1. 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識
1.1數(shù)據(jù)庫的發(fā)展:
? 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的主要目的是能有效地管理和存取大量的數(shù)據(jù)資源
? 數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)5個發(fā)展階段。
1.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本概念:
? 數(shù)據(jù)庫DB:存儲在計算機存儲設備、結(jié)構(gòu)化相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它不僅包括描述事物本身,而且包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。
? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS:是數(shù)據(jù)庫的機構(gòu),是一種系統(tǒng)軟件,負責數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)操縱、控制及保護和數(shù)據(jù)服務等。
? DBMS是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),是屬于OS支持下的系統(tǒng)文件。
? DBMS的組成包括1數(shù)據(jù)定義語言及其翻譯處理程序2數(shù)據(jù)操縱語言及其編譯(解釋)程序3數(shù)據(jù)庫運行控制程序4實用程序
? DBMS六個功能。
1數(shù)據(jù)模式定義
2數(shù)據(jù)存取的物理建構(gòu)
3數(shù)據(jù)操縱:包括對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的檢索、插入、修改和刪除等基本操作。
4數(shù)據(jù)的完整性、安全性定義與檢查
5數(shù)據(jù)庫中的并發(fā)控制與故障修復
6數(shù)據(jù)的服務。
? DBMS三種數(shù)據(jù)語言:
1數(shù)據(jù)定義語言DDL負責數(shù)據(jù)模式定義與數(shù)據(jù)物理存取構(gòu)建
2數(shù)據(jù)操縱語言DML負責數(shù)據(jù)的操縱,如查詢與增、刪、改等
3數(shù)據(jù)控制語言DCL負責數(shù)據(jù)完整性、安全性的定義與檢查以及并發(fā)控制、故障恢復等
? 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS:由5部分組成:硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。其中數(shù)據(jù)庫管理員可以管理數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)。
? DBS特點:
1共享度高,數(shù)據(jù)冗余度小
2采用特點的數(shù)據(jù)模型
3具有較高的數(shù)據(jù)獨立性
4有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能
? DBS三級模式:1概念模式。是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中全局數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述,是全體用戶公共數(shù)據(jù)視圖。2外模式。也稱子模式或用戶模式。它是用戶的數(shù)據(jù)視圖,也就是用戶所見到的數(shù)據(jù)模式,由概念模式推導而出。3內(nèi)模式。又稱物理模式。給出了數(shù)據(jù)庫物理存儲結(jié)構(gòu)與物理存儲方法。
1.3數(shù)據(jù)模型基本概念:
? 數(shù)據(jù)模型:其不僅表示反映事物本身的數(shù)據(jù),而且表示相關(guān)事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型所表示的內(nèi)容有三個部分,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)約束。
? 在E-R圖中用矩形表示實體,橢圓形表示屬性,菱形表示聯(lián)系。
? 實體。客觀存在并相互區(qū)別的事物稱為實體。屬性。描述實體的特性稱為屬性。聯(lián)系。現(xiàn)實世界中事物間的關(guān)聯(lián)稱為聯(lián)系。實體集。同類型的實體的集合。實體型。屬性值的集合表實體,而屬性的集合表實體的類型。
