論文排版相信逼瘋了不少同學,經常性的深更半夜還在為了格式進行修改。所以從今天開始就開始為大家開始更新一個完整的論文排版的過程,內容會有點多會分為幾篇文章為大家分享。論文排版難嗎?其實難度并不大,最關鍵的是你并沒有去學習過論文排版的一些技巧,其實學會后,就算老師讓你去重新修改你也能有個修改思路。
注:我使用的是進行演示,如果你是WPS可能會有點不一樣但是相差并不會有太大,后期會更新的安裝包。
ok,接下來我們要知道論文有幾個組成部分,不管是哪個學校組成部分大都是基本一致的,主要分為以下幾個部分:
一、開始準備工作
論文開始不能拿著就開始一頓寫,我們要有幾個步驟做好準備。
1.自動保存
首先我們要點開自動保存,不然你想想你花了一天的時間寫個論文,電腦一死機,然后當你重新開機一看寫的東西全部沒有了。你那個時候恨不得自己死機也不要讓它死機,所以自動保存很重要。
首先我們需要點開文件---選項---保存 按照我圖中要求設置,時間可以自己擬定5分鐘挺合適的。
2.頁碼設置
頁碼設置就是要設置好你學習論文格式里的紙張大小、頁邊距。
紙張大小肯定是A4紙大小,一般來說系統默認就是A4紙大小,除非你自己做之前的工作或者學習更改過,所以我們可以檢查一下。
在Word上面的工作欄里選擇布局--紙張大小--A4。
頁邊距也是差不多的操作,布局--頁邊距--自定義頁邊距
自定義頁邊距,我們需要將上下左右的數據設置成為學校論文格式要求的頁邊距,其次裝訂線靠左、紙張方向縱向這個也是默認的,如果你之前更改過需要更改回來。
在這些都設置完畢后我們就可以正式開始論文的撰寫,但是今天的內容就到此為止,明天為大家更新新的內容。
在完成昨天的更新的準備工作后,接下來我們需要做的就是就是對標題和正文的樣式設置,這一個操作會有人經常出錯做這個地方,經常把標題等級搞錯,或者是漏掉某個標題等等一系列問題,所以在實際操作的時候盡量細心一點。
二、標題樣式設置
1.正文樣式設置
為了教學我找出來了之前二級考試的試題為大家講解word排版技巧圖表 公式的自動編號,在正式進行排版之前我建議大家先Ctrl+A全選文章然后選擇上方的清除格式按鈕(藍色方框選擇的按鈕)
首先我們點擊右上角的樣式中向下的小三角,然后做下拉菜單選擇創建樣式,然后點擊修改。其他設置如同所示
首先我們先將名稱改為論文正文方便操作,字體按照論文的要求設置完成,一般都是宋體小四,
然后我們點擊左下角格式--段落,然后按照學校的論文格式要求修改,大綱級別一定是正文文本不要搞錯,其他諸如段前段后距離、行距都是按照學校要求設置即可。
2.標題樣式
標題樣式操作差不多,首先我們要知道要求的標題格式,以學校文件為準,我這里以
下面的為準:
一級標題(宋體四號、加粗、居中)
二級標題(宋體小四、加粗、左對齊)
三級標題(宋體小四、加粗、左對齊)
首先我們還是按照之前的操作新建一個樣式,然后點擊修改。然后也是一樣修改名稱,接著修改字體格式。
同樣的點開段落設置,大綱級別記得設置為一級這個最重要!!!然后其他特殊格式一般是無,其他按照要求設置即可。
二級標題和三級標題設置過程是一模一樣,只是要注意字體要設置正確,其次就是大綱級別一定不能出錯!!!
全部都設置完成后我們就可以對標題和正文進行刷!刷!刷!
