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新聞資訊

    提到辦公軟件,大家難免會對和WPS進行對比,二者都有各自的支持者或忠實用戶。到底是好用,還是WPS好用?這個問題其實已經爭論了好幾年,網絡上有不少相關的對比和評測。很多人都有不同的看法。隨著近幾年WPS易用性越來越好,很多原來的用戶都轉移到了WPS上來,也有很多用戶吐槽WPS的缺點,覺得還是好用。如果單方面的說某一個軟件更好,這往往是不公正的。

    今天從各個維度來對比說明一下,和WPS各自的優缺點。

    二者的發展歷史

    是美國微軟公司開發的辦公軟件,從上世紀90年代至今,上市快30年了。目前軟件是全球行業標準,這一點是毋庸置疑的。

    WPS最開始是DOS版本,我在上學時用的就是DOS版的WPS,那時候文字排版用WPS,做表格用CCED,因為都是DOS軟件,不能所見即所得,使用起來很麻煩。隨著操作系統的普及,我是在2000年畢業后開始從事計算機培訓工作,所以我記得非常清楚,大概在2000年到2010年這段時間內,幾乎是看不到WPS身影的,可以說是銷聲匿跡一般,市面上,辦公室里,所有的電腦,清一色的、,還有后來的。直到最近這些年,WPS才開始把氣喘勻,爭奪回大量的用戶。

    很多朋友分不清楚WPS和,甚至把WPS表格叫成Excel,我的視頻教程評論中經常會看到,很多粉絲把WPS當成Word或Excel,按照視頻操作步驟練習,經常遇到問題,這也是有原因的,因為軟件太深入人心了。Word Excel PPT這幾個單詞已經成為了文字排版,電子表格,幻燈片的代名詞了。

    軟件收費

    目前的最新版本是,功能是實時同步更新的,還有,是本地化版本。雖然現在已經出現了,但只是預覽版,我們還是以微軟官方的正式版為準。前者是按年或按月付費,后者是一次付費購買。

    WPS目前最新版本也是2019。免費下載使用,當然,很多功能需要付費購買會員才能使用,分成幾個等級,可以按月或按年付費。兩個軟件的官網都是各自的軟件名稱,和。感興趣的朋友可以去對應官網一覽究竟。

    和WPS功能對比

    目前最新版本的的完整安裝包大概在3G左右,版本的安裝包,我剛剛下載看是191.43M。

    從二者的軟件安裝包能夠看出,體積龐大,相對功能就更多,當然組件也比WPS多,WPS雖然也有一堆花哨的海報、流程圖、表單等組件,但真正的功能組件其實就是文字,表格和演示,而完整組件不僅包括Word Excel和PPT,還有用于郵件的,數據庫的以及桌面排版發布、流程圖Visio等等其他組件。

    我記得版本的時候,安裝包就已經是600多M了,而今天的WPS最新版本,安裝包還不到200M, WPS在老大哥面前顯得很迷你。可想而知,兩個開發商的技術實力相差還是很懸殊的。雖然這一點WPS處于劣勢,但這也是WPS受國內用戶歡迎的一個主要原因,雖然功能上沒有強大豐富,但WPS具備的功能足夠中小企業日常辦公使用,麻雀雖小五臟俱全,方便靈活。排個版做個表,做個PPT,WPS足矣。

    其實呢,單純日常辦公使用的話,二者在功能上感覺不到什么差別,可是一旦涉及到制作復雜文檔或者運算,以及大型數據管理方面的話, WPS就有點力不從心了。這也是為什么二者安裝包大小差別十多倍的原因,并非臃腫,而是功能確實強大。

    細節操作WPS更符合國人習慣

    雖然在全面功能開發上一騎絕塵,但因為版本迭代兼容的原因,很多明明可以簡單操作的功能,卻延續了舊版本的流程變得十分復雜。而WPS非常精明,WPS深知國內用戶使用辦公軟件的痛點,對于軟件中操作繁瑣的某些細節功能問題,WPS做的非常人性化,簡單易用,舉幾個例子:

    多頁文稿的多套頁碼方面,在Word里操作很繁瑣。因為Word版本更新迭代要考慮兼容舊版本,所以流程沒太大變化,而在WPS里卻非常簡單,有多帶帶的封面頁目錄頁等等,深得用戶的喜歡。

    再比如說Excel表格里的數字單位,WPS里根據國人的習慣添加了萬元,百萬元等這些大額的數字單位,非常方便。

    之所以WPS用戶群體越來越龐大,迎合國人口味和習慣的這些細節設計,是主要原因。

    界面方面,一直是窗口化,而WPS是標簽化,相對來說使用起來WPS的標簽更方便一些。圖標設計方面,二者相差不大,WPS圓滑,更扁平化一些。我個人還是喜歡的界面,簡潔清爽。

    仔細看WPS的界面會發現,無論是界面安排還是圖標設計,完全是抄襲,毫無新意可言,所以在軟件界面這方面,勝出。

    在輕便性上WPS更優秀

    相對于微軟龐大的體積,WPS安裝包非常小,而且安裝的速度也非常的快。在安裝微軟的時候,如果電腦配置一般的話,可能需要使用15分鐘到20分鐘的時間。而WPS正常情況下,花個兩三分鐘就可以完成軟件的安裝。

