有關共享打印機的使用技巧，相信各位朋友早已耳熟能詳。不過運行在不同環境下的共享打印機，其實總有與其他環境不同的操作技巧，只要我們善于挖掘，就一定能總結、挖掘出新環境下的新使用“絕招”！不信的話，就請各位看看下面的共享打印新“絕招”吧！
1、巧裝補丁，讓共享打印不受人數限制
在局域網環境中訪問共享打印機時，我們有可能碰到過這樣一則奇怪的現象，那就是當有多個打印用戶同時訪問目標共享打印機時，系統可能會出現打印用戶數目超過限制之類的故障提示，單擊該提示界面中的“確定”按鈕后，共享打印機就對之后的打印操作請求沒有任何響應了，遇到這種情況時我們究竟該怎樣來解決呢？
事實上，系統彈出的打印用戶數目超過限制之類的故障提示多半是系統自身的設置問題造成的。在默認狀態下， 2000以上版本的操作系統最多只允許10個用戶同時與本地系統建立TCP連接，而打印用戶在通過局域網網絡訪問共享打印機時，其實就是與共享打印機所在的計算機系統建立TCP連接，所以當同時訪問共享打印機的用戶數目超過10個之后，系統自然會彈出上面的故障提示。要想讓同時訪問共享打印人數不受限制的話，我們只需要到網站頁面中下載一個TCP連接數破解補丁，然后將該補丁程序正確地安裝到共享打印機所在的計算機系統中，這么一來共享打印機所在的計算機系統就不會對同時訪問共享打印機的連接數目進行限制了。
2、巧改策略，讓共享打印機不要用戶名
有一共享打印機連接到安裝了 2003 操作系統的服務器中，局域網中的其他工作站都能通過網絡訪問到該共享打印機。不過最近發現局域網中的其他工作站在重新啟動之后，都必須打開本地的網上鄰居窗口，找到共享打印機所連的服務器主機，之后必須雙擊該主機的圖標，打開帳號登錄窗口，并正確輸入用戶名與密碼之后才能訪問到共享打印機。很顯然，每次都要輸入用戶名與密碼才能訪問共享打印機的做法，不但影響日常的共享打印效率，而且時間長了密碼還容易忘記，一旦忘記共享打印機的訪問密碼的話，那么我們只能眼睜睜地看著共享打印機而無法進行正常的打印操作了。那么有沒有辦法，讓局域網中的其他工作站訪問 2003 共享打印機時，不需要用戶名呢？
答案是肯定的!要是局域網環境使用了域的話，那么我們只需要修改每一臺工作站的域屬性，確保工作站與服務器處于同一個域中就可以確保日后訪問共享打印機時不需要輸入用戶名與密碼了。在修改工作站的域屬性時，我們可以先用鼠標右鍵單擊系統桌面中的“我的電腦”圖標，從其后出現的快捷菜單中執行“屬性”命令，打開本地工作站的系統屬性設置界面；單擊該設置界面中的“計算機名”標簽，并在對應標簽頁面中單擊“更改”按鈕，然后在其后界面的“隸屬于”設置項處選中“域”選項，同時設置好局域網的域名稱(如1所示)，最后單擊“確定”按鈕，并重新啟動一下工作站系統就可以了。
圖1
如果上面的方法還無法實現目的的話，那么我們可以以超級管理員帳號登錄進 2003 服務器系統，然后在該系統中依次執行“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，打開服務器系統中的打印機列表窗口，接著用鼠標右鍵單擊目標共享打印機圖標，從其后出現的右鍵菜單中執行“屬性”命令，進入到目標共享打印機的屬性設置界面；單擊該設置界面中的“安全”標簽，在彈出的如圖2所示標簽頁面中，選中“組或用戶名稱”列表框中的“”帳號選項，再將對應該帳號的打印權限設置為“允許”，并單擊一下“確定”按鈕將前面的設置操作保存起來，相信這么一來局域網其他工作站日后再次訪問共享打印機時，就不需要輸入用戶名與密碼了。
圖2
3、巧妙監控，讓共享打印狀態一清二白
要是共享打印機連接到安裝了 2000操作系統或 XP操作系統的工作站中時，那我們就可以通過系統自帶的“管理工具”，來對共享打印機的使用連接狀態進行任意查看與監視。在監控共享打印機的訪問連接狀態時，我們不妨參照如下操作步驟來進行：