1.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本概念:
關(guān)系:一個關(guān)系就是一張二維表,每個表都有一個關(guān)系名。在中,一個關(guān)系存儲為一張表,具有一個表名。元組:在一個二維表中,水平方向的行稱為元祖。元祖對應表中的具體記錄。屬性:二維表中垂直方向的列。每一列有一個屬性名。在中表示為字段名。每個字段的數(shù)據(jù)類型、寬度等在創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)時規(guī)定。數(shù)據(jù)項:也稱為分量,是每個記錄中的一個字段的值域:屬性的取值范圍。關(guān)鍵字:其值能夠唯一標識一個元祖的屬性或?qū)傩缘慕M合。在中表示為字段或字段的集合。外部關(guān)鍵字:如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字,而是另一個表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字,這字段就稱為外關(guān)鍵字。
? 關(guān)系數(shù)據(jù)模型:用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體以及實體之間聯(lián)系的模型。數(shù)據(jù)模型所表示的內(nèi)容有三個部分,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)約束
? 數(shù)據(jù)關(guān)系操作:數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)插入、數(shù)據(jù)修改
? 數(shù)據(jù)約束:
1實體完整性約束:該約束要求主鍵中屬性不能為空值。
2參照完整性約束:是關(guān)系之間相關(guān)聯(lián)的約束,不允許關(guān)系引用不存在的元組。
3用戶定義完整性約束:針對具體數(shù)據(jù)環(huán)境與應用環(huán)境由用戶具體設置的約束,反應了具體應用中數(shù)據(jù)的語義要求。
1.5關(guān)系運算基本概念:
1選擇運算:從關(guān)系中找出滿足給定條件的元祖的操作
2投影運算:從關(guān)系模式中指定若干屬性組成新的關(guān)系
3連接運算:連接是關(guān)系的橫向結(jié)合,連接運算將兩個關(guān)系模式拼接成一個更寬的關(guān)系模式,生產(chǎn)新關(guān)系中包含滿足連接條件的元祖
4自然連接:在連接運算中,按照字段值對應相等為條件進行的連接操作為等值連接,自然連接時去掉重復屬性的等值連接
1.6數(shù)據(jù)庫設計基礎(chǔ)
? 設計原則1關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”原則2避免在表之間出現(xiàn)重復字段3表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素4用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系
? 設計步驟1需求分析。(信息需求、處理要求、安全性和完整性要求)2確定需要的表。(每個表只包含一個關(guān)于主題的信息;表中不應該包含重復信息,且信息不應該在表之間復制)3確定所需字段。(每個字段直接和表的實體相關(guān);以最小的邏輯單位存儲信息;表中字段必須是原始數(shù)據(jù);確定主關(guān)鍵字字段)4確定關(guān)系 5設計求精
? 數(shù)據(jù)庫設計采用生命周期法:需求分析階段、概念設計階段、邏輯設計階段、物理設計階段、編碼階段、測試階段、運行階段。
1.系統(tǒng)簡介:
1)不僅能處理格式的數(shù)據(jù)庫,也能對諸如DBASE、、等格式的數(shù)據(jù)庫進行訪問。
2)采用OLE技術(shù),能夠方便地創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫,包括文本、聲音、圖像和視頻等對象。
3)支持ODBC標準的SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
4)可以采用VBA( Basic )編寫數(shù)據(jù)庫應用程序。
? 數(shù)據(jù)庫的設計一般要經(jīng)過
1分析建立數(shù)據(jù)庫的目的
2確定數(shù)據(jù)庫中的表
3確定表中的字段
4確定主關(guān)鍵字
5確定表之間的關(guān)系
