與靜態(tài)圖表不同,動(dòng)態(tài)圖表可以根據(jù)條件的不同即時(shí)展現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)圖表,擁有良好的交互性。這里就跟大家分享一下如何在表格中制作動(dòng)態(tài)圖表。
方法/步驟
第一步:準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)
使用WPS 新建或打開(kāi)Excel表格,作為動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)源(以下表為例)。
第二步:添加下拉框
依次點(diǎn)擊“插入”—“組合框”,在表格內(nèi)插入組合框。
第三步:設(shè)置控件
鼠標(biāo)右鍵插入的控件(組合框),選擇“設(shè)置對(duì)象格式”。
第四步:設(shè)置控制選項(xiàng)
在“設(shè)置對(duì)象格式”彈出框中選擇“控制”,根據(jù)需要設(shè)置“數(shù)據(jù)源區(qū)域”(這里選擇B2:B4區(qū)域),以及“單元格鏈接”(選擇一個(gè)空白單元格,這里選擇A6,這里盡量選擇A列的單元格),“下拉顯示項(xiàng)數(shù)”是自動(dòng)生成,根據(jù)需要選擇是否勾選“三維陰影”,然后點(diǎn)擊“確定”;
完成上述操作后,跟換項(xiàng)目,會(huì)根據(jù)所控制的單元格改變數(shù)值,與原始數(shù)據(jù)的編號(hào)相對(duì)應(yīng)。
第五步:通過(guò)INDEX函數(shù)進(jìn)行匹配
選中B6單元格,點(diǎn)擊“插入函數(shù)”,選擇并插入INDEX函數(shù);
在INDEX函數(shù)中,“數(shù)組”表示我們要引用的區(qū)域,這里選擇(A2:H4)區(qū)域;
“行序數(shù)”表示要引用的行的序數(shù),這里選擇(A6);
列序數(shù),可使用(())返回當(dāng)前單元格所在的列序數(shù);
區(qū)域序數(shù),對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用,此案例里可忽略;
(注意:函數(shù)可返回?cái)?shù)組單元格的列數(shù),常常用于統(tǒng)計(jì)列數(shù)項(xiàng)目)
設(shè)置完成后即可在B6單元格生成數(shù)值excel表格兩個(gè)表格數(shù)字關(guān)聯(lián)如何設(shè)置,后來(lái)填充其他單元格,或復(fù)制該公式到其他單元格生成數(shù)據(jù);
(注:這里公式為“=INDEX(A2:H4,A6,())”)
選中上述函數(shù)生成的數(shù)據(jù),依次點(diǎn)擊“插入”—“函數(shù)”,根據(jù)需要選擇一種圖表類型插入;
生成圖表后如下圖所示;
此時(shí)我們修改控件,數(shù)值會(huì)發(fā)生改變excel表格兩個(gè)表格數(shù)字關(guān)聯(lián)如何設(shè)置,即可匹配到對(duì)應(yīng)的圖表。