今天給各位分享excel辦公軟件的技巧的知識，其中也會對辦公軟件excel的用法教程進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
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工作中最常用excel技巧
工作中最常用excel技巧
工作中最常用excel技巧，Excel是常用的辦公軟件，所以懂得一些相關的Excel技能是很重要的，這樣能夠使我們更好的開展工作，下面就讓我為大家介紹一下關于工作中最常用excel技巧的相關信息吧，一起來看看。
工作中最常用excel技巧1
1、同時凍結指定行列
日常工作中，經常會處理一些數據量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數據時，行標題和列標題就會看不到了。
如何讓行標題和列標題始終處于顯示狀態呢？
其實很簡單、如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。
再拖動滾動條查看數據，行列標題就始終可以顯示了、
2、連接文字和日期
如果要連接A1和B1的內容非常簡單，可以使用連接符號，例如、
=A1B1
但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了、
如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為、
=(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。
3、篩選后可以連續的序號
為了便于查看數據，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經過篩選，這些序號就會亂了。看看A列的序號，是不是特別尷尬、
如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？其實很簡單，A2輸入公式、
=(3,$B$1:B2)-1
函數第1參數使用3，表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中，統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理后，再進行篩選就沒有問題了。
4、計算文本算式
就像下圖中，B列的`文本算式如何計算出正確的結果呢？
其實很簡單，先依次單擊【文件】→【 選項】，打開【Excel選項】對話框，然后在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”
設置完成后，再按下圖的步驟執行分列就OK了、
工作中最常用excel技巧2
一、快速制作單表頭。
這是最常見的一種表頭形式，所以這個方法基本上是最簡單和好用的，大家一定要學會哦！
二、在表格里制作思維流程圖。
在制作時最好是在紙上繪制好，直接使用工具一次性完成。
三、快速拆分表格窗口。
這里需要注意的是拆分之后記得要將內容重新規整一下，我沒有整理，大家可不要忘記了哦！
四、快速制作雙表頭。
這里需要注意制作雙表頭時要注意你的每一個文字排放位置哦！
五、制作下拉菜單。
這里需要注意的是，將分類名稱修改之后，需要按動“回車鍵”，選擇下拉菜單的文字哦！
六、快速給數據排序。
這個可以幫助我們快速的將數據進行一個準確的分析，提高效率，分分鐘的事！
12個Excel辦公室必備基礎技巧
在實際的辦公中，經常要對表格數據進行處理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那別人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12個Excel辦公室必備基礎技巧，歡迎大家閱讀分享借鑒。
目錄
Excel辦公室必備基礎技巧
常用的Excel快捷鍵
Excel序號怎么自動遞增
12個Excel辦公室必備 基礎技巧
1. 如何快速定位到單元格?
方法 一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+ 鍵可選定整個表格。Ctrl+ 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
5. 如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
6. 如何防止Excel自動打開太多文件?
當Excel啟動時，它會自動打開目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。
7. 如何快速格式化報表?
為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
8. 如何為表格添加斜線?
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
9. 如何定義自己的函數?
用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Basic模塊，或插入一頁新的模塊表()，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作excel2003上下標快捷鍵，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：
Zm(a)
If a 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End
10. 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設置”\“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。
11. 工作表保護的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”\“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
12. 如何減少重復勞動?
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
常用的excel快捷鍵
1.Ctrl+數字鍵
按Ctrl+1——彈出單元格格式對話框
按Ctrl+2——取消單元格中格式加粗設置
按Ctrl+3——取消單元格中格式傾斜設置
按Ctrl+4——取消單元格中格式下劃線設置
2.Ctrl+字母鍵
按Ctrl+A——選中整個工作表
按Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設置
按Ctrl+C——復制選中的單元格
按Ctrl+F——彈出查找和替換對話框
按Ctrl+G——彈出定位對話框
按Ctrl+N——創建一個新的空白工作表
按Ctrl+P——彈出打印對話框
按Ctrl+W——關閉選中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切選中的單元格
3.Ctrl+shift+字母鍵
按Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批注的單元格
按Ctrl+shift+P——直接打開設置單元格格式對話框中的字體選項卡
按Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開和折疊狀態下來回切換
4.Ctrl+shift+標點符號
按Ctrl+shift+冒號——在選擇的單元格內輸入當前時間
按Ctrl+shift+引號——將當前單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格中
按Ctrl+shift+加號——彈出插入單元格對話框
5.Ctrl+shift+特殊符號
按Ctrl+shift+#——使單元格數值按年月日格式顯示
按Ctrl+shift+$——使單元格數值按帶有兩位小數的貨幣格式顯示
按Ctrl+shift+%——使單元格數值按帶有百分號格式顯示
按Ctrl+shift+@——使單元格數值按時間格式顯示
excel序號怎么自動遞增
打開excel表格，輸入第一個數字。
鼠標移動到單元格的右下角。
然后鼠標往下拉。
即可自動填充數字，且自動遞增。
12個Excel辦公室必備基礎技巧相關 文章 ：
★ 20個有用的Excel辦公軟件實用技巧
★ Excel辦公軟件實用技巧
★ 有關Excel的基礎知識
★ 協同辦公的方法
★ 快速提高Excel效率的十個技巧
★ 最簡單的表格制作方法技巧
★ 最常用的Excel函數公式大全
★ 入門教程
★ 常見的excel辦公函數
var _hmt = _hmt || []; (() { var hm = .(""); hm.src = ""; var s = .("")[0]; s..(hm, s); })();
excel辦公常用技巧 Excel辦公技巧簡單且實用
1、快速選擇指定的所有單元格 (比如所有空單元格)
方法：單擊【開始】，在編輯欄中選擇【查找和選擇】，然后選擇【定位條件】命令，在打開的【定位條件】對話框中，選擇你要的類型，單擊【確定】按鈕后，符合條件的所有單元格將被選中。
2、快速移動單元格到新的位置
方法：單擊單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，待指針變為十字雙向箭頭時，拖動鼠標即可。
3、在同一單元格內快速換行
方法：在選定的單元格中輸入第一行內容后，在換行處按Alt+Enter，即可輸入第2行內容，再按Alt+Enterexcel2003上下標快捷鍵，可輸入第3行…，以此類推。
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