首先用鼠標依次單擊“開始”/“設置”/“控制面板”菜單命令，之后用鼠標雙擊系統控制面板界面中的“管理工具”圖標，在隨后彈出的管理工具列表窗口中，再雙擊“計算機管理”圖標，打開本地工作站的計算機管理窗口；
在該管理窗口的左側顯示窗格中，用鼠標依次雙擊“系統工具”、“共享文件夾”選項，在“共享文件夾”選項下面，我們會看到“共享”、“會話”與“打開文件”這幾個項目；
圖3
用鼠標單擊其中的“共享”項目時，在隨后出現的如圖3所示的界面中我們就能看到本地工作站中的所有共享文件夾了，當然也包括共享打印機的“身影”。我們要是希望查看到共享打印機目前究竟被哪些用戶使用時，那只要用鼠標單擊“會話”項目，然后在對應該項目的右側顯示窗格中，就可以看清所有使用共享打印機的用戶名、所用工作站的IP地址以及訪問打印機的時間等信息了，找到那個訪問共享打印機驅動程序的陌生帳號，并用鼠標右鍵單擊該帳號名稱，再執行快捷菜單中的相應命令，就可以阻止陌生用戶隨意使用共享打印機驅動程序了。
4、巧妙設置打印機顯示輸入目的地，增強共享打印即時響應能力
在缺省狀態下，每一個與共享打印機創建的訪問連接，都有確定的連接訪問時間，哪怕某個打印任務已經被共享打印機處理結束，該連接使用時間只要沒有達到規定限制，那么它將會在剩下的時間段內一直處于空閑狀態，很明顯要是有太多的空閑連接訪問共享打印機時，共享打印機再接受其他的打印請求時就會反應比較遲鈍。我們要是能夠及時將處于空閑狀態的訪問連接與共享打印機斷開的話，那么共享打印機就能有足夠的系統資源去處理其他的打印連接請求，那樣一來共享打印機的即時響應能力也就會得到明顯增強，下面就是增強共享打印機即時響應能力的具體操作步驟：
首先單擊系統桌面中的“開始”按鈕，在其后彈出的菜單中執行“運行”命令，打開系統的運行文本框，之后將“”字符串命令填寫在運行文本框中，再單擊“確定”按鈕，打開系統的注冊表編輯窗口；
在該編輯窗口的左側顯示區域中，用鼠標選中“”分支項目打印機顯示輸入目的地，再用鼠標依次雙擊該分支項目下面的注冊表子鍵“eters”(要是無法找到對應子鍵時，可以重新創建對應的子項)，在“”子鍵所對應的右側顯示窗格中，用鼠標右擊其中的空白區域，從隨后出現的右鍵菜單中依次選擇“新建”/“Dword值”菜單命令，接著將新創建的雙字節值名稱取為“Auto ”，通過調整該鍵值數值我們就能對打印任務與共享打印機之間的連接時間進行隨意調整；
圖4
下面再用鼠標雙擊剛剛創建好的“Auto ”鍵值，在彈出的如圖4所示對話框中，將數字“1”填寫在“數值數據”文本框中，再單擊“確定”按鈕，最后重新啟動一下共享打印機所在的計算機系統，如此一來共享打印機就能及時斷開已經被處理結束的打印任務了，那樣的話共享打印機所在的計算機就可以對其他更多打印連接請求進行及時響應了。
5、巧用命令，快速安裝共享打印機
許多人認為安裝共享打印機是非常簡單的事情，不就是在添加打印機向導窗口中選擇“網絡打印機”選項，然后不停單擊“下一步”的事情嘛。不過，這種按部就班的安裝方法確實不值得一提，而本文現在要為大家推薦的是巧妙運行系統自帶的DOS命令，來實現快速安裝共享打印機的目的，下面就是該方法的具體實施步驟：
首先需要在打印服務器中進行合適的設置，以便能讓其他工作站可以搜索到對應操作系統下的合適打印驅動程序。例如，要是打印服務器安裝在 2000 系統中時，你可以依次單擊“開始”/“設置”/“打印機”命令，在彈出的打印機列表窗口中，右擊打印機服務器圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項；