? 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)層次是:數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、記錄、字段。定義為一個擴展名.mdb文件,7種基本對象:表,查詢access數(shù)據(jù)庫窗口設計,窗體,報表,頁,宏,模塊。
? 表允許一個數(shù)據(jù)庫中有多個表。查詢查詢時數(shù)據(jù)庫設計目的的體現(xiàn),其結(jié)果是靜態(tài)的。窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶聯(lián)系的界面,利用窗體輸入界面。報表打印輸出數(shù)據(jù),創(chuàng)建計算字段,對記錄分組。頁直接與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)相連,進行查看、編輯、更新、刪除、篩選、分組以及排序。宏一系列操作的集合。模塊建立復雜的VBA程序。
? 關(guān)閉:[Alt]+[F4]或[Alt]+[F]+[X]
2. 數(shù)據(jù)庫和表的基本操作
2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫:
1)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。
2)使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
2.2表的建立:
? 表的組成包括字段和記錄。
? 表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容兩部分構(gòu)成。
? 表的結(jié)構(gòu):指數(shù)據(jù)表的框架,主要包括表名和字段屬性。1表名:是該表存儲在磁盤上(用戶訪問數(shù)據(jù))的唯一標識2字段屬性:即表的組織形式,包括表中字段的個數(shù),每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)則。
? 字段命名規(guī)則:長度1至64個字符,不能以空格開頭,不包.![]’
? 數(shù)據(jù)類型:10種。
1文本。文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。
2備注。可保存較長的文本。
3數(shù)字
4日期/時間
5貨幣
6自動編號
7是/否
8 OLE對象表中字段的數(shù)據(jù)類型OLE對象是指字段允許單獨的"鏈接"或"嵌入"OLE對象。可以鏈接或嵌入表中的OLE對象是指在其它使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象。例如Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其它二進制數(shù)據(jù)。
9超級鏈接
10查閱向?qū)?/p>
?建立表結(jié)構(gòu):
1使用向?qū)?/p>
2使用表設計器。在數(shù)據(jù)庫的表設計器中可以修改字段類型、設置索引和增加字段。要想刪除表中的記錄,需要打開表進行刪除。
3使用數(shù)據(jù)表
4定義主鍵。主鍵,也稱主關(guān)鍵字,是表中能夠唯一標識記錄的一個字段或多個字段的組合。在中,可定義3種類型主鍵,即自動編號,單字段,多字段
? 設置字段屬性。
1字段大小
2格式
3輸入掩碼:輸入掩碼用來指定輸入到字段中值的范圍。0必須輸入數(shù)字。9可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格。#可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格。L必須輸入字母。?可以選擇輸入字母(A-Z)。A必須輸入字母或數(shù)字。a可以選擇輸入字母或數(shù)字。&必須輸入一個任意的字符或一個空格。C可以選擇輸入任何的字符或一個空格。所有字符轉(zhuǎn)化成大寫。只為“文本”和“日期/時間”型字段提供輸入掩碼向?qū)?/p>
4默認值:是指當用戶沒有為字段輸入值時,系統(tǒng)將自動為其賦予一個事先設定的值。
5有效性規(guī)則:用來判斷輸入的值是否符合設置的邏輯條件。
6有效性文本
7索引。索引時非常重要的屬性,能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度,并且能對表中的記錄實施唯一性。同一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引,其中一個可設置為主索引,且一個表只有一個主索引。
?輸入數(shù)據(jù):直接輸入數(shù)據(jù),獲取外部數(shù)據(jù)。
