首發(fā)于一周進(jìn)步
有時(shí)候我們在使用 Word 時(shí)，需要在里頭插入表格，但是在做表格又很容易遇到一些問題，像長表格跨頁斷行，表格后面有空白頁但怎么都刪不掉。
今天我想跟大家分享 Word 表格常見的問題及一些好用的小技巧，讓你能輕松做好 Word 表格。以下我將從三個(gè)方面跟大家分享這些知識點(diǎn)。
01.內(nèi)容方面
① 表格內(nèi)容顯示不完整
當(dāng)插入表格超過頁面顯示的區(qū)域時(shí)，我們會發(fā)現(xiàn)右邊的內(nèi)容看不見，這該怎么辦？
我們可以通過「選中表格 - 表格工具- 布局 - 自動調(diào)整 - 根據(jù)窗口自動調(diào)整表格」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)超過頁面的部分調(diào)整回來啦。
② 表格底部文字被遮擋
有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎么回事呢？
原因就是行高的設(shè)置偏小。
所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」并將行高值設(shè)置為「最小值」，就會發(fā)現(xiàn)表格底部的文字能完全顯示啦。
改為「最小值」后，此時(shí)的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。
③ 去除表格后面的空白頁
有時(shí)候剛好遇到表格在文檔最后，但是下面會多出一個(gè)空白頁，怎么刪都刪不掉，這該怎么辦？
我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值，便會發(fā)現(xiàn)空白頁消失了。具體可以從「打開段落設(shè)置 - 間距 - 行距 - 固定值」來調(diào)整，并調(diào)整右邊的數(shù)據(jù)，例如1磅。
④ 避免表格變形
表格很規(guī)整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當(dāng)我們插入的圖片過大，會發(fā)現(xiàn)表格變形了，那有什么方法可以保持表格寬度又避免變形呢？
插入圖片之前，我們可以通過「選中表格 - 表格工具 - 布局 - 自動調(diào)整 - 固定列寬」來調(diào)整，之后再插入圖片就會發(fā)現(xiàn)表格不再變形啦。
這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。
下方是效果對比圖，上圖為未調(diào)整直接插入圖片的效果，會發(fā)現(xiàn)左右比例不一致，表格變形了。
⑤ 避免輸入長文字時(shí)文字重疊或縮小
有時(shí)候在設(shè)置好的表格中直接插入長文字，會發(fā)現(xiàn)文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎么拯救這被壓縮的文字？
我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項(xiàng)」來調(diào)整，并取消勾選「適應(yīng)文字」，就會發(fā)現(xiàn)文字恢復(fù)正常大小啦。
⑥ 不讓表格內(nèi)容自動換行
有時(shí)候在 Word 表格中輸入幾個(gè)文字就自動換行了，這是為什么呢？
原因就是表格的單元格邊距設(shè)置太大了，這時(shí)我們只需要將其設(shè)置小點(diǎn)即可。
所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項(xiàng)」，將「單元格邊距」中的左右值調(diào)小一些，就會發(fā)現(xiàn)自動換行的文字部分調(diào)整回來啦。
⑦ 快速對單元格進(jìn)行合并與拆分
我們常常會遇到需要將幾個(gè)單元格進(jìn)行合并，這該怎么操作呢？
我們可以選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇「合并單元格」。
關(guān)于合并單元格，有一個(gè)小技巧。就是當(dāng)我們完成一處合并單元格操作后，再想合并下一處時(shí)，可以選中需要合并單元格，按 F4 即可。因?yàn)樵? 中，F(xiàn)4有重復(fù)上一處操作的功能。
在 Excel 中單元格就是最小的單位，不能再對單元格進(jìn)行拆分。但在 Word 可以對任意一個(gè)單元格進(jìn)行拆分，哪怕這個(gè)單元格已被拆分過多次，那該如何拆分呢？
在需要拆分的單元格上，我們可以通過「右鍵 - 拆分單元格」，在彈出的「拆分單元格」對話框中分別設(shè)置要拆分成的行數(shù)、列數(shù)，點(diǎn)擊「確定」，就會發(fā)現(xiàn)一個(gè)單元格按照我們想要的格式被拆分啦。
⑧ 快速對表格進(jìn)行合并與拆分
表格的合并
Word 表格中不僅可以實(shí)現(xiàn)對單元格進(jìn)行合并，還能實(shí)現(xiàn)對表格進(jìn)行合并，那該怎么操作呢？
我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 文字環(huán)繞 - 無」，再將兩個(gè)表格之間的空行刪除，就會發(fā)現(xiàn)兩個(gè)表格合并在一起啦。
表格的拆分
表格的合并那么簡單，那么表格的拆分應(yīng)該怎么操作呢？
我們可以先將光標(biāo)移至將被拆分成的第二個(gè)表格首行上，同時(shí)按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵，此時(shí)便會在光標(biāo)前插入一空行，就會發(fā)現(xiàn)原來的表格被拆分成兩個(gè)。
⑨ 自動為每頁表格添加相同表頭
有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行添加表頭，即標(biāo)題行，而不需要每次都往上翻，怎么設(shè)置最方便呢？
我們可以將光標(biāo)移至標(biāo)題行任意單元格，再從「表格工具- 布局 - 重復(fù)標(biāo)題行」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)每頁表格都添加上相同的表頭啦。
需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動分頁，不適應(yīng)于強(qiáng)行分頁的情況。
⑩ 表格文本縮進(jìn)
對于 Word 文件中的文本可以通過「Tab」實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)word表格分頁沒有邊框線，而對于表格中的文本，若應(yīng)用此方法，會跳到下一單元格，那又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？
我們可以同時(shí)按「Ctrl+Tab」組合鍵，就會發(fā)現(xiàn)表格中的文本縮進(jìn)啦。
