走過(guò)路過(guò)不要不過(guò)，
分享一下我自己學(xué)習(xí)的”大數(shù)據(jù)”處理的成果吧：
本文主要講解了
1、員工工作深度優(yōu)化思路。
2、打開(kāi)Excel宏命令的神秘大門(mén)。
3、Excel高級(jí)應(yīng)用【表】的存在。
4、揭開(kāi)神秘?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的面紗。
5、函數(shù)調(diào)用【表】?jī)?nèi)數(shù)據(jù)的神奇結(jié)合。
拿一個(gè)客服同學(xué)登記返現(xiàn)的表格作為例，這個(gè)是客服同學(xué)以前每天都要登記的返現(xiàn)表格。
旁白”等等,為什么是以前? ”
“因?yàn)楝F(xiàn)在全部用優(yōu)惠券,付款的時(shí)候就直接優(yōu)惠了!”
“趕緊上天貓買(mǎi)個(gè)美的電熱水壺壓壓驚!沒(méi)錯(cuò)就是那個(gè)美的贏聯(lián)專(zhuān)賣(mài)店”
下面有這些字段（列）
每當(dāng)有一個(gè)顧客前來(lái)索要返現(xiàn)我們的客服同學(xué)都要把顧客的訂單信息挨個(gè)粘貼到表格里面的對(duì)對(duì)應(yīng)的這22列里面。
工作的重復(fù)性，枯燥，繁瑣可想而知。
我們希望客服同學(xué)將更多的時(shí)間和精力放在接待顧客提升自我能力上面，而不是花大把時(shí)間去做枯燥乏味的工作。
分析：
根據(jù)客服同學(xué)反饋的信息得知大部分登記返現(xiàn)都是活動(dòng)期間的促銷(xiāo)活動(dòng)。
店鋪后臺(tái)導(dǎo)出的訂單里面除了
而我們?cè)谡砘顒?dòng)返現(xiàn)明細(xì)的時(shí)候，正好這15項(xiàng)都要整理出來(lái)。這15項(xiàng)之外，其他的7項(xiàng)所有訂單信息可以在原始訂單里面體現(xiàn)。
那也就是說(shuō)我們其實(shí)是知道客服同學(xué)要登記的每個(gè)訂單的每個(gè)字段（22列中每一列的數(shù)據(jù)）。
結(jié)論：
如果一個(gè)人把這些數(shù)據(jù)全部都整理好話，客服同學(xué)只需要在做好框架的表格里面粘貼訂單號(hào)。其他的數(shù)據(jù)就全部都能通過(guò)函數(shù)檢索訂單號(hào)就出現(xiàn)了。（然后只需要看一下顧客發(fā)過(guò)來(lái)的個(gè)別信息是不是一樣即可，我們把對(duì)應(yīng)需要核對(duì)的列用高亮色標(biāo)記即可方便客服同學(xué)核對(duì)）
比起復(fù)制粘貼22項(xiàng)數(shù)據(jù)大大節(jié)省了客服同學(xué)的工作量。
一、準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備一個(gè)表格模板
模板的基礎(chǔ)是后臺(tái)導(dǎo)出的訂單明細(xì)表，并在訂單明細(xì)表里面插入后臺(tái)沒(méi)有的這15個(gè)字段（列）。
但是我不想每次做表格的時(shí)候都插入15列數(shù)據(jù)，那樣工作量太大了。我想點(diǎn)一下就自動(dòng)生成15列，并且15列里面是固定的這15個(gè)表頭。Vba腳本我不會(huì)寫(xiě)，但是Excel有錄制功能，即將用戶(hù)的操作以代碼形式記錄。
首先打開(kāi)店鋪后臺(tái)導(dǎo)出的文件。錄制功能在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)欄里面，Excel默認(rèn)是不顯示錄制按鈕的。
不知道怎么設(shè)置可以百度一下【Excel 開(kāi)發(fā)工具顯示】
[知識(shí)點(diǎn)1]
A、開(kāi)始錄制：
1.點(diǎn)一下左下角的
這個(gè)錄制按鈕，彈出的窗口里面注意【保存在】-【個(gè)人工作簿】-【確定】（方便后面調(diào)用）錄制按鈕就變成正方形了
。就開(kāi)始錄制了。（點(diǎn)了錄制之后就不要做多余的操作，即使是鼠標(biāo)單擊某個(gè)無(wú)關(guān)的單元格都不要，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候?qū)Ρ砀竦拿恳豁?xiàng)操作都會(huì)被錄制）
2.選中訂單編號(hào)后面的15列，右鍵【插入】就直接插入15個(gè)空列。
[知識(shí)點(diǎn)2]
3.依次填入我們的上面15個(gè)表頭的內(nèi)容
4.結(jié)束錄制（即點(diǎn)擊左下角變成正方形的錄制按鈕）
B、調(diào)用錄制的宏命令：
點(diǎn)擊Excel窗口左上角的【文件】-【自定義功能區(qū)】-【從下列位置選擇命令】-【宏】