?表間關(guān)系的建立與修改。
1)表間關(guān)系的概念:一對一,一對多。
2)建立表間關(guān)系。在中,每個表都是數(shù)據(jù)庫獨立的一個部分,但每個表又不是完全孤立的,表與表之間是通過一個共同字段聯(lián)系在一起的。
3)設置參照完整性。參照完整性是一個規(guī)則系統(tǒng)access數(shù)據(jù)庫窗口設計, 使用這個系統(tǒng)用來確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性,并且不會意外地刪除、插入或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.3表的維護。
① 修改表結(jié)構(gòu):添加字段,修改字段,刪除字段,重新設置主關(guān)鍵字。
② 編輯表內(nèi)容:定位記錄,選擇記錄,添中記錄,修改記錄,刪除記錄,復制記錄。
③ 調(diào)整表外觀。
1改變字段顯示次序
2調(diào)整行顯示高度
3調(diào)整列顯示寬度
4隱藏不需要的列
5顯示隱藏的列
6凍結(jié)列
7設置數(shù)據(jù)表格式
8改變字體。在數(shù)據(jù)表中,設置字體格式都是對整個數(shù)據(jù)表,不能單獨設置某個或某幾個字段的格式
2.4表的其他操作。
查找數(shù)據(jù)。替換數(shù)據(jù)。排序記錄。篩選記錄。
3. 查詢的基本操作
3.1查詢的功能:
1選擇字段
2選擇記錄
3編輯記錄。在查詢中,編輯記錄主要包括添加記錄、修改記錄、刪除記錄
4實現(xiàn)計算。在查詢中,查詢不僅可以找到滿足條件的記錄,而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統(tǒng)計計算
5建立新表
6為窗體、報表或頁提供數(shù)據(jù)
3.2查詢分類:
? 選擇查詢是根據(jù)用戶指定的查詢的準則,從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果,但不能追加數(shù)據(jù)。在查詢中,選擇查詢可以只選擇表中的部分字段,通過選擇一個表中的不同字段生成多個表。也可以使用選擇查詢對記錄進行分組,并且對記錄進行總結(jié)、計數(shù)、平均以及其他類型的計算。
? 參數(shù)查詢是一種利用對話框來提示用戶輸入準則的查詢
? 交叉表查詢在創(chuàng)建交叉表查詢時,需要指定3種字段:一是放在交叉表最左端的行標題,它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的行中;二是放在交叉表最上面的列字段,它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的列中;三是放在交叉表行與列交叉位置上的字段,需要為該字段指定一個總計項,如總計、平均值、計數(shù)等。在交叉表查詢中,只能指定一個列字段和一個總計類型的字段。
? 操作查詢有四種1生成表查詢是根據(jù)查詢結(jié)果生成一張新表。2刪除查詢3更新查詢是將原來的舊值用新值替換,因此不能保持原數(shù)據(jù)不變。操作查詢與選擇查詢相似,但不同的是操作查詢是在一次查詢操作中對所得的結(jié)果進行編輯等操作。4追加查詢
? SQL查詢包括四種1聯(lián)合查詢2傳遞查詢直接將命令發(fā)送ODBC數(shù)據(jù),它使用服務器能接受的命令,利用它可以檢索或更改記錄3數(shù)據(jù)定義查詢4子查詢?nèi)绻粋€查詢的數(shù)據(jù)源仍是查詢,而不是表,則該查詢稱為子查詢
? SQL查詢就是用戶用SQL語句來創(chuàng)建的一種查詢。
? 的所有查詢都可以認為是一個SQL查詢,因為查詢就是以SQL語句為基礎(chǔ)來實現(xiàn)查詢功能的
? 語句。WHERE子句說明檢索條件,條件表達式可以是關(guān)系表達式,也可以是邏輯表達式。ORDER BY子句可以根據(jù)一個列或者多個列來排序查詢結(jié)果,在該子句中,既可以使用列名,也可以使用相對列號。GROUP BY子句用于對檢索結(jié)果進行分組。
3.3查詢準則:
1運算符。用于指定一個字段值的范圍,指定的范圍之間用And連接。IN用于指定一個字段值的列表,列表中的任一值都可與查詢的字段相匹配。Is Null用于指定一個字段為空。Is Not Null用于指定一個字段為非空。
2函數(shù)。
3表達式?是通配任意單個字符*通配任意字符和字符串[]通配[ ]內(nèi)的任意單個字符#通配任意單個數(shù)字。Like用于指定查找文本字段的字符模式
3.4創(chuàng)建查詢:
查詢可以根據(jù)已建查詢和數(shù)據(jù)表查詢創(chuàng)建查詢。查詢的視圖包括設計、數(shù)據(jù)表和SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖
