Excel百寶箱8.0是利用VBA( Basic for )語言編寫的增強型插件。它包括79個菜單功能和26個自定義函數,集105個工具于一身,但體積小于2MB。當安裝百寶箱后,如果您使用Excel 2003,則將產生【百寶箱】菜單,包括70多個子菜單;如果您使用Excel 2007或者2010,將產生【百寶箱】功能區。根據各功能的特點,對子菜單作了九個分類, 而在函數向導對話框中也生成26個新的函數,用于擴展Excel的計算功能。且所有功能都通用于Excel 2002、2003和2007、2010。
本工具箱79個菜單工具的功能介紹如下:
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【功能名稱】功能介紹
【公農雙歷查詢】 生成多功能日歷,可以查詢所有節、假日和農歷
【高級定位】 多功能選擇(查找)工具。可以選擇大于某值或者小于某值或者在某范圍之間的值,文本定位時支持通配符,在8.0版本開始還加了按格式定位、按格式計算功能。例如選擇并計算紅色區域,或者選擇字號為20、字體為宋體的區域,再如選擇加粗且傾斜的區域等等
【選區背景著色】 將選擇的行進行顏色標示,以突出當前行,有利于數據查看。可以隨心所欲地定義顏色,還可以自由調整顏色的深淺。本工具相對于同類工具有不破壞背景色、條件格式、復制粘貼和撤消功能之優點
【環境設置】 設置工作表界面視圖,控制各項目的顯示與隱藏
【修改文件時間】 隨心所欲修改文件的創建時間,包括年月日時分秒
【按顏色匯總】 按背景色對選區的數據合類合計
【反向選擇】 選擇當前區域中未選擇的區域
【保護公式】 保護當前工作表所有公式,不讓人看到公式本身,只能看到公式結果。
【生成千年日歷】 工單元格中生成千年日期。默認顯示本月的日歷,可以自由調整年月。
【生成斜線表頭】 Excel沒有Word那樣的斜線表頭工具,本工具可以彌補此不足。包括單線、雙線可選
【百家姓與字母序列】 運行后可以在單元格中進行百家姓與字母填充,提升錄入速度
【一鍵隱藏非使用區】 對空白區域瞬間隱藏起來。可以選擇作用對象是當前表還是所有工作表。恢復時也只要瞬間完成(不到1秒)
【文本、數字分離與計算】 批量地對單元格進行文本、數字分離,還可以計算取出的表達式
【刪除空單元格】 刪除選區中空單元格,下面的單元向上移動
【按列倒置】 將選區中每列的數據倒序存放
【按行倒置】 將選區中每行的數據倒序存放
【轉置選區】 將選區轉置一個方向存放,即縱向轉換成橫向
【字母大小寫轉換】 將選區的英文單詞在大寫與小寫間切換,也可以首字母大寫其它小寫
【小寫金額轉大寫】 將小寫金額批量轉換成大寫
【大寫金額轉小寫】 將大寫金額批量轉換成小寫
【區域數據加密】 對工作表選區的數據進行加密,轉換成亂碼,有密碼才可以查看。第二次執行時可以恢復數據
【簡體轉繁體】 將簡體字批量轉換成繁體
【繁體轉簡體】 將繁體字批量轉換成簡體
【根據工資計算鈔票】 根據員工的工資計算需要多少張100元、50元......1元的鈔票,可以批量計算。發現金工資的財務工作者必備
【隔行插入行】 對工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行數可以自定義
【折分工作簿】 將指定工作簿的每個工作表拆分成單獨的工作簿,新工作簿名稱等于原工作表名稱
【工作表折分】 將當前工作表的數據按條件拆分成多個工作表,可以用任意列的數據做為拆分條件
【合并工作簿】 將指文件夾中所有工作簿中所有工作表數據合并起來。有兩種合并方式
【文本與數值互換】 將選區的數字瞬間轉換成文本;將選區的文本型數字瞬間轉換成數值
【復選框工具】 批量生成復選框(方框中打勾的工具),批量選定、取消復選框。且可以定義復框是否可以打印、與單元格鏈接等等
【報表分欄工具箱】 Word有分欄功能,本工具使Excel也具有同欄功能。當數據列數太少浪費打印紙張時,可以用本工具分成多欄再打印
【制作工資條】 瞬間將工資明細表生成工資條,方便打印并裁剪。可以自己定義工資條頭的行數
【刪除工資條恢復明細表】 刪除前一工具生成的工資條頭,恢復明細表
【建立分頁小計】 將每頁數據建立小計和累計,且自動分頁,小計和累計在每頁最末處