接著在對應的屬性窗口中，單擊“共享”標簽，再單擊對應標簽頁面中的“其他驅動程序”命令，在其后出現的界面中，選中其他工作站當前正使用的操作系統，以后從該工作站安裝共享打印機時，打印服務器就能自動為其提供對應的共享打印驅動，來快速完成共享打印機的安裝操作。
下面再回到普通工作站系統中，單擊“開始”菜單中的“運行”命令，打開系統運行對話框，并輸入“ .dll, /ga /n\ ”字符串命令(其中是打印服務器所在的計算機名字，是打印服務器的共享名稱)，單擊“確定”按鈕后，工作站系統就可以自動搜索目標打印機服務器中的對應驅動程序，一旦搜索到合適的共享打印驅動，就能將其自動安裝在本地系統中了。值得注意的是，上述字符串命令中的參數“ga”，表示在本地系統安裝一臺新打印機，參數“n”后面緊跟著的共享打印機名稱是有大小寫區分的。此外，該方法在 2000以上版本的系統中，均測試通過。
6、著眼端口，確保共享打印機穩定運行
有一臺HP激光打印機曾經連接在一臺打印服務器中，作為網絡打印機被局域網中的其他工作站同時共享使用，可后來由于某些方面的原因打印服務器臨時“下崗”了，于是將HP激光打印機連接到一臺計算機中，繼續為其他工作站提供網絡打印服務。不過在計算機“扮演”打印服務器這一角色的過程中，常常出現網絡打印機無法連接的故障現象，遇到這種現象時只要將打印機所連的計算機重新啟動一下，又能正常進行網絡打印操作了，不過沒有過多長時間網絡打印機象“神經錯亂”一樣，又重復出現了前面的故障現象。
對于類似“神經發作”一類的打印故障，筆者向來都毫不猶豫地認為這是網絡病毒的“搗蛋”引起的，于是在排除這種類型的打印故障時，筆者想都沒想就找來了最新的正版殺毒軟件開始了病毒清除工作。可是經過一陣全面、徹底地病毒查殺操作后，打印機所連的計算機中竟然沒有找到一個病毒，顯然這是筆者“錯怪”了病毒。考慮到打印機自身能夠正常工作，因此筆者認為網絡打印故障肯定不是由打印機硬件引起的，那會不會是網絡打印連接不可靠呢？但轉念一想，這種因素也不大可能，畢竟只要將計算機系統重新啟動一下就能暫時解決網絡打印故障了，如果網絡連接不可靠的話，也不應該在系統每次重新啟動之后就能立即恢復正常呀!依照這樣的分析，筆者開始懷疑該故障是由打印機所連的計算機操作系統引起的；為了驗證該猜想是否正確，筆者特地將計算機操作系統升級到 XP SP2，可是當筆者辛辛苦苦地將 XP SP2操作系統安裝好，并重新安裝和設置好了網絡打印機后，網絡打印故障還是象以前那樣一會兒發作，一會兒又能消失了。
這到底是怎么回事呢？就在筆者無計可思的時候，筆者在偶然打開的系統設備列表窗口中看到計算機主板中的USB2.0接口驅動程序好象沒有安裝，難道這是導致網絡打印機不能穩定工作的“罪槐禍首”？先不管這么多了，還是先將USB2.0接口驅動程序安裝起來再說吧!筆者想到做到，立即用鼠標選中USB2.0接口選項，并用鼠標右鍵單擊該選項，從彈出的右鍵菜單中執行“更新驅動程序”命令，然后按照驅動程序更新向導界面的提示完成了該接口驅動程序的安裝操作。但是，筆者這樣的努力還是沒有換來回報，再次使用網絡打印機時還是出現了相同的打印故障；不得已筆者重新啟動了一下操作系統，并進入到系統的BIOS參數設置界面，在該界面中將USB接口的標準設置為了1.1，然后對上面的設置參數執行保存操作，最后再次重啟了操作系統，這一次嘗試進行網絡打印操作時，打印故障竟然消失了。后來筆者到網上搜索了一下作為網絡打印機的那款HP激光打印機的相關介紹，發現該型號的打印機盡管支持USB2.0接口，但是在兼容性方面還存在一定的問題，所以當筆者將計算機的USB接口類型更改為1.1之后，該網絡打印機立即能穩定進行工作了。總結該打印故障，筆者認為當我們日后在使用USB設備時，一旦遇到設備有“神經錯亂”現象，那就先要查看一下USB接口的標準是否匹配，如果接口標準不匹配的話，USB設備很容易發生“神經錯亂”故障。