Excel應用大全 |用函數查詢信息
如果需要在數據表或指定的單元格范圍內查找并返回特定內容，可以使用查找引用類函數完成。常用的 函數、 函數、 函數，以及 INDEX 函數、MATCH 函數和 函數等，都屬于查找引用類函數。
常規數據查詢
常規數據查詢
示例 5-39查詢購房人放款狀態
圖5-60展示了某房地產銷售公司購房貸款臺賬的部分內容，需要根據O2單元格的姓名，在左側的數據表中查詢對應的放款狀態。O2 單元格輸入以下公式，返回放款狀態為“審批中”。=(N2,B:L,11,0)
圖5-6購房貸款臺賬
函數的作用是根據指定的查詢值時間序列分析 excel，在查詢區域中的首列查找到該內容，并返回與之對應的其他字段的數據。函數語法如下。(,,,[])
第一參數是要在單元格區域或數組的第一列中查詢的值。在精確匹配模式下，該參數支持使用通配符。
第二參數指定要在哪個區域中進行查詢。查詢區域的首列必須包含要查詢的內容，否則將返回錯誤值。
第三參數用于指定返回查詢區域中第幾列的值，注意是查詢區域中的第幾列，而不是工作表的第幾列。
第四參數用于指定查詢時的匹配方式，如果為 0 或 FASLE，表示使用精確匹配方式。如果為 TRUE、1 或是直接省略該參數時，則使用近似匹配方式。近似匹配方式通常用于數值類的查詢，要求查詢區域的首列必須按升序排序，當找不到具體的查詢值時，會以小于查詢值的最接近值進行匹配。
如果有多條滿足條件的記錄， 函數默認返回首個記錄的內容。查找時不區分大小寫。
本例中，查詢值是 N2 單元格中的姓名，查詢區域是 B ：L 列的整列引用。第三參數使用 11，第四參數使用 0，表示在查詢區域的首列，即 B 列找到查詢的姓名，并返回 B ：L 列區域中第 11 列與之對應的內容。
任意方向查詢數據
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函數要求查詢區域的首列必須包含要查詢的內容。因此在默認情況下，只能實現從左到右的數據查詢。而使用 函數或是使用 MATCH 函數與 INDEX 函數的組合，則可以實現任意方向的數據查詢。
示例 5-38根據買受人姓名查詢合同號
圖 5-61 展示了某房地產銷售公司銷售簽約臺賬的部分記錄，需要根據 M2 單元格的買受人姓名，在左側的數據表中查詢對應的合同號。
圖5-61房產銷售簽約臺賬
N2 單元格輸入以下公式，查詢結果為“”。=(1,0/(M2=C2:C41),B2:B41)
函數的作用是在一行或一列的范圍中查找指定的值，并返回另一行或列中對應位置的值。函數支持忽略空值、邏輯值和錯誤值來進行數據查詢。函數語法包括向量和數組兩種形式，分別如下。
(,,[])
(,array)
在向量語法中，第一參數是要查詢的內容。第二參數是要查找的范圍。第三參數是指定要返回結果的范圍，參數必須與第二參數的行（列）數相同，如果第三參數省略，將返回第二參數中對應位置的值。
當需要查找一個不確定的值時，如查找一列或一行數據的最后一個值， 函數的查找范圍不需要升序排列。以下公式可返回 A 列最后一個文本。
=(" 々 ",A:A)
“々”通常被看作一個編碼較大的字符，輸入方法為按住 Alt 鍵，依次按數字小鍵盤的 4、 1、3、8、5。為了便于輸入，第一參數也常使用編碼較大的漢字“座”。
以下公式可返回 A 列最后一個數值。
=(9E+307,A:A)
9E+307 是 Excel 里的科學計數法，即 9*10^307，被認為是接近 Excel 允許鍵入的最大數值。
本例中，就是使用了 函數的向量語法形式。公式中的“M2=C2:C41”部分，使用 M2 單元格的姓名與 C2:C14 單元格區域的姓名進行逐一對比，得到一組邏輯值構成的內存數組。
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;FALSE;FALSE}
再使用 0 除以該內存數組，相除后得到一個由 0 和錯誤值構成的新內存數組，以此作為 函數的查詢區域。其中 0 的位置，就是 C2:C14 單元格區域中等于 M2 單元格中指定姓名的位置。
{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;…;#DIV/0!;#DIV/0!}
最后使用 1 作為查詢值在這個內存數組中進行查找，由于內存數組中不包含 1，因此以小于 1 的最接近值，也就是 0 進行匹配，并返回第三參數 B2:B41 單元格區域中對應位置的內容。
函數的第二參數可以是多個邏輯判斷相乘組成的多條件數組，來完成多條件的數據查詢，函數的常用寫法如下。=(1,0/(( 條件 1)*( 條件 2)*…*( 條件 N)), 目標區域或數組 )
示例 5-41 使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢數據
