雖然WPS很早就集成了網盤功能,但是如果只是臨時將電腦中的文件傳遞到手機里面,使用該功能的話反而比較麻煩。而最近WPS推出了一個名為“傳輸助手”的功能,通過它既可以臨時性的進行文件的傳遞,也可以將傳遞的文件一鍵保存到網盤里面,從而更好的適應用戶在不同環境中的需求。
一、激活傳輸助手功能
不過要想使用這個功能的話,首先需要升級WPS的版本。比如電腦版需要升級到WPS 2022.11636或以上版本微信接收的文件儲存在什么位置,而安卓版本需要升級到13.24.0或以上版本。接下來打開電腦版的WPS,并且利用自己的賬號進行登錄。再點擊界面左側工具欄中的“文檔”按鈕,然后在列表中選擇“常用”中的“傳輸助手”按鈕(圖1)。
需要說明的是,有些用戶在升級到最新的版本后微信接收的文件儲存在什么位置,也不一定能看到“傳輸助手‘的命令按鈕。那么這時首先需要將WPS的窗口進行關閉,接著在系統托盤中找到WPS云服務的圖標,在圖標上點擊鼠標右鍵后選擇”退出“命令。稍等幾分鐘后再重新運行WPS軟件,就可以看到“傳輸助手‘的命令按鈕了。
二、無限制的文件傳輸
當我們點擊電腦版的“傳輸助手”按鈕后,就會彈出一個類似于微信“文件傳輸助手”的對話框,通過它就可以在電腦端和手機端進行文件的臨時傳輸(圖2)。如果是在同一個局域網中進行文件的傳輸,那么“傳輸助手”就會使用局域網快傳模式,這樣可以進行無體積限制的文件傳輸操作。并且既可以避免流量的消耗,也可以避免文件被進行壓縮。而且當手機端接收到傳輸的文件后,就會通過消息推送的方式來提醒用戶。當用戶點擊該推送消息后,就可以查看到傳輸的文件信息。
當然我們也可以像微信那樣,將手機端的信息通過該功能傳遞到電腦端里面。我們首先打開手機端的WPS,接著點擊右上角的“WPS隨行”按鈕,然后在彈出的列表下方就可以看到“傳輸助手”的功能選項(圖3)。點擊它以后就可以像手機版微信“文件傳輸助手”那樣,進行文件以及文本信息的傳輸操作。
三、傳輸文件永久保存
由于“傳輸助手”功能主要是進行臨時性的文件傳輸操作,所以過一段時間后傳輸的文件將被從服務器中刪除。如果用戶要想對某一個或幾個傳輸的文件進行長期保存,那么在電腦版的“傳輸助手”對話框中點擊文件名中的“另存為”按鈕。在彈出的對話框中選擇“位置”列表中的“WPS網盤”,這樣就可以將該文件轉存到WPS網盤里面。在手機端的“傳輸助手”對話框中長按要保存的文件名稱,在彈出的對話框中點擊“保存到云空間’命令,這樣也可以保存到WPS網盤里面(圖4)。
如果用戶在發送文件的時候,想同步將發送的文件保存到WPS網盤里面,那么可以點擊電腦版的“傳輸助手”對話框的“設置”按鈕,在彈出的對話框開啟“本地文檔發送后轉為云文檔”選項。如果是在手機端的“傳輸助手”對話框中,點擊右上角的“設置”按鈕,同樣在彈出的對話框開啟“本地文檔發送后轉為云文檔”選項即可(圖5)。
小提示:無論用戶是在手機端還是電腦端開啟了“本地文檔發送后轉為云文檔”選項,之后只需要依次點擊“我的云文檔→應用→傳輸助手”選項,就可以查看到自動轉存的所有文件。
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