【刪除分頁小計】 刪除小計與累計,恢復明細表
【合并到選區】 將一個單元格的值合到一個區域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后
【可還原的合并居中】 合并居中數據,可以保留合并前的所有數據。而且取消合并后可以還原數據,強過Excel自帶的合并 居中多倍
【合并列中相同值】 對一列中相同且相鄰的數據區域進行合并居中
【取消合并還原合并數據】 對一列中合并后的單元格取消合并,且恢復合并前所有數據
【合并數據并復制】 可以將一個區域的數據直接復制到一個單元格中
【建立圖片目錄】 對指定文件夾下所有圖片(GIF、PNG、JPG、JPEG四種格式)建立目錄 ,包括名稱目錄及批量導入圖片,可以自由設置其大小
【批量導入圖片(精確匹配)】 根據選區的文件名瞬間導入所有同名圖片到單元格word找不到稿紙加載項,可以自由設定圖片的大小及格式
【批量導入圖片(模糊匹配)】 與上一工具基本一致,只是在確定圖片名稱時可以糊模匹配。即選擇“張”可以導入所有姓張的人的照片
【批量導入圖片到批注】 批量地將圖片導入到批注中,可以自由設定圖片顯示大小
【添加個性批注】 Excel本身只有方形批注,本工具可以生各種花樣的變體批注,美觀大方
【圖片查詢工具】 對工作表中插入的圖片進行查詢,像引用產品單價一樣方便、直觀
【刪除所有圖片】 刪除當前表所有圖片
【批量導出圖片】 將當前表所有嵌入的圖片導出到硬盤中成為JPG圖片
【保存為圖片】 將選區或者工作表中的圖片導出成JPG文件或者PNG圖片
【生成個性化批注】 Excel本身只有方形批注,本工具可以生各種花樣的變體批注,美觀大方
【插入GIF動畫】 將GIF動畫插入到工作表中播放,可以隨意定制GIF的大小和位置
【插入FLASH動畫】 將Flash動畫嵌入到工作表中,并播放,可以隨意定制Flash動畫的顯示大小和位置。動畫嵌入工作表中,刪除FLASH原文件不影響Excel中的效果
【提取選區不重復值】 將選擇區域的數據,置于當前列中,忽略重復值
【清除列中重復值】 將選擇中重復出現的數據刪除(提供保留第一次出現還是最后一次出現的數據 的選擇機會,也提供是否對刪除數據加背景色突出的選擇機會)
【標示重復值】 將重復出現的數據用 顏色標示出來,不同值使用不同顏色,通常用于學號、身份證號、訂單號等等有唯一性質的數據檢查
【禁止錄入重復值】 對指定的列進行錄入控制,輸入重復數據時提示有重復以及重復次數
【刪除空白單元格所在行】 輸入1則刪除空白行(整行空白),輸入2則刪除空白單元格所在行
【篩選唯一值】 以選擇區域左邊一列為條件進行唯一值篩選,輸入1則刪除重復值所在行,輸入2則隱藏重復值所在行
【建文件目錄】 對指定文件夾中的文件建立目錄,且生成鏈接,單擊可以打開對應的文件
【建工作表目錄】 對當前工作簿的所有工作表建立目錄與編號,且生成鏈接,單擊可以打開工作表
【批量新建/復制工作表】 批量新建或者復制工作表,可以瞬間建立/復制1到255個。還可以在新建或復制時全自動命名
【批量加解密】 批量對工作表進行加密碼、解除密碼(只能批量解除自己設置的密碼)
【破解工作表/簿密碼】 可以破解工作表密碼和工作簿密碼。在不知道密碼的前提下找回密碼
【批量命名文件】 對指定文件夾下所有文件進行重命名。可以限定文件類型或者對所有類型文件進行命名。可以在原文件名前或者后插入新名稱,也可以替換原名稱
【工作表批量命名】 對活動工作簿中所有工作表進行批量地改名
【打印當前頁】 僅僅打印當前鼠標所在頁,忽略其它數據
【雙面打印】 打印雙面小冊子專用
【打印底端標題】 將最后幾行做為底端標題進行打印,彌補Excel只有頂端標題之不足
【生成系統圖標】 VBA編程人員常用的工具。可以查詢Excel內部圖標的ID號
【獲取內置命令ID】 VBA編程人員常用的工具。可以查詢Excel內部命令的ID號
【按顏色篩選】 讓Excel 2003也可以按背景色篩選數據,2007或者2010用戶不需要使用
【按顏色排序】 讓Excel 2003也可以按背景色篩選排序,2007或者2010用戶不需要使用