即可看到剛剛制作【插入表頭】的宏
接著看右側(cè)的【自定義功能區(qū)】下面的【主選項(xiàng)卡】選中【開(kāi)始】，然后點(diǎn)擊下面的【新建組】按鈕，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【新建組（自定義）】，可以重命名和更換圖標(biāo)。
將這個(gè)新建的組直接拖拽到【開(kāi)始】的下面（這一步是調(diào)整按鈕最終顯示的位置）
最后點(diǎn)一下中間的【添加】-右下角的【確定】
就會(huì)發(fā)現(xiàn)【開(kāi)始】菜單里面多了一個(gè)這個(gè)：（圖標(biāo)和命令名稱(chēng)以及組名稱(chēng)都可以修改的）
下次打開(kāi)后臺(tái)導(dǎo)出的新文件之后點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就自動(dòng)出現(xiàn)了我們想要的15列表頭了。
當(dāng)然這個(gè)方法也可以用在其他很多需要頻繁重復(fù)的工作表格上面。
將對(duì)應(yīng)的訂單返現(xiàn)信息填完之后保存表格，快捷鍵是【F12】直接彈出另存為窗口[知識(shí)點(diǎn)3]
xls或者xlsx格式，千萬(wàn)不要是csv不然訂單號(hào)超過(guò)15位的數(shù)字就變成0了。[知識(shí)點(diǎn)4]
關(guān)閉表格，關(guān)閉的時(shí)候會(huì)彈出提示窗：
點(diǎn)【全部保存】，否則剛剛的錄制工作就白做了。
二、將Excel文件導(dǎo)入微軟數(shù)據(jù)庫(kù)文件中
這么做的目的是可以避免后期Excel文件數(shù)據(jù)量過(guò)大導(dǎo)致加入新的數(shù)據(jù)時(shí)Excel卡死的情況。[知識(shí)點(diǎn)5]
操作步驟：
1.打開(kāi) - 新建【空白數(shù)據(jù)庫(kù)】
我個(gè)人比較喜歡用單個(gè)文字作為數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，或者盡量簡(jiǎn)化，一方面此文件格式的拓展名比較長(zhǎng)，如果用長(zhǎng)名稱(chēng)時(shí)瀏覽的時(shí)候肉眼不容易識(shí)別。我想把懶的境界發(fā)揮到極致。
2.點(diǎn)擊【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【新數(shù)據(jù)源】-【從文件】-【Excel】-【瀏覽】-選擇剛剛制作的表格
第一次導(dǎo)入的時(shí)候選擇第一個(gè)【將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中】
3.在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А看翱谥?/p>
選擇對(duì)應(yīng)的工作簿-下一步
勾選第一行包含列標(biāo)題-下一步
到了這一步要注意一下，訂單號(hào)的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為短文本，需要計(jì)算的字段設(shè)置為雙精度型（如：付款金額、返現(xiàn)金額）方便后期計(jì)算，如果把需要計(jì)算的數(shù)據(jù)類(lèi)型弄成了短文本，最后用的時(shí)候就不方便了。需要將文本格式轉(zhuǎn)化成可計(jì)算的數(shù)字格式。
4.將訂單編號(hào)設(shè)置為主鍵，這么做可以防止出現(xiàn)重復(fù)的訂單號(hào)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)
在導(dǎo)入包含重復(fù)的訂單號(hào)會(huì)提示重復(fù)。一般一個(gè)訂單只有一次活動(dòng)返現(xiàn)機(jī)會(huì)所以建議選擇訂單編號(hào)作為主鍵。
5.導(dǎo)入到表vba 將當(dāng)前日期轉(zhuǎn)化成數(shù)值，這個(gè)表的名字最好也簡(jiǎn)單一點(diǎn)，最好也是單個(gè)字符如“F”。最后【完成】-【關(guān)閉】
6.將原有的【表1】鼠標(biāo)右鍵關(guān)掉。
7.以后有新的數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入就按照第二步走一遍即可。兩點(diǎn)不同的是，一、不用再新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件了而是打開(kāi)最開(kāi)始做的那個(gè)。二、導(dǎo)入的時(shí)候選擇追加：