1)使用向?qū)?chuàng)建查詢。
2)使用設計視圖創(chuàng)建查詢。在查詢設計視圖中既可以添加數(shù)據(jù)庫表也可以添加查詢。
3)在查詢中計算。查詢中的兩種基本運算時預定義計算和自定義計算
3.5操作已創(chuàng)建的查詢:
1運行已創(chuàng)建查詢
2編輯查詢中的字段
3編輯查詢中的數(shù)據(jù)源
4排序查詢的結(jié)果
4. 窗體的基本操作
4.1認識窗體:
? 窗體是數(shù)據(jù)庫應用中一個非常重要的工具,可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù),并輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)。
? 窗體有多個部分組成,每個部分稱為一個“節(jié)”,大部分窗體只有主體節(jié)。
4.2窗體分類:
1縱欄式窗體將窗體的一個顯示記錄按列分隔,每列的左邊顯示字段名,右邊顯示字段內(nèi)容
2表格式窗體在一個窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容
3主/子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的結(jié)果
4數(shù)據(jù)表窗體在外觀上跟數(shù)據(jù)表和查詢數(shù)據(jù)的界面相同
5圖表窗體
6數(shù)據(jù)透視表窗體
4.3窗體視圖:
1設計視圖
2窗體視圖
3數(shù)據(jù)表視圖
4數(shù)據(jù)透視表
5數(shù)據(jù)透視圖
4.4創(chuàng)建窗體:
1使用向?qū)?chuàng)建窗體
2 使用設計器創(chuàng)建窗體
? 創(chuàng)建窗體可以使用人工和使用向?qū)煞N方式
4.5設計窗體:
1設計戶視圖組成:窗體設計視圖是設計窗體的窗口,它由5個節(jié)組成,分別是主題、窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和窗體頁腳。在默認情況下,窗體"設計"視圖只顯示主體節(jié)。
2工具欄
3工具箱
4字段列表
? 在窗體"設計"視圖中,窗體和控件的屬性都可以在"屬性"對話框中設定。
4.6控件
4.6.1控件的含義及種類
控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)、裝飾窗體的對象
? 窗體控件類型分為綁定型、未綁定型與計算型3種。綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫中的字段;未綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源,可以用來顯示信息;計算型控件用表達式作為數(shù)據(jù)源,表達式可以利用窗體或報表索引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù),也可以是窗體或報表上的其它控件中的數(shù)據(jù)。
? 1標簽控件:主要用來在窗體或報表上顯示說明性文本
? 2文本框控件:主要用來輸入或編輯字段數(shù)據(jù)
? 3復選框、切換按鈕、選項按鈕控件
? 4選項組控件:是選擇列表工具1如果選項組結(jié)合到某個字段,則只有組框架本身結(jié)合到此字段,而不是組框架的復選框、選項按鈕或切換按鈕2選項組可以設置為表達式或非結(jié)合選項組,也可以在自定義對話框中使用非結(jié)合選項組來接受用戶的輸入,可以根據(jù)輸入的內(nèi)容來執(zhí)行相應的操作3選項組是由一個組框、一個復選框、選項按鈕或切換按鈕組成
? 5列表框或組合框控件:在窗體中輸入的數(shù)據(jù)總是取自于查詢或取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù),或者某一個表中記錄的數(shù)據(jù),可以使用列表框或組合框控件。使用組合框既可以選擇又可以輸入文本,這是和列表框最大的不同,組合框的應用比列表框的應用要廣泛。
? 6命令按鈕控件
? 7選項卡控件:是分頁工具
? 8圖像控件
4.6.2在窗體中添加和修改控件
4.6.3窗體和控件屬性
1格式屬性:主要針對控件的外觀或窗體顯示格式設置的屬性。
2數(shù)據(jù)屬性:控件數(shù)據(jù)屬性:控件來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、有效性文本、默認值、是否有效、是否鎖定。窗體數(shù)據(jù)屬性:記錄源、排序依據(jù)、允許編輯、數(shù)據(jù)入口。
3事件屬性
4其他屬性
5全部屬性
? 在窗體屬性中,要使窗體中沒有記錄選定器,必須把"記錄選定器"的屬性值設置為否
