財務(wù)分析和經(jīng)營分析中經(jīng)常要用到圖表,因?yàn)閳D表比表格更直觀、也顯得更專業(yè)。作為財務(wù)人員,尤其是財務(wù)分析崗位和財務(wù)經(jīng)理,Excel圖表的制作是其必須掌握的一項(xiàng)技能。本篇文章介紹財務(wù)分析常用圖表的制作方法,按由易到難的順序介紹五個常用圖表的制作。
一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖
制作步驟:
1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
2、選定A1:D13區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;
3、選定“最大最小值”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點(diǎn)圖;
4、選定“平均價格”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點(diǎn)圖;
5、選定“平均價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式--誤差線X,將誤差設(shè)成負(fù)偏差,誤差量設(shè)成自定義:正的為12,負(fù)的為1;
6、選定“銷售價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,將圖案選項(xiàng)卡中的線型的“平滑線”打上勾;
7、再根據(jù)個人的偏好將圖表美化一下。
二、業(yè)績完成情況對比圖
制作步驟:
1、選定A1:C6區(qū)域excel三線表格的制作方法,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;
2、選定“預(yù)算收入”系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項(xiàng)卡將其內(nèi)部填充色設(shè)為無、在“系列次序”選項(xiàng)卡將預(yù)算收入下移排在實(shí)際收入后、在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,將重疊比例設(shè)為100%;
3、根據(jù)個人偏好進(jìn)行美化。
三、完成進(jìn)度對比分析圖
制作步驟:
1、選定A1:A7,E1:F7區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;
2、制作步驟參見“業(yè)績達(dá)成比率”圖的制作;
3、選定“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡將數(shù)據(jù)標(biāo)簽包含值勾選上;
4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在工作表公式編輯欄輸入=后,點(diǎn)選B2單元格,回車。即可看到部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽公式為“=完成進(jìn)度!$B$2”;
5、同理,依次將其他部門的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽和目標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格;
6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(qū)(或復(fù)制粘貼),
7、再選定“時間進(jìn)度”數(shù)據(jù)系列,右鍵,圖表類型,將其設(shè)為散點(diǎn)圖。
8、選定時間進(jìn)度數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項(xiàng)卡將設(shè)置成正負(fù)偏差,偏差值為1.
9、根據(jù)個人偏好美化圖表。
四、更復(fù)雜的完成進(jìn)度對比分析圖(子彈圖)
制作步驟:
1、選定A1:F6單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“堆積條型圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;
2、分別選定“實(shí)際”、“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,將圖表類型更改為散點(diǎn)圖。
3、右鍵點(diǎn)擊左邊豎的分類軸“部門”,坐標(biāo)軸格式,“刻度”選項(xiàng)卡,將“分類次序反轉(zhuǎn)”勾選上;
4、右鍵點(diǎn)擊右邊的次數(shù)值軸(Y軸),坐標(biāo)軸格式,“刻度”選項(xiàng)卡,最大值設(shè)為5,最小值為0,主要刻度單位為1;
5、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)系列,源數(shù)據(jù),在“系列”選項(xiàng)卡,將“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
6、同理,將“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
7、選定“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項(xiàng)卡將設(shè)置成負(fù)偏差,誤差量的負(fù)偏差值設(shè)置為自定義“=子彈圖!$B$2:$B$6”。
8、選定“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線Y”選項(xiàng)卡將設(shè)置成正負(fù)偏差,誤差量設(shè)置為定值0.2。
9、根據(jù)個人偏好美化圖表。
五、影響因素分析圖
制作步驟:
1、選定A1:B9,D1:F9單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;
2、右鍵點(diǎn)擊任一數(shù)據(jù)系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項(xiàng)卡將線型設(shè)置為無。在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中將漲跌柱張勾選上;
3、依次將其他數(shù)據(jù)系列的線型設(shè)置為無。
4、將F2:F8拖入圖表區(qū)域,添加一新的數(shù)據(jù)系列ABC。
5、選定數(shù)據(jù)系列ABCexcel三線表格的制作方法,將其設(shè)置為散點(diǎn)圖。
6、選定數(shù)據(jù)系列ABC,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”設(shè)置為正偏差,誤差量為定值1。
7、選定“末點(diǎn)”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡,將數(shù)據(jù)標(biāo)簽的“值”勾選上。再將數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格;
8、根據(jù)個人偏好美化圖表。
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