word中現郵件選項卡,可在自定義功能區中定義顯示出來。
方法步驟如下:
1、打開WORD文檔,在工具欄任意區域點擊鼠標右鍵,并選擇“自定義功能區”。
2、在右側主選項卡中找到并勾選“郵件”,然后點擊確定按鈕即可。
3、返回WORD文檔,發現在工具欄中已出現郵件選項卡。
2.為什么在word中找不到“郵件”選項卡啊
1、打開Word文檔,在頁面中點擊左上角的“文件”。
2、在新頁面中點擊左下角的“選項”。
3、在彈出的選項設置框中,點擊“自定義功能區”。
4、然后在選擇命令中,選擇“主選項卡”。
5、在“主選項卡”中選擇“郵件”。
6、再點擊右側出現的“添加”,將“郵件”添加到Word的主選項卡中。
7、點擊確定,關閉word再重啟即可發現工具欄中出現“郵件”了。
3.word郵件功能怎么用
以用EXCEL作為數據源,在WORD用郵件合并功能,生成序列號為例:
1、建立EXCEL表,只要一列,編號,根據你的問卷編號格式,假設為00001,在A1中輸入:=TEXT(ROW(A2),"00000");
2、在WORD中進行郵件合并:
(1)郵件--開始郵件合并--開始郵件合并--標簽,在對話框中,按“新建標簽”進入“標簽詳情”對話框,設置“標簽名稱”,“標簽列數”和“標簽行數”設置為1,“頁面大小”為你需要的大小,其它項根據你的要求設置,確定,確定,退出兩個對話框;
(2)郵件--開始郵件合并--選擇收件人-使用現有的表,找到你建立的EXCEL表,打開,在“選擇表格”對話框中確定工作表;
(3)在頁面編寫你的“問卷”word中郵件功能怎么用,在“編號”處,定位光標,郵件--編寫和插入域--插入合并域--選擇你的表的編號;
(4)郵件--預覽結果--預覽結果,查看效果,修改不合適的地方;
3、郵件--完成--完成并合并--打印文檔。
4.在word中.如何進入郵件合并
郵件合并 “郵件合并”是Word的一項高級功能,是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之一。
但是大多數書上對“郵件合并”的介紹都很簡單,如果按照書的上介紹去做,合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個郵件合并技巧,希望能幫你提高辦公效率。
1. 用一頁紙打印多個郵件 利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件,很多情況下我們的郵件很短,只占幾行的空間,但是,打印時也要用整頁紙,導致打印速度慢,并且浪費紙張。 造成這種結果的原因是每個郵件之間都有一個“分節符”, 使下一個郵件被指定到另一頁。
怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢?其實很簡單,先將數據和文檔合并到新建文檔,再把新建文檔中的分節符(^b)全部替換成人工換行符(^l)(注意此處是小寫英語字母l,不是數字1)。 具體做法是利用Word的查找和替換命令,在查找和替換對話框的“查找內容”框內輸入“^b”,在“替換為”框內輸入“^l”,單擊“全部替換”,此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。
2. 一次合并出內容不同的郵件 有時我們需要給不同的收件人發去內容大體一致,但是有些地方有區別的郵件。 如寄給家長的“學生成績報告單”,它根據學生總分不同,在不同的報告單中寫上不同的內容,總分超過290分的學生,在報告單的最后寫上“被評為學習標兵”,而對其它的學生,報告單中則沒有這一句。
怎樣用同一個主文檔和數據源合并出不同的郵件?這時就要用到“插入Word域”。 在郵件中需出現不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“學生成績報告單”為例,具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾,單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”,選擇下級菜單中的“if…then…else(I)…”,在出現的對話框中填入,單擊“確定”按鈕。 有時可根據需要在兩個文字框中寫入不同的語句。
這樣就可以用一個主文檔和一個數據源合并出不同內容的郵件來。 3. 共享各種數據源 郵件合并除可以使用由Word創建的數據源之外,可以利用的數據非常多,像Excel工作簿、數據庫、Query文件、文件內容都可以作為郵件合并的數據源。
