一個人能否跟上時代，很重要的一個標志是他是否學會使用現代化的工具。
比如：我們習以為常的Word文檔，看似每個人都會，但大多數人都不知道Word的很多實用功能。你有沒有過：工作特別著急，使用word還麻煩不斷的時候呢？
如果把許多常用的Word小技巧幫你囊括起來，是不是在工作中更省力呢？因此，這里給大家總結了幾個我覺得能夠省力的Word小技巧，分享給大家。
1.縮短 Word 文檔自動保存時間
這個非常重要，Word中自動保存一般是10分鐘，也就意味著一旦有文檔突然關閉，及時你打開了自動保存，近10分鐘的內容也找不到了，或許就損失了重要內容。
所以我建議你可以設置的更短一些，比如1-3分鐘。
① 選擇文件選項卡，點擊選項
② 點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，并把時間設置為3
③ 點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
如果真的遇到文件未保存就突然關閉，你可以按照這個方法重新找到這個文檔。
① 重新打開未保存的Word文檔
② 點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③ 選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧非常實用！每次打開Word，默認字體都不是自己想要的，一次次更改太費時間了。建議你把默認字體改為自己常用的，真的可以省力。
① 選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
② 將中文字體設置為宋體、黑體或微軟雅黑，字號設置為二號、五號均可
③ 點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果Word文檔中全是圖片怎么保存呢？一個個保存費時了。你可以這樣一鍵全部保存：
① 選擇文件功能選項卡，點擊另存為
② 將文件類型保存為網頁
③ Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合并多個文檔
工作中，經常一份文件多個人來寫。最會匯總的時候就是個麻煩事。你可以利用"合并文檔"快速合并word文檔中怎么加箭頭，簡單省心。
① 選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
② 選擇文件中的文字
③ 選中所有需要合并的文件，點擊確定即可
6.在 Word 中分屏查看不同文檔
工作的時候，經常需要打開多個文檔進行對比查看，如果可以把屏幕分開同時查看兩個？效率會不會提高呢？
① 打開需要分屏查看的兩個不同文檔
② 在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③ 點擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個不同文檔
補充：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
使用Word時候，選中是必不可少的。掌握這幾個快速選中的小技巧，也可以省力不少。
①豎向選中
快捷操作：ALT+鼠標左鍵
操作說明：按ALT+鼠標左鍵可以對文本進行豎向選中
②快速選中一句
快捷操作：CTRL+鼠標左鍵選擇
操作說明：將鼠標光標位于文字前，按CTRL+鼠標左鍵 可以快速選中該句文字。
重點：是以句號作為選定標準
③快速選中一行
快捷操作：光標位于被選行左側word文檔中怎么加箭頭，鼠標單擊
操作說明：將光標位于被選行的左側，等光標變為箭頭時，鼠標單擊即可快速選中一行；鼠標雙擊即可快速選中一段；鼠標三擊即可快速全選。
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