第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1 Excel 2003中文版概述 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 4.1.1 概述 4.1.2 Excel的啟動與退出 4.1.3 Excel窗口 4.1.4 獲得Excel聯機幫助 4.1.5 Excel文件的新建、打開與保存 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.1 概述中文Excel是由公司開發的一個十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我國的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97Excel 8.0屬于 97中的一組1999年8月底推出的 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于個人事務的處理而且被廣泛地應用于財務、統計和分析等領域具有強大的表格處理功能。
遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.2 Excel的啟動與退出 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 1Excel的啟動 ⑴利用“開始”菜單啟動Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷圖標啟動Excel 2003。 ⑶使用“運行”對話框啟動Excel 2003 。 2退出 ⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標。 ⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 ⑶單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。 ⑷按快捷鍵Alt+F4。 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.3 Excel窗口 1標題欄 2菜單欄 3“常用”工具欄 “常用”工具欄中提供操作中經常用到的一些工具圖標。 4“格式”工具欄 在該工具欄中提供了常用的格式化工具如“字體”、“字號”、“對齊方式”等工具圖標。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 5數據編輯欄 ⑴單元格標識框顯示當前活動單元格的地址或單元格區域名 ⑵三個按鈕 “取消”、“確定” 、“函數向導” ⑶數據區用于編輯單元格中的數據。
6其它工具欄7滾動條 8活動單元格9行號與列標 10工作簿名稱11工作表標簽 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 標題欄 現代教育技術中心計算機教學部 常用工具欄 格式工具欄 活動單元格 編輯欄 工作表標簽 列標 行號 菜單欄 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.4 獲得Excel聯機幫助中文Excel是一個專業化很強的電子表格系統具有許多復雜的功能。第一次使用Excel的用戶可能會感到不易理解因此Excel提供了強大的幫助功能直接在屏幕上即可得到相關幫助。聯機幫助對所有的作業和功能按操作步驟給出了詳細的說明和參照包括命令、工具欄按鈕、各種函數以及 Excel Basic語言。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.5 Excel文件的新建、打開與保存 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 1新建工作簿文件Excel啟動后系統將自動建立一個新的工作簿Book1。
建立新工作簿的方法還有 ⑴利用“文件”菜單下的“新建”命令 ⑵使用快捷鍵Ctrl+N ⑶使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕 第4章 中文電子表格Excel 2003 2打開與保存工作簿 ⑴打開工作簿的方法是單擊“文件”菜單下的“打開”命令或雙擊選定的工作簿名或單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。 ⑵保存未命名工作簿的操作方法是使用“常用”工具欄中的“保存”按鈕。 ⑶保存已命名的工作簿的操作方法是單擊“文件”菜單下的“保存”命令或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+S。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 3自動保存文件 加載此項功能的方法如下 ⑴單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令打開“加載宏”對話框。 ⑵在對話框中選擇復選框再單擊“確定”按鈕系統便會將此功能加到菜單內。 ⑶在“工具”菜單中單擊“自動保存”選項彈出“自動保存”對話框設置“自動保存時間間隔” 、“保存選項”以及“保存前提示”選項。 ⑷ 設置完成后單擊“確定”按鈕關閉此對話框。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4關閉工作簿 方法1單擊“文件”菜單下的“關閉”命令 方法2單擊工作簿窗口中的關閉按鈕 方法3雙擊控制圖標 方法4使用快捷鍵Alt+F4 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.1.6 Excel中的工作簿、工作表、單元格 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 1工作簿 工作簿計算和儲存數據的文件Excel文檔就是工作簿。