確保表格的表頭是一模一樣的，不然導(dǎo)入的時(shí)候會(huì)提示【下標(biāo)越界】或者【數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有包含某字段】
不過(guò)用宏命令插入表頭的話一般是不會(huì)出現(xiàn)這種情況的。
如果在成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，出現(xiàn)了第二個(gè)【表】有兩種情況：
一種是提示數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換失敗，這種直接把錯(cuò)誤的表格刪掉就可以了。
另一種情況是忘了選擇追加直接導(dǎo)入了到了新的表，這種情況也是刪掉新出現(xiàn)的表vba 將當(dāng)前日期轉(zhuǎn)化成數(shù)值，再重新追加導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
8.保存并關(guān)掉數(shù)據(jù)庫(kù)程序，一般導(dǎo)入了數(shù)據(jù)就等于保存了保險(xiǎn)起見(jiàn)還是保存一下。
三、 反過(guò)來(lái)用Excel調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件的信息
這樣即使有上百萬(wàn)條訂單數(shù)據(jù)我們也完全不用擔(dān)心Excel會(huì)卡。因?yàn)樵紨?shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)文件里面。[知識(shí)點(diǎn)6]
我們只是用Excel作為輸出端調(diào)用這些數(shù)據(jù)，不會(huì)因?yàn)楦淖償?shù)據(jù)的原始形態(tài)而導(dǎo)致Excel計(jì)算大量的數(shù)據(jù)卡死。
操作步驟如下：
1.打開(kāi)一個(gè)空白的Excel
2.選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-最左側(cè)的【自】-選擇我們剛剛新建的accdb格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件-【打開(kāi)】-【確定】
沒(méi)錯(cuò)，就是一直點(diǎn)即可。
3.接著我們就看到了數(shù)據(jù)庫(kù)文件里面的數(shù)據(jù)了，這個(gè)里面的內(nèi)容是直接關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)的。
這些數(shù)據(jù)以【表】 的單位出現(xiàn)在Excel工作簿里面，鼠標(biāo)單擊有數(shù)據(jù)的單元格就會(huì)彈出【表格工具】-【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。
這個(gè)【表】有名稱(chēng)，且每一列的標(biāo)題都稱(chēng)為【字段】。我們要把這個(gè)【表】的名字改一下，改成單個(gè)字符。
我這邊改成了F，【保存】文件名稱(chēng)就叫FF.Xlsx
做到這一步數(shù)據(jù)庫(kù)里面的文件就同步到Excel文件里面了，以后只需要把新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在這個(gè)Excel文件里面的【表】區(qū)域點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)地方有一個(gè)【刷新】按鈕。
點(diǎn)一下刷新按鈕，Excel就自動(dòng)完全同步數(shù)據(jù)庫(kù)里面的信息了。
四、 最終的數(shù)據(jù)輸出表格了
現(xiàn)在這個(gè)Excel文件里面的【表】有64列，并且有完整的訂單信息，我們不需要那么多。只需要其中的22列即可，并且要實(shí)現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的列粘貼訂單號(hào)就能得到訂單號(hào)對(duì)應(yīng)的下列信息。
1.在FF.Xlsx文件里面新建一個(gè)工作簿，并在第一列輸入上述22列，這個(gè)是一次性工作，不用錄制宏。步驟如下：
2.在日期下面的單元格里面輸入=now()[知識(shí)點(diǎn)7]
得到當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間,但不會(huì)實(shí)時(shí)更新，只會(huì)返回我們輸入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。我們不要具體時(shí)間,只要日期即可,按CRTL+1設(shè)置單元格格式.[知識(shí)點(diǎn)8]