【修復Excel】 當您的Excel某些功能無法使用時,或者無緣無故多出很多菜單、工具欄時,本工具可以瞬間恢復Excel到默認狀態
【破解VBA密碼】 將有密碼的VBA代碼破解,直接打開即可修改代碼。包括工程不可查看類的破解
【多區域復制】 突破Excel的限制,可以對選擇的多個區域進復制與粘貼,在右鍵菜單中調用
【返回首頁】 配合“建立工作表目錄”工具使用,可以在任何工作表中瞬間返回第一個工作表
本工具箱26個函數功能介紹如下:
函數名稱:功能介紹
:按顏色進行條件求和。有三個區域引用參數,其中第三參數為可選參數。第一參數為參照區域,第二參數為顏色條件,第三參數為求和區域,即第一參數中顏色與第二參數相同,則將對應的第三參數的單元格進行求和。如果省略第三參數則對第一參數求和
AVER:評分函數。計算參數區域中去除最大值與最小值之再求平均,參數個數有255個(中是1到30個)
hesum:左右合并再求和。將1/2類型的數字換算成1.5類型數據后再求和;若為12則按12計算,若為1/2則按1.5計算
NOWW:不改變的當前時間。不需要參數,輸入的時間表示現在的時間,但不隨時間改變而改變
SFZ:身份證相關信息函數。第一參數為引用,第二參數輸入“DQ”取返回地區,輸入“XB”則返回性別,輸入“SR”則返回生日。忽略第二參數則默認顯示地區
Sheet:創建工作表目錄函。一個參數,輸入工作表地址即返回工作表名,單擊該工作表名進入對應的工作表
File:用于創建帶鏈接的文件目錄,有三個參數,第一參數指定路徑,第二參數定指文件類型。第三參數指定編號(數量)
大寫:將阿拉伯數字轉為人民幣金額大寫。僅需要一個參數,即單元格引用
批注:提取批注中的文字。只有一個參數,即單元格引用
合并:將區域字符合并。第一參數為分割符,第二參數為引用區域。可以用""表示不使用分割符。第三參數開始為引用區域,可以有1到254個區域(中是1到29個)。也還可以直接用文本做參數
取數:分離數字與文本。第一參數為單元格;第二參數為可選參數,當為0或者省略時表示取出數字;為1時表示排除數字;為2時表示取出數字與運算符;為3則提取數字與運算符且計算結果
唯一值:返回不重復值。可以對1到253(中是1到28個)個區域取唯一值;前三個為必選參數,其余為可選參數。第一參數為ROW時先行后列取值,為時先列后行(不分大小寫),第三參數開始為引用區域
消除空值:消除空值函數。可以選擇多行多列,按先行后列之方式返回值.兩個參數,一為區域一為序號
顏色求和:按背景顏色對區域值求和。第一參數為參照值,第二參數為求和區域
顏色計數:按背景顏色計算區域中同背景之數據個數。第一參數為參照值。第二參數為計數區域
工作表:取工作表名。一個參數,輸入工作表地址即返回工作表名
數字:與“大寫”函數相反,將大寫字符轉換為阿拉伯數字
分割取數:按分割符取數。第一參數為單元格,第二參數表示取第N個word找不到稿紙加載項,第三個參數表示分割符
共有項:返回兩個區域共有項目。前兩個參數為區域,第三參數為序號
不同項:返回第一區域中有而第二區域沒有的項目。前兩個參數是區域,第三參數為序號
公式:公式函數。提取單元格中的公式,只需要一個參數,單元格引用
計算:計算函數。計算單元格中的表達式,如單元格中為“456+2”,則計算其結果458。只需要一個參數,單元格引用
公式長度:計算單元格中公式的長度,一個參數即單元格引用
排名:中國式排名函數。即名次不間斷,當兩人并列第二名時,仍然存在第三名。有兩個參數,第一參數為成績區域,第二參數為待排名的成績。參數不局限于區域引用
排序:按出現次數排序。對引用數據將出現次數多的字符串排列在第一位,然后依次降序排列所有數據。有兩個參數,第一參數為數據區域引用,第二參數為名次,可使用ROW(a1)
替換:替換第N次出現的字符串的函數。第一參數為引用,第二參數為待替換字符串,第三參數為新字符串,第四參數用于指定替換第幾次出現的字符,范圍在1到256之間
重復:判斷指定區域中是否有重復單元格的函數只有一個參數即為引用,結果為True時表示有重復,否則無重復
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