其默認擴展名是.xls默認的模板文件擴展名是.xlt。 2工作表 ⑴數據工作表 ⑵圖表工作表 第4章 中文電子表格Excel 2003 3單元格和單元格區域 單元格是工作表的基本單元是工作表中行和列的交點其命名由單元格所在的“列名”和“行名”組成。 單元格區域是指多個單元格組成的矩形區域其表示由左上角單元格和右下角單元格加“:”組成。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.2 工作表的編輯 4.2.1 輸入數據 4.2.2 自動填充 4.2.3 使用公式與函數 4.2.4 單元格的選定 4.2.5 編輯工作表數據 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.2.1 輸入數據 1輸入文字與符號在Excel中文本是指當作字符串處理的數據它包括漢字、字母、數字字符、空格及各種符號。當需要輸入郵政編碼、身份證號碼、電話號碼時應先輸入單引號“ ' ”表示隨后輸入的數字作為文字不可以計算。
在默認狀態下文本型數據在單元格內左對齊左對齊顯示。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 2輸入數值 ⑴數字符號①數字字符09②“+”、“-”符號。③左右括號“”、“”。④分數“/”、千位符“”、小數點“”、百分號“%”、指數“E”和“e”。⑤貨幣符號“”、“$”。 ⑵數字格式 在默認狀態下所有數值在單元格中均右對齊遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 右對齊。 第4章 中文電子表格Excel 2003 ⑶注意事項①輸入分數時應在分數前加“0”和一個空格。②帶括號的數字被認為是負數。③如果在單元格中輸入的是帶千分位“”的數據而編輯欄中顯示的數據沒有“”。④如果在單元格中輸入的數據太長那么單元格中顯示的是“######” 。⑤無論在單元格中輸入多少位數值Excel只保留15位的數字精度。如果數值長度超出了15位Excel將多余的數字位顯示為“0”。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003中文Excel將日期和時間視為數字處理。
工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。鍵入了 Excel 可以識別的日期或時間數據后單元格格式會從“常規”數字格式改為某種內置的日期或時間格式。在默認時時期和時間項在單元格中右對齊齊。如果 Excel 不能識別輸入的日期或時間格式輸入的內容將被視作文本并在單元格中左對齊。 遼寧省交通高等專科學校 3輸入時間 現代教育技術中心計算機教學部 右對第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部鍵入日期時使用斜杠“/”或連字符“-”分開年、月、日輸入的時間時時、分、秒之間要用半角符號“:”分開。可在同一單元格中鍵入日期和時間但必須用空格分隔。當前日期的輸入可按快捷鍵“Ctrl+;”當前時間的輸入可按快捷鍵“Ctrl+Shift+;”。 第4章 中文電子表格Excel 2003 4輸入有效數據 ⑴限定數據輸入條件 ⑵提示輸入信息 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 4.2.2 自動填充 1鼠標拖動填充等差數列 ⑴數值型數據的填充①直接拖動初值單元格的填充柄數值不變相當于復制。
②當填充步長為±1時拖動填充柄同時按Ctrl鍵當填充步長不等于±1時選中前兩項作為初值再拖動填充。 ⑵文本型數據的填充 ①不含數字串的文本串無論填充時是否按Ctrl鍵數值均保持不變相當于復制。 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 ②含有數字串的文本串直接拖動文本串中最后一個數字串成等差數列變化其它內容不便按Ctrl鍵拖動相當于復制。 ⑶日期型數據的填充直接拖動按“日”填充按Ctrl復制。 ⑷時間型數據的填充直接拖動按“小時”填充按Ctrl復制。 2序列填充 第4章 中文電子表格Excel 2003 4.2.3 使用公式與函數 1公式公式是對單元格中數值進行計算的等式。通過公式可以對單元格中的數值完成各類數學運算。公式的輸入由等號=開頭其后為常量、單元格引用、函數和運算符等。 ⑴運算符在Excel中包含四種類型的運算符算術、關系、文本和引用運算符。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部①算術運算符包括加號、減號、× 乘、÷除、%百分號、^ 乘冪。
②比較運算符可以比較兩個數值并產生邏輯值TRUE或FALSE。比較運算符包括= 等號、> 大于號、< 小于號、>= 大于等于號、<=小于等于號、<>不等于號。③文本運算符用“&” 連字符表示將兩個文本值連接或串起來產生一個連續的文本值。 第4章 中文電子表格Excel 2003 如果公式中同時用到了多個運算符運算符運算優先級別是 ①: 冒號, 逗號 ②- 負號 ③% 百分比 ④^ 乘冪 ⑤× 、÷ 乘和除 ⑥+ 、 -加和減 ⑦& 連接兩串文本、連接符 ⑧= < > <= >= <> 關系運算符 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 ⑵創建公式 【例】在學生成績工作表的f2中輸入公式“f2=c2+d2+e2” 。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 2使用函數 ⑴函數輸入和編輯 ⑵自動求和 ⑶自動計算 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 3日期和時間的運算Excel將日期存儲為一系列連續的序列數而將時間存儲為小數因為時間被看作“天”的一部分。
日期和時間都是數值因此它們也可以進行各種運算。例如計算兩個日期之間相差的天數可以用后面的日期減去前面的日期。通過將單元格的格式設置為“常規”格式可以看到以數字或小數顯示的日期或時間。 遼寧省交通高等專科學校 現代教育技術中心計算機教學部 第4章 中文電子表格Excel 2003 4單元格引用 ⑴單元格和單元格區域的引用公式可以引用單一的單元格。含有公式的單元格被稱為從屬單元格它的值依賴于另一單元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或者其他工作簿的工作表中的單元格。公式中可以引用單元格組或單元格區域還可以引用代表單元格或單元格區域的名稱或標志。 遼寧省交通高等專科學校