3.當(dāng)我們?cè)诘诙袛?shù)據(jù)函數(shù)之后即可選中這個(gè)單元格,點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-然后點(diǎn)擊【條件格式】右邊的【套用表格格式】，找一個(gè)自己喜歡的配色。點(diǎn)一下之后直接再點(diǎn)【確定】
這樣就在第二個(gè)工作簿里面又新建了一個(gè)【表】。
4.在門(mén)店下面輸入函數(shù)=( 然后點(diǎn)一下訂單號(hào)下面的單元格,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)【表】和普通的表格不太一樣，因?yàn)樗詣?dòng)變成了“=([訂單號(hào)]”，最終我們要輸入這個(gè)(有沒(méi)有” @”結(jié)果都一樣)：
=([@訂單號(hào)],F,(F[店鋪名稱(chēng)]),0)
解析一下這個(gè)函數(shù)表達(dá)式：[知識(shí)點(diǎn)9]
使用的參數(shù)是(1要查找的內(nèi)容,2查找內(nèi)容的區(qū)域且只在區(qū)域的第一列中查找,3找到之后得到的區(qū)域中對(duì)應(yīng)行的從左往右數(shù)的列數(shù),4精確匹配或廣泛匹配)
1.[@訂單號(hào)],也就是當(dāng)前公式所在【表】的所在行與【訂單號(hào)】字段交叉的單元格。
2.F也就是當(dāng)前文件下的F【表】，F(xiàn)【表】的第一列就是訂單號(hào)，所以可以直接匹配。之所以給表的名字命名為F 也是為了使得這個(gè)最后的公式看上去更簡(jiǎn)潔直觀。
3.(F[店鋪名稱(chēng)]):這個(gè)結(jié)果也就是在F【表】中從【訂單號(hào)】開(kāi)始往右邊數(shù)第幾個(gè)是店鋪名稱(chēng)，因?yàn)榱袛?shù)太多了，要數(shù)的話也得數(shù)半天。另外一個(gè)好處是即使后期不小心更改了字段的順序也不會(huì)影響公式的結(jié)果。只要【訂單號(hào)】的位置永遠(yuǎn)在A 列（第一列）就不會(huì)有問(wèn)題
4.0：在計(jì)算機(jī)語(yǔ)言里面，要表達(dá)TRUE【真】 或者 FALSE 【假】的時(shí)候可以用1或者0來(lái)表示；
1表示真，0表示假
使用的時(shí)候如果想要的到精確的結(jié)果最后一個(gè)參數(shù)就必須是0或者FALSE，否則得到一個(gè)模糊的結(jié)果沒(méi)有任何意義。暫時(shí)還沒(méi)有研究過(guò)為什么這個(gè)函數(shù)要在最后面加一個(gè)真假的參數(shù)。
接著我們把其他的列也輸入對(duì)應(yīng)的函數(shù)，只需要把的第三個(gè)參數(shù)中的店鋪名稱(chēng)改成其他對(duì)應(yīng)的列即可。
比如：
在【分類(lèi)】下面，輸入=([@訂單號(hào)],F,(F[分類(lèi)]),0)
在【型號(hào)】下面，輸入=([@訂單號(hào)],F,(F[產(chǎn)品型號(hào)]),0)…
5.由于沒(méi)有填寫(xiě)訂單號(hào)的對(duì)應(yīng)列的單元格返回的結(jié)果全部都是#N/A,這樣的表格看上去就像一推雜草令人非常不愉快，那么我們?cè)谕饷嬖偬滓粋€(gè)公式：
=IFNA(([@訂單號(hào)],F,(F[買(mǎi)家實(shí)際支付金額]),0),"")
像這樣，IFNA即，如果我的括號(hào)右邊的表達(dá)式返回的結(jié)果是#N/A的話,那就顯示空白,否則的話就返回公式本身的結(jié)果。雙引號(hào)內(nèi)如果有文字的話就以文字體現(xiàn),如果是雙引號(hào)中間什么都沒(méi)有話就顯示空白.
這樣一來(lái)話的表格最終就做好了，我們不必在使用單元格填充工具去將空的單元格套入公式，當(dāng)我們?cè)谙旅娴挠唵翁?hào)對(duì)應(yīng)的空白列粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候，【表】會(huì)自動(dòng)將格式套到下一行。
最后保存一下，后面我們更新了數(shù)據(jù)庫(kù)之后，直接在F【表】區(qū)域內(nèi)點(diǎn)一下右鍵【刷新】，然后保存。發(fā)給客服同學(xué)。
客服同學(xué)只需要在第二個(gè)【表】里面粘貼訂單號(hào)即可得到該訂單對(duì)應(yīng)其他所需要的數(shù)據(jù)。
堅(jiān)持看到這里的同學(xué)應(yīng)該發(fā)糖果獎(jiǎng)勵(lì)一下哈哈~
估計(jì)多年后再回來(lái)看這篇文章肯定會(huì)有不一樣的感觸。
如果沒(méi)有看明白的話可以直接找我。保證傾囊相授!