比如我們需要對一級標題進行刷,將光標放在02 浙江注意自然旅游資源,然后點擊右上角設置的論文一級的樣式。就可以發現標題已經全部設置完成。
其他正文和標題也是同樣的方法word排版技巧圖表 公式的自動編號,記住不要選擇錯內容就可以設置好整個文章的標題框架,這個對后期目錄以及圖表的序號都很重要!!!
?在我們進行標題的樣式設置后,我們就需要進行多級標題的設置,也是就是使用多級標題的方法對論文的標題按照學習要求設置。我這里以下面為例,具體按照自己學校的具體情況,方法是一樣的。
一級標題 1
二級標題 1.1
三級標題 1.1.1
這個方法容易出錯,所有大家操作的時候需要仔細,其實也有一個方法就是手打標題然后做段落設置一級、二級標題目錄也能做出來就是后期有時間可以為大家更新這種方法。
3.定義多級標題
首先我們點開Word,做開始菜單中找到多級標題,然后做下拉菜單找到定義新的多級標題。
然后點更多的按鈕將級別1的樣式設置成為標題1,起始編號設置成1,我圖中打方框的都要注意,其他設置按照學校要求即可。
二級標題和三級標題設置也是類似的就是把級別和標題換成對應的即可,最后三個設置完成后點擊確定。級別二和三的設置也如下圖。
這樣我們就可以發現我們的整篇論文的序號都已經編排完成,偶爾發現有錯誤的可以點擊上方的編號--更改列表級別進行更改。
多級列表設置教學就到此為止!
在我們做好標題樣式以及多級標題以后我們就可以對正文的一些內容進行補充,比如圖表題注、三線表格等等,今天我們首先學習一下如何插入題注。有些同學可能不知道什么是題注,也就是表格或者是圖片的序號,如:圖1-1
?
在這里我們還需要學習圖和表題注的編輯規則,我們編輯的時候要知道第一個數字就是章節序號也就是一級標題的序號,第二個數字是在這個章節中是第幾個圖或者是表,如第一章節第一個表格的編輯就是:表 1-1。
其次表格和圖片的編碼是分開的,比如第一章節既有圖也有表格我們需要分開進行編輯,比如第一章第一個圖片和表格是圖 1-1和表 1-1。
三、插入題注
了解基本規則后我們就開始插入題注,我們點擊引用--插入題注。
我們要注意你設置哪一個圖片或者是表格的題注的時候需要鼠標光標放在對應的位置
在點進去后我們可以看見標簽中是圖表和表格,但是其實大多數學校的格式要求是圖 1-1和表 1-1并不需要兩個字,這個時候我們就需要點擊下方的新建標簽,然后分別手動輸入表和圖。
接下來我們再點擊編號,這里注意勾選包含章節號,章節起始樣式選擇標題1,分割符號選擇自己學校要求的符號,最后點擊確定。
回到頁面就可以看見順序已經設置好,其實來說你真不會,手打也沒問題,只要你自己不出錯。
同理表格也是一個道理,我們新建一個表的標簽,然后編號設置完畢。
我們在設置完第一個以后,去第二張圖片或者是表格的時候,只需要再點擊插入題注即可,記住標簽不要選擇錯,圖片就要選擇圖標簽,不然會出現順序出現錯誤。
接著只需要見圖片和所對應的題注居中,并且按照學校要求設置字體,一般來說都是宋體五號字體。
現在我們把正文的要求基本已經做完,接下來我們就是開始進行頁碼編輯,頁碼其實讓很多人最頭疼的就是需要正文和前面的目錄、摘要分開進行頁碼統計,好多小伙伴被正文第一頁頁碼是1弄的頭疼,這個其實是因為沒有設置分節符的原因,我們頁面著重要使用的就是分別符。
四、頁碼設置
首先我們要做到的就是就是理解一下什么分節符,其實說簡單一點,就是將文檔進行分割在分節符前面的設置不會影響后面的,同理后面的也影響不了前面的。
首先我們需要看看我們要有幾個分節符,首先我們確定順序如下:
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