數據透視表已是我們很熟悉的功能。但今天蘭色分享的一個功能很多人沒用過,而且對于高難度的表格數據轉置一招搞定!可喜的是wps也可以使用。
各個省份及城市對應表
現需要把表格進行轉置調用快捷鍵生成數據透視去,以兩列分布,如下圖所示:
如果列數非常多且不知道簡便方法,估計你半小時也無法完成這個工作。而用數據透視表的一個神秘功能,秒秒鐘可以搞定。
為什么說是神秘功能?因為數據透視表這個命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調出來。
操作步驟:
1、依次按Alt +D + P鍵,就會彈出數據透視表向導窗口。在窗口選中“多重合并計算數據區域”。
WPS可以用快捷鍵,也可以直接插入- 數據透視表。(WPS操作步驟后面也同Excel)
2、步驟2a中直接點擊“下一步”按鈕。
3、在步驟2b中選取表格區域添加到下面的框中。需要注意的是因為表格沒有行標題,所以要多選一空列,即選取A: I列區域。
3、點擊完成按鈕后,就會自動生成數據透視表。再點擊最右下角處(總計行最右端),又會生成一個明細表。
對明細表B、C列進行排序、刪除空白行后,結果正是我們所要的表格。
最終結果如下圖所示:
為照顧用wps的同學,蘭色特又安裝了wps軟件。在以后的分享過程中調用快捷鍵生成數據透視去,如果涉及wps需要提示的步驟,蘭色會標注出來。