    盡管WPS安裝包比較小,但相對于,WPS啟動速度和運行速度都不如,尤其是涉及到大文件操作時,WPS會出現運行卡頓的情況,而一直運行穩定。如果用舊一點的版本比如去和WPS對比,那在運行速度方面WPS就更不行了。

    在操作習慣方面,WPS更符合國人使用習慣。有很多針對國人的功能設計,例如個人所得稅計算等等。當然這些功能如果你精通Excel公式函數的話,自己完全有能力編寫對應公式,但對于新手來說,明顯WPS更親民,易用性更好一些。

    商務使用上更合適

    由于軟件的格式具有更高的通用性,雖然WPS也兼容的格式,但是并不能夠十全十美的兼容,有時候仍然會出現一些問題。如果你的文檔經然經常用一些商務場合,或者比較注重格式和兼容性,那么我比較建議使用,例如有海外客戶,那可以直接放棄WPS了。

    大文件處理方面更有優勢

    如果你經常處理一些比較大的文件, 能夠保持比較穩定的運行,WPS就稍顯卡頓一點。如果你是專業做數據分析的,那么我建議你選擇使用微軟的,因為的Excel更強大穩定,而且,別忘了里還有數據庫軟件。

    特別說明一下,如果你的公司做標書,我勸大家使用Word,不要用WPS了,否則后悔都來不及。辛辛苦苦做好的文檔,到了別的電腦很有可能某些地方顯示錯亂,這是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下,網上有不少這方面的情況和吐槽。

    云服務上WPS有國內網絡優勢

    網絡資源云服務上,二者做的其實都不錯。前提是購買正版,WPS購買會員。大量的模板文件可以供用戶下載使用。但是云服務方面,因為網絡的問題,在國內使用,WPS更勝一籌。

    因為使用的同步工具網盤在國內使用速度不是很穩定,而且有些地方會出現無法訪問的情況,這導致微軟在國內的同步體驗非常的差,所以我們經常把作為一個單機軟件來使用的,而忽略了它的云服務功能。WPS的同步功能很好用,速度也快。并且在多設備協同辦公方面做得也非常優秀。

    我這里有一個不太恰當的比喻:如果把比作成出租車的話,那么WPS就是郊縣載客的電動小三輪做表格用什么軟件,東北有很多叫法,蹦蹦,神牛,北京叫三蹦子,天津叫狗騎兔子。郭德綱相聲里說過。二者雖然都能遮風擋雨,都能載客拉貨,但速度效率和舒適程度完全不同。換句話說,WPS能干的活,同樣都能干,但能干的活,有些在WPS里可不一定能行。

    大家肯定要問我,你說了半天,到底哪個好?

    這里說下我的情況:雖然我支持國產軟件WPS,但我平時工作使用的是軟件做表格用什么軟件,你看我說這兩個軟件的順序,也能看出來在我心中二者孰輕孰重。我是從開始使用的,至今已經20多年了,先入為主,沒辦法。即使WPS做的越來越優秀,但個人習慣很難改變。

    隨著企業信息化的發展,雖然有許多敏捷的BI表格軟件供大家使用,但是大多數時候,還是需要借助于電腦表格軟件來制作各種復雜的表格,進行繁瑣的數據計算,并能在計算后展現出可視性極佳的表格。那有什么好用的電腦表格軟件推薦呢?小編認為這需要根據大家自身的需求來進行選擇,所以接下來小編給大家推薦5款電腦表格軟件,來看看哪款才是你的心頭好吧。

    1、思邁特軟件

    報表工具在國內報表市場算是第一了,這一點可以從近幾年的IDC官方報表中看出。使用報表工具在計算機上創建表格的過程非常簡單,易于上手。同時,流行的報表功能基本都有:豐富的可視化圖表類型,無代碼,拖拽式操作,可視化編輯,多端顯示,快速數據分析…而且遇到問題時,可以及時得到幫助,因為它的服務是由自建團隊負責的。

    2、潤乾報表

    潤乾報表是一個純JAVA的企業級報表工具,支持對J2EE系統的嵌入式部署,無縫集成。服務器端支持各種常見的操作系統,支持各種常見的關系數據庫和各類J2 EE的應用服務器,客戶端采用標準純html方式展現。潤乾報表提供了高效的報表設計方案、強大的報表展現能力、靈活的部署機制,支持強關聯語義模型,并且具備強有力的填報功能和olap分析。

    3、水晶報表

    水晶報表是一款商務智能軟件,主要用于設計及產生報表。水晶報表是業內比較專業、功能較強的報表系統,它除了比較強大的報表功能外。最大的優勢是實現了與絕大多數流行開發工具的集成和接口。

    4、永洪報表

    永洪報表是一款企業級報表軟件,用于報表制作和數據報表。它開創了非線性報表的數學模型。支持多種部署機制,具有報表功能,具有全面的用戶權限管理、報表調度和交互功能。它的兩個核心功能是填充報表和數據表示,然后由此引出拓展的其他豐富功能。

    5、Excel

    Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

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