只要有這些文件存在,郵件合并時就不需要再創建新的數據源,直接打開這些數據源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿時,必須保證數據文件是數據庫格式,即第一行必須是字段名,數據行中間不能有空行等。
這樣可以使不同的數據共享,避免重復勞動,提高辦公效率。 4. 篩選與排序 用郵件合并幫助器中的“查詢選項”,可以篩選記錄有選擇地進行合并,也可以在合并的同時對記錄進行某種排序。
工作時記住它們,可以提高你的辦公效率。 用郵件合并功能給多個人寫信 許多人都有過同時給多個人發信的經歷,例如生日邀請、節日問候,或者單位里寫給客戶的信件。
這些郵件當然不能“批量發信”了事,必需使用特定的稱呼和問候語,使得信件就像單獨寫出來一樣。但如果分別給每個人寫信,又實在太麻煩了。
利用 97/2000的郵件合并功能,可以大大地簡化這類工作。 郵件合并涉及兩個文檔:第一個文檔是郵件的內容,這是所有郵件相同的部分,以下稱“主文檔”;第二個文檔包含收件人的稱呼、地址等每個郵件不同的內容,以下稱“收件人列表”。
第二個文檔中的內容也可以從其他程序得到,比如的聯系人列表。 執行郵件合并操作之前首先要創建這兩個文檔,并把它們關聯起來,也就是標識收件人列表中的各部分信息在第一個文檔的什么地方出現。
例如,指定在主文檔的哪些位置應當出現收件人列表中的“稱呼”。 完成后就可以“合并”這兩個文檔,為每個收件人創建郵件。
以后再次給這些人發信時,只需要創建主文檔或修改已有的信件,然后再運行郵件合并功能就可以了,非常方便、快捷。 一、創建收件人列表 假設包含信件內容的主文檔已經準備好word中郵件功能怎么用,現在打開它。
選擇“工具/郵件合并”,出現“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創建”,選擇“套用信函”,在下一個對話框中選擇“活動窗口”。 現在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。
單擊“獲取數據”按鈕,再選擇“創建數據源”以定義收件人信息。在“創建數據源”對話框中系統已經自動創建了許多域,我們還可以刪除和添加域。
完成域名定義后,單擊“確定”,輸入該收件人列表的文件名,選擇“保存”。 回到“郵件合并幫助器”窗口后,單擊“編輯數據源”,在對話框中輸入第一個收件人的各項數據。
單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息,重復上述過程直至輸入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文檔界面之后,接下來的任務是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。
將插入光標移到域內容應當出現的位置,單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”,在下拉列表框選擇合適的域,比如當光標所在的位置應當是你對收件人的稱呼時,就選擇域“稱呼”。 重復上述過程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果,單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數據”按鈕,此時就會出現將收件人列表第一個記錄內容合并到郵件正文后的。
5.打開word的6種方法
六種啟動Word程序的方法:
1.雙擊桌面上的Word快捷圖標。
2.右擊桌面,執行“新建/ Word文檔”快捷菜單命令,在桌面上建立“ Word文檔”快捷圖標,雙擊快捷圖標。
3.執行“開始/程序/ Word”命令。
4.通過資源管理器,找到Word可執行文件“.exe”雙擊。(與第6種方法類同)
5.執行“開始/運行”操作,輸入框中鍵入“.exe”后“確定”
6.雙擊桌面上“我的電腦”,雙擊“本地磁盤(C:)”(一般地, Word安裝在C盤),依次打開文件夾“ Files、 、”,在窗口列表中找到“.exe”可執行文件后雙擊圖標。
6.怎么在word上發送郵件
1,打開word。
2,點擊【文件】菜單。
3,點擊下拉菜單中的【新建】。
4,在任務窗口中點擊【本機模板】。
5,選擇【電子郵件】。
6,點擊【確定】。
7,看到工具欄下方出現了電子郵件的各種窗口。
8,輸入收件人地址、主題、內容。
9,點擊【發送】,按照提示操作就可以發送郵件了。
7.怎樣在word中插入郵件
1、電腦打開Word文檔,然后選中文字。
2、選中文字后,點擊鼠標右鍵,選中鏈接。
3、進入鏈接頁面,點擊鏈接電子郵件地址,然后輸入電子右鍵地址和主題,然后點擊確定。
4、點擊確定鏈接后,點擊文字就可以打開郵件了。