年少輕狂,簡歷上大言不慚地寫著“精通Excel”,后來發(fā)現(xiàn),很多問題超出能力范圍,再次尋找工作的時候,已悄悄改為“略懂Excel”。又過了很多年,走過很多彎路,讀過很多書,看過很多牛人的教程,才發(fā)現(xiàn),原來自己連復制粘貼也不會,這回簡歷上啥也不敢寫了,工作也找不到了
。不信請看:
1.隔行復制粘貼如下表格,需要隔行插入。
原以為是一行行插入空行,再一個個復制粘貼。沒想到,可以先做如下輔助列
按E列排序,得到如下效果
再選中C1:D11區(qū)域,復制,選擇A2單元格
右擊,選擇性粘貼,選擇跳過空單元格。
這個都不會,慚愧!
2.粘貼選項一個表格復制到另一個表格,顏色變了,列寬變了,原以為用格式刷再刷一遍,沒想到,右下角有個小圖標,可以選擇“保留源格式”,“保留列寬”等各種神奇操作。
這個都不會,汗顏!
3.復制表格誰還不曾復制過表格,原以為在點擊表格左上方,全選,復制,再新建表,再選擇A1粘貼。
沒想到,在底部,按下CTRL拖放一下表標簽,就復制了一張表。
復制到新工作簿,原以為這樣做方便,沒想到,這時右擊表標簽更方便。
這個都不會,汗顏!
4.復制表格顏色復制過去的表格如果顏色發(fā)生變化了,原以為用格式刷一個個再刷一遍。沒想到,只要在頁面布局中兩個表格中選擇同一個顏色方案即可。有關這個配色方案,一瞬間,有太多話要講,此處省略一萬字。
這個都不會,怎么混職場!
5.單元格拆分如下表格信息,B3單元格存儲了太多行的信息,需要每個單元格單獨存放一行,原以為要一行行的復制粘貼。
沒想到,按一下F2,切換到單元格編輯狀態(tài)(鼠標變?yōu)樨Q線圖標),再CTRL+A全選復制,到目標單元格,粘貼即可。這個都不會,怎么見丈母娘!
6.多行合并想把B3:B10這些信息合并到一個單元格,原以為也是一個個復制粘貼
沒想到全選,復制,選擇目標單元格,點擊剪貼板,然后編輯欄中單擊一下,選擇剪貼板的內容,搞定。
圖表中復制圖表中標題如果想等于某個單元格的內容,原以為要復制粘貼,沒想到直接選中標題,編輯欄輸入公式按回車,還可以自動更新呢。
圖表數據需要添加一列數據,原以為要重新做圖表,沒想到,也是直接復制粘貼。選擇D公司的數據,復制,選擇圖表,粘貼。
柱形圖也可以復制。繪制一個箭頭,復制,選擇圖表中的柱子,粘貼。
折線圖也可以:
這個都不會,白混職場這些年!
10.跨程序復制把Excel表格復制到PPT中,原以為直接復制粘貼,卻發(fā)現(xiàn)容易三個問題,一是圖表變大文字不會變大,二是顏色可能不對,三是Excel數據更新了,PPT里沒有自動更新。如果希望自動更新,還是建議以下的方法粘貼。Excel中復制圖表,PPT中,【開始】→【粘貼】下拉列表中選擇【選擇性粘貼】。
然后,選擇粘貼鏈接:
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