1、 確認與共享打印機相連的計算機處于開機狀態，而且已經安裝過打印機驅動程序，并且可實現正常打印。
2、 在電腦控制面板中尋找到打印機和傳真機，也可以在開始菜單打印機和傳真機找到 。
3、 鼠標右鍵點擊所要共享的打印機添加共享打印機的方法，然后鼠標左鍵點擊“共享”。
4、 點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“xxxx”，然后點擊“確定”按鍵，于是界面自動退出。這時我們看到打印機圖標之前多出一個“小手”標志，此時，表明共享打開，這臺打印機已經可以在局域網內被其他用戶所運用。
第二：如何找到共享的打印機
1、 在需要連接共享的電腦上點擊“開始-運行” 。
2、在運行對話框內輸入，連接打印設備的那臺電腦在局域網內的IP地址，如“\\192.168.0.237”，找到共享在局域網內的打印設備. 。
3、在彈出的窗口中選擇你已經共享的打印機名稱“xxxx”雙擊(或者右鍵點連接) 。
4、彈出對話框提示可能有病毒什么的，直接點確定。
第三：測驗打印
1、在電腦控制面板中尋找到打印機和傳真機，也可以在開始菜單打印機和傳真機找到。打
開后里面會有已經連接好了的共享打印機圖標“xxxx”(還帶有IP地址：192.168.0.237)
2、右鍵點擊屬性，點擊打印測驗頁按鈕測驗文檔就順利的被打印出來了。
如何獲得電腦的IP地址 如何獲得和打印設備相連的那臺電腦IP地址 ：
1、在運行中輸入“cmd回車”添加共享打印機的方法，敲擊回車按鍵，然后在彈出界面內輸入“”，然后敲擊回車按鍵，第一行顯示：“IP . . . . . . . . . . . . : xxx.xxx.xxx.xxx”就是這臺電腦的IP地址。
2、右鍵點擊網上鄰居屬性，在彈出的窗口中找到本地連接，在本地連接圖標上點擊右鍵點狀態。再選擇支持也可以看見IP地址。
3、在系統托盤里面點擊本地連接再選擇支持選項卡也可以看到IP地址。
在共享打印機時沒有出現“共享這臺打印機”的選項：
1、在設置共享打印機第四步的時候，點擊的共享并沒有出現“共享這臺打印機”的選項，而是出現了這樣一段話“作為一個安全措施，不允許對這臺計算機進行遠程訪問。但是您可以運行網絡安裝向導來啟用遠程訪問并安全共享打印機” 。
2 、點擊“網絡安裝向導”出現網絡安裝向導，點擊下一步。選擇“此計算機通過居民區的網關或網絡上的其他計算機連接到”下一步 。
3 、填寫計算機名稱和描述，下一步。填寫工作組一般默認的就可以，下一步。選擇“啟用文件和打印機共享下一步。
4 、選擇“完成該向導。我不需要在其他計算機上運行該向導”然后下一步到完成。提示重新啟動點否。你就可以看見共享選項了!