合并多個(gè)分表到一個(gè)總表中，這樣的操作很常見(jiàn)。但，有時(shí)候我們也需要反過(guò)來(lái)，即將一個(gè)總表拆分成多個(gè)子表，并且在總表中錄入/修改數(shù)據(jù)后，每個(gè)分表都可以自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。
如以下資金流動(dòng)表。
除了資金流水，我們還特別關(guān)心哪些客戶(hù)已經(jīng)結(jié)清欠款，哪些客戶(hù)部分還清，哪些還欠著全款。
當(dāng)有人還了一部分或還清了欠款，名單就要從“未結(jié)”表中移動(dòng)到“部分結(jié)清”表調(diào)用快捷鍵生成數(shù)據(jù)透視去，甚至是“已結(jié)清”工作表中。
在我的excel表格中，只要更新資金流動(dòng)表調(diào)用快捷鍵生成數(shù)據(jù)透視去，然后按下“Ctrl + Alt +F5”快捷鍵就可以自動(dòng)更新3個(gè)分表的數(shù)據(jù)。
不管幾個(gè)分表，隨便在哪個(gè)分表中按快捷鍵都可以更新，也只要按一次，就能更新所有的分表。
類(lèi)似的需求很多，例如管理在職/離職人員表、計(jì)劃表、產(chǎn)品出庫(kù)入庫(kù)表等。
不知道你在遇到這類(lèi)事情時(shí)是怎樣處理的呢？是復(fù)制粘貼？還是篩選呢？
其實(shí)，不用VBA、不用函數(shù)，數(shù)據(jù)透視表就可以實(shí)現(xiàn)這樣的功能啦。
步驟①
為資金流動(dòng)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。根據(jù)需要，添加計(jì)算字段。
最終你想按照哪個(gè)列標(biāo)題拆分?jǐn)?shù)據(jù)表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)，就把那個(gè)字段添加到“篩選器”字段下。
步驟②
鼠標(biāo)點(diǎn)擊篩選器字段(本例為“還款現(xiàn)狀”)，然后執(zhí)行“分析”——“選項(xiàng)”——“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”——“還款現(xiàn)狀”。
小王：這不是自動(dòng)拆分表格嗎？跟“總表錄入，分表更新”有什么關(guān)系呢？
答：沒(méi)錯(cuò)，就是數(shù)據(jù)透視表的拆分功能，很多人會(huì)拆分，但不知道數(shù)據(jù)表更新后，還可以讓各個(gè)分表自動(dòng)更新。
步驟③
修改每個(gè)拆分形成的分表工作表名、格式，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖等。這一步也可以忽略。
步驟④
其實(shí)沒(méi)有步驟了，表格已經(jīng)設(shè)計(jì)好了。
當(dāng)你在資金流動(dòng)表中添加、刪除、修改數(shù)據(jù)時(shí)，只要隨便打開(kāi)一個(gè)分表，點(diǎn)擊“全部刷新”，或按快捷鍵“Ctrl + Alt + F5”即可。
快捷鍵不需要記，你可以像我一樣在分表空白處打個(gè)標(biāo)記，告訴自己以及后來(lái)人，刷新快捷鍵是多少。
注意事項(xiàng)
如果你看完操作步驟，就不往下看了。那么你當(dāng)你真正工作時(shí)，可能會(huì)罵我：“你說(shuō)得不對(duì)，刪除修改數(shù)據(jù)可以自動(dòng)更新，添加數(shù)據(jù)不行啊！自定義字段計(jì)算總出錯(cuò)”
答：① 這是因?yàn)榈谝徊絼?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，你必須多選一些范圍，例如整列數(shù)據(jù)。
② 你需要的計(jì)算字段都必須在第一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表中添加。這樣拆分后，再到每個(gè)分表中將不需要的字段刪除。
好了，為數(shù)據(jù)透視表的簡(jiǎn)單而強(qiáng)大喝彩吧！
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