高版本的 或者 365 總是會比低版本的 多一些新鮮的功能,其中有一些正是我們真實需要的(如 2019 中 Word 的 LaTeX 支持課程表word模板可填寫,Excel 的 IFS 函數,PPT 支持嵌入 SVG 并轉換為形狀等),當然也增大了內存的消耗和出錯的可能性。

    1.2 軟件首選項

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    首先在選項卡的“文件-選項”中進行一些必要選項的設置。

    “常規”選項:

    勾選“ 主題”為“深灰色”,默認的 Word 藍變成了深灰色,也許平添了一點高逼格和不適應,但這一選項的作用在PPT中擺脫刺眼的紅就顯得相當重要了。

    視情況勾選“此應用程序在啟動時顯示開始屏幕”。如果反選,啟動 Word 后就可以直接進入文檔編輯頁面。

    “常規”選項

    “顯示”選項:

    勾選“始終在屏幕上顯示這些格式標記”中的所有項。盡管添加了這些標記符號會文檔讓看起來很凌亂,但這在提醒不必要的空白、區別空格和制表符、顯示段落標記類型等情況下十分有用。

    “顯示”選項

    “校對”選項:

    在“在 程序中更正拼寫時”組中,僅勾選前三項“忽略”項;在“在 Word 中更正拼寫和語法時”組中,反選所有。這會擺脫掉 Word 時常自作聰明的惱人的螞蟻線,不過這在英文文章寫作中可能有用。

    “校對”選項

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    “自動更正選項”中有很多實用選項,關于選項的描述也算比較詳細,在此不再贅述。關于“數學符號自動更正”功能的使用會在日后加以敘述。

    “保存”選項:

    一定記得勾選自動保存,并設置合適的時間間隔!

    記錄“默認個人模板位置”。

    勾選“將字體嵌入文件”的選項在制作 PPT 時會很有幫助。

    “保存”選項

    “高級”選項:

    在“編輯選項”組中,反勾選“用 鍵控制改寫模式”。用 鍵改變改寫模式(多見于誤觸)后,文字間新插入的文字會自動覆蓋后面的文字,而這通常是反人類的。

    “高級”選項-“編輯選項”組

    在“剪切、復制和粘貼”組中,視情況改變粘貼方式為“保留源格式”、“使用目標樣式”、“合并格式”、“僅保留文本”,這依賴于個人跨文檔、跨程序等時的工作習慣。

    “高級”選項-“剪切、復制和粘貼”組

    在“圖像大小和質量”組中,視圖片質量、最終效果、電腦性能等因素勾選“不壓縮文件中的圖像”、或者調整插入文章中圖片的默認分辨率。

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    額外一提,可以通過修改注冊表值的方式改變導出圖片的分辨率,這在PPT做圖中會很有用,因為這使得用PPT保存為圖片、再插入 Word 中的方法比從 PPT 以圖片形式復制粘貼進 Word 的方法分辨率更高。

    “高級選項”-“圖像大小和質量”組

    “自定義功能區”和“快速訪問工具欄”選項:

    可以將一些常用命令添加到選項卡區和快速訪問工具欄。

    建議將“開發工具”命令添加到“自定義功能區”的“主選項卡”,這會在需要啟用宏的時候很有幫助。

    快速訪問工具欄中命令的快捷鍵從左至右依次為 Alt+1 至 Alt+9、Alt+09 至 Alt+01,這可能與指定樣式快捷鍵相沖突,這將在第2章提到。

    “加載項”選項:

    轉到“COM 加載項”,反勾選一些不需要的加載項以加快 Word 啟動速度。

    1.3 文檔功能設置

    在頁面最下方的自定義狀態欄處點擊右鍵,僅勾選常用的需要顯示的狀態,如節、頁碼、行號、字數統計等。

    自定義狀態欄

    在選項卡“視圖”標簽中,勾選“標尺”。橫向標尺上的滑塊有助于查看頁面距離、查看和修改段落格式、插入制表位等。

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    “視圖”標簽-“標尺”

    1.4 文檔全局設置

    從2007版本起啟用了 UI 并一直延續至今, UI 的一些元素名稱如下圖所示。為了后文盡可能清楚地敘述命令執行順序,我們需要提到以下元素:標簽(Tab),組(Group),對話框加載按鈕( Box )。

    MSDN 源文檔已不可訪問,此處僅給出一翻譯后的參考鏈接:界面介紹。

    UI 示意圖

    1.4.1 字體設置

    在選項卡“設計”標簽中,點擊“字體-自定義字體”,修改標題中文字體為黑體、西文字體為 Arial課程表word模板可填寫,正文中文字體為宋體、西文字體為 Times New Roman。修改主題字體在第2章全局設置樣式時還會出現。

    主題字體編輯

    1.4.2 頁面設置

    在選項卡“布局-頁面設置”組中點擊對話框加載按鈕,在“頁邊距”中設置上、下、左、右邊距分別為3.8、3.2、3、3厘米,裝訂線0.2厘米;在“紙張”中選擇紙張大小為 A4;在“版式”中設置頁眉、頁腳距邊界1.7、1.5厘米;在“文檔網格”中選擇網格為“無網格”。

    頁眉、頁腳距邊界的距離不是規定值,只是盡可能使得頁眉、頁腳文字在頁眉、頁腳區域垂直居中。

    頁碼格式的設置會在編輯完規定文字、進行到正文寫作時詳述。

    Word 中文字會默認對齊到文檔網格,這容易帶來一些行間距、段落間距等垂直距離上的問題,因此不推薦使用文檔網格。相關內容會在日后另起文章。

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    頁面設置

    1.5 創建模板

    保存文檔,選擇保存路徑為前文提到的“默認個人模板位置”,文檔格式為.dotm(啟用宏的 Word 模板)。

    模板保存

    如果前文勾選了“此應用程序在啟動時顯示開始屏幕”,那么再次啟動 Word 進入開始屏幕時,切換模板類型為“個人”,會發現新建的模板已經被添加進來。點擊右下角的固定按鈕,這一模板就被固定在了初始“特別推薦”頁面。

    添加了自定義模板的開始屏幕

    退出 Word 后、想要對模板再次進行編輯時,需要對模板文件右鍵選擇“打開”。雙擊模板文件的執行方式是從模板新建文檔。

    模板文件編輯方式

    至此,我們的準備工作告一段落。

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