? 窗體"屬性"對話框中"控件來源"屬性可以設置文本框的數(shù)據(jù)源
? 控件不可見屬性是:控件名稱. = false
? 名稱行屬性是是唯一能夠標識某一控件的屬性
5. 報表的基本操作
5.1報表的概念
? 報表的數(shù)據(jù)來源與窗體相同,可以是已有的數(shù)據(jù)表、查詢或者是新建的SQL語句,但報表只能查看數(shù)據(jù),不能通過報表修改或輸入數(shù)據(jù)。報表對象的數(shù)據(jù)源可以設置為表名或查詢名。
? 報表有三種視圖。設計視圖,用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu)。打印預覽視圖,用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)。版面預覽視圖,用于查看報表的版面設置。
? 報表設計區(qū):報表頁眉節(jié)、頁面頁眉節(jié)、組頁眉節(jié)、主體節(jié)、組頁腳節(jié)、頁面頁腳節(jié)、報表頁腳節(jié)
5.2報表分類:
1縱欄式報表
2表格式報表
3圖表報表
4標簽報表
5.3創(chuàng)建報表:
1使用向?qū)?chuàng)建報表
2使用設計視圖創(chuàng)建報表
? “自動創(chuàng)建報表”向?qū)Х譃樽詣觿?chuàng)建報表:縱欄式和自動創(chuàng)建報表:表格式兩種
? 報表設計時分頁符以短虛線標志顯示在報表的左邊界上
5.4編輯報表:
1設置報表格式
2添加背景圖案
3添加日期和時間
4添加分頁符和頁碼:=”第”&[Page]&”頁/總”&[Pages]&”頁”
5使用節(jié)
6繪制線條和矩形:要設計出帶表格的報表,需要向報表中添加直線或矩形完成表格線的顯示。
5.5報表排序與分組:
默認情況下,報表記錄是按照自然順序排列的。要實現(xiàn)排序與分組的統(tǒng)計操作,通過設置排序與分組屬性進行。
5.6使用計算控件:
報表設計中頁碼的輸出、分組統(tǒng)計數(shù)據(jù)的輸出等均是通過設置綁定控件的控件源為計算表達式形式而實現(xiàn)的,這些控件就稱為計算控件。文本框是最常用的計算控件。計算控件的來源屬性一般設置為等號開頭的計算表達式。
5.7創(chuàng)建子報表:
一個主報表最多只能包含兩級子窗體或子報表
6. 頁的基本操作
6.1數(shù)據(jù)訪問頁的概念:
有兩種視圖方式:頁視圖和設計視圖
? 中數(shù)據(jù)訪問頁的作用是發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)
? 在數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱中,圖標的名稱是圖像鏈接
6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁:
1自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
2使用向?qū)?shù)據(jù)訪問頁
滾動字體圖標 記錄瀏覽圖標 展開/收縮圖標添加命令按鈕圖標
7. 宏
7.1宏的基本概念:
1宏是由一個或多個操作組成的集合,其中每個操作都能自動執(zhí)行,并實現(xiàn)特定的功能。
2宏可以在"宏"窗口、"數(shù)據(jù)庫"窗口、菜單中單獨運行,也可以運行宏組中的宏或另一個宏,還可以為響應窗體、報表上的控件上所發(fā)生的事件而運行宏。
3通過定義宏可以選擇或更新數(shù)據(jù)。
4宏可以是窗體或報表上的事件代碼。
5宏并不能單獨執(zhí)行,必須有一個觸發(fā)器,而這個觸發(fā)器通常是由窗體、頁及其上面的控件的各種事件來擔任的
7.2宏的基本操作:
多個操作構(gòu)成的宏,執(zhí)行時按排列順序依次執(zhí)行
? 創(chuàng)建一個宏:創(chuàng)建宏時至少要定義一個宏操作,并要設置對應的宏操作參數(shù)。在宏的設計窗口中,可以隱藏的是宏名和條件。打開可以添加宏的名詞,關(guān)閉也可以添加宏的名詞。命名為的宏在打開數(shù)據(jù)時會自動運行
? 創(chuàng)建宏組:調(diào)用宏組中宏的格式為:宏組名.宏名
? 在宏中使用條件。對于重復條件,可用…符號來代替重復條件式
8. 模塊
8.1模塊的基本概念:
模塊是中一個重要對象,它以VBA( Basic for )為基礎(chǔ)編寫,以函數(shù)過程()或子過程(Sub)為單元的集合方式存儲。模塊分類模塊和標準模塊兩種。
? 類模塊:窗體模塊和報表模塊都屬于類模塊,它們從屬于各自的窗體或報表
? 標準模塊:用于存放公其他數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程