圖5-62 展示了某家電公司銷售記錄表的部分內容，需要根據 J 列的業務流水號，在左側的數據表中查詢對應的發票憑證號。
圖5-62使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢數據
K2 單元格輸入以下公式，查詢結果為“”。=INDEX(A:A,MATCH(J2,F:F,0))
公式中使用了 INDEX 函數和 MATCH 函數的組合。MATCH 函數的作用是在單行或單列的查詢范圍中查找特定的內容，然后返回該內容在查詢范圍中的相對位置，計算結果常用于其他函數的參數。函數語法如下。
MATCH(,,[])
第一參數是要查找的對象，第二參數指定要查詢的范圍，第三參數用數字的形式指定查詢時的匹配方式。當第三參數為 0 時，表示使用精確匹配方式，如果找不到查詢內容，公式將返回錯誤值 #N/A
。INDEX 函數的作用是在一個區域引用或數組范圍中，根據指定的行號或（和）列號來返回值或引用。INDEX 函數的常用語法形式如下。
=INDEX(array,,[])
第一參數可以是單元格區域或是一個數組。第二參數和第三參數分別用于指定要返回第幾行或（和）第幾列的位置。
公式中的 MATCH(J2,F:F,0) 部分，使用 MATCH 函數查詢 J2 單元格的業務流水號在 F列中所處的位置，結果為 23。
INDEX 函數以 MATCH 函數的計算結果為參數，返回 A 列中的第 23 個元素。
提示：MATCH 函數在使用精確匹配方式時，查詢內容中可以使用通配符“*” 和“?”。如果查詢范圍中有多個符合條件的結果，MATCH 函數僅返回查詢對象第 1 次出現的位置。
近似查詢數據
在 函數的數組語法中， 函數在數組的第一行或第一列中查找指定的 值，并返回數組最后一行或最后一列中同一位置的值，常用于數值型內容的查找。示例 5-42 根據應知應會成績計算對應等級圖 5-63 展示了某公司員工應知應會考核成績表的部分內容，需要根據 E 列的員工應知 應會成績，在右側的對照表中查詢對應的等級。F2 單元格輸入以下公式，將公式向下復制到 F10 單元格。=(E2,H$3:I$6)
圖5-63員工應知應會成績表
函數在查找范圍中查 找一個明確的值時，查找范圍必須升 序排列。如果找不到查詢值，則該函 數會與查詢區域中小于查詢值的最接 近值進行匹配。
本例中，以 E2 單元格的成績作 為查詢值在 H$3:I$6 單元格區域中進 行查詢，并以等于或小于 E2 的最接 近值進行匹配，最終返回第二參數最右側列對應位置的內容。
提示：如果查詢區域中有多個符合條件的記錄， 函數默認返回最后一 個記錄。
多工作表數據匯總
在多工作表的匯總、查詢等工作中，經常會用到 函數。示例 5-43 多工作表匯總客戶銷售額圖 5-64 展示了某公司銷售明細表的部分內容，不同客戶的銷售記錄分別保存在以客戶 名稱命名的工作表中，各工作表的結構完全相同，其中的 J 列是每筆業務的實際銷售額。
圖5-64銷售明細表
在“匯總表”工作表中，需要匯總各客戶的銷售總額，如圖 5-65 所示。
“匯總表”工作表 C2 單元格輸入以下公式，將公式向下復制到 C11 單元格。=SUM((B2&"!J:J"))
函數能夠將具有引用樣式的文本字符串生成具體的單元格引用，函數語法如下。(,[a1])
第一參數是一個具有單元格地址樣式的文 本字符串時間序列分析 excel，第二參數是一個邏輯值，用于指定 使用 A1 引用樣式還是 R1C1 引用樣式。如果 該參數為 TRUE 或省略，第一參數中的文本被 解釋為 A1 樣式的引用，A1 樣式是 Excel 默認 的引用樣式。
本例中，B2 單元格的客戶名就是工作 表名稱。“B2&"!J:J"”部分，使用連接符將 B2 單元格的工作表名稱與字符串“!J:J”連 接，得到具有引用樣式的文本字符串“中信化 工 !J:J”。此時的字符串僅具有引用樣式而不是真正的引用，還不能用于后續的其他計算。
接下來使用 函數，將字符串“中信化工 !J:J”變成“中信化工”工作表 J 列 的整列引用，最后再使用 SUM 函數對這個引用范圍進行求和，得到客戶“中信化工”的銷 售總額。
公式中的“B2”使用了相對引用，公式向下復制時依次變成“B3”“B3”……分別與 字符串“!J:J”連接后，再用 函數生成不同工作表 J 列的整列引用，作為 SUM 函數的求和范圍，最終實現了快速匯總多工作表數據的目的。
使用 函數生成其他工作表的引用時，如果被引用的工作表名稱中包含有空格 等特殊符號，公式中的工作表名稱前后要加上半角單引號，否則返回錯誤值 #REF!。例如要 得到“一季度 銷售”工作表 B2 單元格的引用，公式應為 =("' 一季度 銷售 '!B2")。
提示：如果嚴格按照數據管理規范，在輸入基礎數據的時候應該將所有同類型 數據存儲在同一張工作表中，規范合理的數據源更便于數據的查詢與匯總。
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