PS：在 Word 表格中word表格分頁沒有邊框線，「Tab」的作用有兩個(gè)：
① 如果光標(biāo)不是在表格最右下角的單元格，則是切換到一下個(gè)單元格；
② 如果光標(biāo)在最右下角的單元格，則是插入新一行；
02.外觀設(shè)置
① 斜線表頭的制作
左上角有斜線并且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎么做出這樣的效果呢？
我們可以將光標(biāo)移至左上角單元格，再從「表格工具 - 設(shè)計(jì) - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來調(diào)整，就會發(fā)現(xiàn)斜線制作好啦。
需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是通過插入文本框來輸入文字，并設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓顏色都為「無」，然后將文本框移動到合適位置。
② 快速合并多行（或多列）線條
如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，能怎么辦呢？
我們可以先選中要去掉線條的單元格，然后點(diǎn)擊「右鍵 - 表格屬性 - 表格 - 邊框和底紋」，在打開的「邊框和底紋」對話框中的「預(yù)覽」旁邊，單擊去除不要的線條，便能實(shí)現(xiàn)快速合并線條的效果。
PS：若去除掉不要的邊框后，實(shí)線變成了虛線，這是因?yàn)楣催x了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時(shí)候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來取消虛線。
③ 一次插入多行或多列
在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，這時(shí)能怎么做呢？
若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行后，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發(fā)現(xiàn)一次性多出了 n 行。
需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數(shù)大于或等于想插入的行數(shù)。
④ 輕松微調(diào)行/列寬度
用 Word 制作表格時(shí)，有時(shí)需要對行/列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，除了在表格屬性調(diào)整外，還有什么更簡便的方法嗎？
當(dāng)然有啦~
在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中查看，還可以通過標(biāo)尺的方式查看和調(diào)整。
所以我們可以先點(diǎn)擊「視圖 - 標(biāo)尺」來顯示標(biāo)尺欄；接著按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)整標(biāo)尺的同時(shí)再按下右鍵，標(biāo)尺上就會顯示出行或列的尺度。
PS：表格標(biāo)尺的精確度為 0.01。
⑤ 巧用表格實(shí)現(xiàn)對齊
表格是一個(gè)規(guī)整的形狀，那能不能用它來實(shí)現(xiàn)對齊呢？
當(dāng)然可以啦~
我們先插入表格，在表格中依次輸入相關(guān)的內(nèi)容，操作完成后，可以通過「選中表格 - 表格工具 - 設(shè)計(jì) - 邊框 - 無框線」來取消表格中的線框，這時(shí)我們會驚奇的發(fā)現(xiàn)文字不需要再次排版就能自動對齊。
是不是覺得有點(diǎn)懵呢，我們來舉一個(gè)例子吧。
一般選擇題答案選項(xiàng)都是四個(gè)，我們可以把整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)四列多行的表格，題目行利用「合并單元格」功能將它進(jìn)行合并，用于輸入題目內(nèi)容；答案行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)，再將邊框線設(shè)置「無框線」。這樣是不是就明白啦~
PS：若將邊框線設(shè)置為「無框線」后，實(shí)線變成了虛線，這是因?yàn)楣催x了「查看網(wǎng)格線」。虛線在打印的時(shí)候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網(wǎng)格線」來取消虛線。
03.彩蛋放送
① 用「+」、「-」號巧制表格
我們先來看看原理，「+」號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而「-」號起到連線的作用。
因此我們可以在要插入表格的地方輸入「+」號，用來制作表格頂端線條；再輸入「-」號，用來制作橫線。也可以連續(xù)輸入多個(gè)「-」號，「-」號越多表格越寬。
接著再輸入一些「+」號，「+」號越多，列數(shù)越多。完成后再按回車鍵，便可得到一個(gè)表格。
是不是突然覺得好高大上，想怎么制作表格再也不是問題，行數(shù)列數(shù)輕松掌握在加減號上，寬度也任你控制，是不是突然覺得生死權(quán)掌握在自己手上，開心嗎？
PS：
(1) 上面我們提到了先輸入「+」號用來制作表格頂端線條，所以要得到一個(gè)表格，最后一個(gè)符號必須以「+」號結(jié)尾，以此來制作表格底端線條。
(2) 用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，可將光標(biāo)移到表格最后一個(gè)回車符號前，按「Tab / 回車鍵」，即可生成多行表格。
② 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換
在 Word 中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換 ?
當(dāng)然有啦~
我們在選中鉛筆工具發(fā)現(xiàn)要使用擦除功能時(shí)，只要按住「Shift」鍵，就會發(fā)現(xiàn)鉛筆工具轉(zhuǎn)換為擦除工具啦。
04.小結(jié)
我們介紹了內(nèi)容方面的常見十大問題，分別有內(nèi)容顯示不全、表格空白頁刪不掉、表格或者文字變形、內(nèi)容自動換行、單元格或者表格的合并與拆分、添加相同表頭以及表格文本縮進(jìn)；
還介紹了從表格外觀調(diào)整的五大技巧，有常見的斜表頭制作、快速合并線條、一次插入多行或多列、微調(diào)行列寬度及對齊；
最后還講到了如何用加減號來制作表格以及在制作表格時(shí)如何快速切換鉛筆和橡皮擦。
以上就是本次 Word 表格小技巧的介紹，希望今天的內(nèi)容對你有幫助。
如果你還知道其他 Word 表格好用的小技巧，也歡迎提出來一起分享~