文員是個很基礎性的崗位,如果你真的想去做的話,也不需要太高的門檻,辦公軟件需要那就去學,從基礎學起。當然了,不止這還有很多需要注意的。
不斷學習,提升自己
入門的辦公軟件需要學習,現在網絡上很多教程,可以去找找看看學習一下,基礎性的很容易學,不需要太多的文化,這也算是文員的敲門磚。
當工作之后,還要學習辦公室里的其他技能,如打印機的使用,辦公工具的使用,還有很多制度流程,都要在工作中不斷提升自我。
要抱著學習和心態去工作,在工作之余也要學習,再不斷的學習中,你的工作才能順利開展。
多與人溝通
文員我們了解的就是基礎崗位,但是也是為部門服務的,這就要求和部門的人溝通。
在辦公室中,溝通是很重要的,和大家溝通好了,問題就明確了,工作就更加容易開展一些。
當然了,這需要你的技巧了,不是每個人都能與人良好的溝通的。
文員很好入門,但是不容易做好,需要自律自覺,不要覺得手頭工作做好就行了,要不斷學習,提升自己各方面的技能。
2. 不熟悉電腦辦公軟件能去做文員嗎
辦公軟件是很簡單的,一學就會怎么算是熟練使用辦公軟件,學起來也比較容易。文員很多時候還需要打字,做表格怎么算是熟練使用辦公軟件,掃描文件,復印打印文件之類的,所以辦公軟件你一定得會才行的。
3. 不熟練辦公軟件可以做文員嗎
可以的,我們公司的幾個文員剛來的時候辦公軟件都不是很熟,慢慢地從實際的運用中鍛煉鍛煉就很熟練了。至于身高,沒有明顯的要求,但個別公司可能會有要求要1.6以上,我們公司對這個沒有要求。深圳這邊工資的話3000左右,試用期過后3500左右,一般就是這樣。只會一點沒關系,很多東西都是要在實際工作中慢慢積累經驗的。最重要是面試的時候態度要好,要虛心學習,祝你早日找到理想的工作!
4. 一般的文員要會什么軟件
文員的計算機水平需要達到會操作“”辦公軟件。文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。擴展資料:文員的工作內容:1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。4、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
5. 做文員不會辦公軟件怎么辦
可以的,但辦公軟件也不需想得太難,只要會打字會用輸入法,實際將辦公軟件操作一周左右,就絕對可以應付一需要求了了。以后要學習一點電腦知識。慢慢積累用一下。
大概涉及到的東西有,excel,word和ppt這三個,學會這個應該就沒什么問題了,到時候再學點高級的東西,會很有幫助的。
辦公室文員的一般要求大致為:
熟練辦公軟件(Excel、Word等)。
一定的文字錄入速度(用什么樣的輸入法不是要求的非常死,要的是速度)。
會使用 電子郵件(這個最簡單)。
一定的文字編輯能力(日常會讓文員打出一些公告,如對違紀員工的懲處公告、員工的表彰公告、通知,等等等,文字必須簡練且明晰。)。
寫字速度要快(部門主管開會時一般會帶上文員做會議記錄)。
抗壓力(工作中的不如意十有八九會發生在每一個工作人員身上,你亦不例外,所以良好的心態必不可少,記住,在工作中,挨上司罵也是你工作的一部分,同理,罵下屬也是作為一個上司工作的一部分,故被罵時不必介懷,大家都是在例行公事)。
6. 文員不會基本的軟件怎么辦呀
可以找個不要求經驗的公司先做著,攢下經驗后再找自己想進入的公司。文員一般要求基本的辦公軟件操作熟練,像excel、word、ppt等,還有打字速度要快,只要做好充足的準備,一般公司對文員的要求都不會太高。機會是留個有準備的人的。只要虛心學習,小公司也能學到知識。
7. 行政文員不會辦公軟件可以嗎
我的經驗是:文員都是要求會辦公軟件的,最起碼的應該會。通常用人單位是不會給你時間讓你現學的,辦公軟件是個很簡單的東西,會的人很多,你想,用人單位會找一個不會的現學的嗎?所以,你應聘之前趕快學,還來得及。
8. 辦公室軟件不會的可以當文員嗎
電腦辦公最基本要求
做文員起碼也要會最基本的打開文檔,寫字這些,如果這些你都不會,一般情況下也很難完成電腦部分的工作的,因此最好花個兩三天認真學習下面介紹的三個基本辦公軟件(這個你可以放心,兩三天認真學能完全做得到入門水平)。要做到熟練程度的辦公文員也是挺容易學的,因為一般辦公軟件就是world文檔和Excel還有PPT三個。
三個軟件常用地方與最基本的要求
world一般用于文章寫作,需要掌握好文章頁面的排版如標題居中,頁碼設置,文章字體大小,段落間距等。
Excel一般用于數據統計,因為Excel是表格,方便記錄信息。
PPT一般是用于會議的大屏幕上做演講時候展示用的。(PPT相對另外兩個而言就比較少了)
其他辦公軟件
一般情況下熟練掌握以上三個軟件的,可以能完成很多任務了。如果在有公司內部信息交流,這種要根據自己公司要求的情況而定,比如有人喜歡釘釘打卡(指紋識別),QQ郵箱(公司內部傳遞資料文件)
除了world和Excel和PPT外,還可以學習WPS,WPS相對world、Excel、PPT而言,許多復雜的操作都簡單化, 學習速度更容易。同時也能打開world、Excel、PPT文件。但是有一點需要注意,雖然能使用WPS,原本的world、Excel、PPT最好也要學會操作。
學習網站
網上有很多學習電腦教程的網站。這里我就舉例幾個出來。網易課堂、我要自學網、騰訊課堂……
總結
對于自學這種來說,首先第一,你要掌握如上所述的三個基本辦公軟件。同時,你是打算做文員,哪怕是入職后,也不可能僅僅滿足這三個軟件就行了,還要自己加強自學能力,將辦公軟件技能提升。如達到精通的程度,這樣才能讓你在文員這個職位辦公的時候得心應手。這是因為同樣的工作,精通的人做的事情往往比入門的人做的事情更有效率。
9. 文員不會基本的軟件怎么辦呢
謝謝邀請!
你說想做文員,不懂電腦怎么辦?
你只要你肯學那就不是什么問題,現在科技這么發達,電腦也這么普遍,這都不是問題。下面說一下我的建議:
1,你可以交學費到外面的培訓機構去學習,學習打字和辦公軟件,學會了做文員是沒多大問題的。而且學這個基礎收費也不貴一般在2000到4000元,主要看你學些什么。等你學會后在工作崗位上慢慢就熟悉了,不懂就問同事,一般人家都會講的,這些都要看你個人了。
2,像電腦打字,你只要會拼音上手更加快,如果是用五筆打字那就得花多點時間去學習,背字根了!我當年在學校學電腦,因為拼音差,我為了學好五筆花了不少功夫,經常背字根,去網吧跟別人QQ聊天慢慢地去記去練,最后才學會。
3,如果是你現在的工廠或公司想培養你,那你要抓住這次機會了,工廠找人帶你,你邊上班邊學習,下班后去培訓機構學習,還有自己買臺二手電腦用,然后學習,這樣你很快上手的。
4,當然,你也可以自學,自己去圖書館買這方面的光碟和書本回來學習,手機上也可以下載些視頻學習,不過,我個人覺得去外面學可能會比較快點上手,因為有人教,如果靠自己自學有點慢。
總之,這要看你本人有沒有那決心去學這個電腦,如果沒有這個決心你做什么都不成功!而且這個電腦基礎也是很簡單的,只要用心就會學會。