? 將宏轉(zhuǎn)換為模塊:實際上,所有宏操作都能轉(zhuǎn)換為相應的模塊代碼,它可以通過另存為模塊來完成。
8.2創(chuàng)建模塊:
過程是模塊的組成單元,過程分兩種類型:Sub子過程函數(shù)過程
? 在模塊中加入過程。VBA提供一個關(guān)鍵字Call,可顯示調(diào)用一個子過程Sub。函數(shù)過程不能用Call來調(diào)用執(zhí)行,需要直接引用函數(shù)的過程名,并由接在函數(shù)過程名后的括號所辨別。
? 在模塊中執(zhí)行宏。
8.3 VBA程序設計基礎(chǔ):
8.3.1面向?qū)ο蟪绦蛟O計的基本概念
8.5.2 VBA編程環(huán)境:
窗口主要由標準工具欄、工程窗口、代碼窗口、屬性窗口、立即窗口。立即窗口時用來進行快速表達計算、簡單方法操作及進行程序測試的工作窗口。
8.5.3數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)庫對象
? 標準數(shù)據(jù)類型。整數(shù)長整數(shù)Long單精度數(shù)雙精度數(shù)貨幣字符串布爾型日期型Date變體類型
? 用戶定義的數(shù)據(jù)類型可以用Type…End Type關(guān)鍵字間說明
? Dim,,…As定義用戶類型變量
? 數(shù)據(jù)庫對象:數(shù)據(jù)庫連接窗體Form報表控件查詢表命令
8.5.4常量,變量:
局部范圍Dim, …As模塊范圍Dim, , …As全局范圍…As。要在過程的運行時保留局部變量,可以用關(guān)鍵字代替Dim定義靜態(tài)變量
? ()AS 從0開始的數(shù)組
? Const符號常量名稱=常量值
8.6 VBA控制流程語句
? 執(zhí)行語句可以分三種結(jié)構(gòu)。順序結(jié)構(gòu):按照語句順序順次執(zhí)行。分支結(jié)構(gòu):又稱選擇結(jié)構(gòu),根據(jù)條件選擇執(zhí)行路徑。循環(huán)結(jié)構(gòu):重復執(zhí)行某一段語句。
? 賦值語句。[Let]變量名=值或表達式 Let為可選項
? 條件語句。①If-Then語句②If-Then-Else語句③If-Then-語句④ Case-End 語句⑤條件函數(shù)。IIf函數(shù):IIf(條件式,表達式1,表達式2);函數(shù):(條件式1,表達式1[,條件式2,表達式2[,條件式n,表達式n]]);函數(shù):(索引式,選項1[選項2,…[,選項n]])
? 循環(huán)語句。①For-Next②Do While-Loop③Do Until-Loop④Do-Loop While⑤Do-Loop Until⑥While-Wend
? 標號和GoTo語句
8.7過程調(diào)用和參數(shù)傳遞
? 過程調(diào)用
? 參數(shù)傳遞。必須的,形參名稱。type可選項,傳遞給該過程的參數(shù)的數(shù)據(jù)類型。可選項,表示參數(shù)不是必需。ByVal可選項,表示參數(shù)按值傳遞,傳值調(diào)用。ByRef可選項,表示參數(shù)按地址傳遞。可選項,只用于形參的最后一個參數(shù)。
8.8 VBA程序錯誤處理:
“On Error GoTo 標號”語句在遇到錯誤發(fā)生程序轉(zhuǎn)移到標號所指位置代碼執(zhí)行。“On Error Next”語句在遇到錯誤時不會考慮錯誤。“On Error GoTo 0”關(guān)閉錯誤處理。
8.9 VBA程序的調(diào)試:
設置斷點,單步跟蹤,設置監(jiān)視點。
常用函數(shù)
算數(shù)函數(shù)
Abs() 絕對值
Int() 取整
Fix()
Round(,)
Rnd()
Int(100*Rnd+1) 1至100隨機數(shù) 隨機數(shù)
文本函數(shù)
Left(,) 字符串截取
Right(,)
Mid(,
[,])
Len() 字符串長度
Instr([],,
[,]) 字符串檢索
日期/時間函數(shù)
Date( ) 返回系統(tǒng)當前
日期或時間
Time( )
Now( )
轉(zhuǎn)換函數(shù)
Asc() 字符串轉(zhuǎn)換字符代碼
Chr() 字符代碼轉(zhuǎn)換字符
Str() 數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符串
Val() 字符轉(zhuǎn)換數(shù)字
消息函數(shù)
(提示[,標題][,默認]) 利用提示框輸入
(提示[,按鈕、圖標和默認按鈕][,標題]) 提示框
常用的宏操作命令
基本操作的功能是打開窗體
打開表
為窗體或報表上的控件設置屬性值
Close如果不指定對象,其基本操作關(guān)閉的是當前窗體
常用事件
Enter進入,發(fā)生在控件實際接收焦點之前