隨著數字化、科技化的發展，各行業、各領域都面臨著線下到線上的轉移，我們公司最近就根據相關的監管要求，需要將人力、產品、銷售信息等同步到業務管理系統中去，因為前期的資料大多是紙質的，線下轉線上的第一步就需要對這些紙質檔案進行統計整理，然后根據固定格式導入到新的業務系統中去。
在進行統計的過程中，我發現了一個可以簡化長串字符輸入的操作方法，具體的咱們來看一下吧。
這個方法適用于一些制式的規律字符串，比如學生的學號、員工的工號等，前面的很長一串字符都是一樣的，僅僅后面的字符不同。如果按常理輸入，不僅重復勞作，而且也很容易出錯。你要說復制一下前面的，每次都粘貼一下不就行了？那我要告訴你，你的方法的確可行excel中數字格式轉換，但是還是不夠精煉。還有什么更好的辦法嗎？這個時候，我們就可以通過單元格格式的設置對其進行簡化。
看下圖，我現在想要輸入員工工號，但是這個工號很長，但是他們的前幾位都是一樣的，都是excel中數字格式轉換，只有后兩位是不一樣的，這個時候我們就可以自定義工號這一列的格式，具體操作步驟如下：
表格中輸入長串數字
一、單擊工號那一列選定，然后右鍵點擊設置單元格格式，彈出單元格格式對話框，切換到數字選項卡中；
二、在分類下面點擊自定義，在右側類型那里輸入""00,這里要注意，固定不變的那部分是需要用英文狀態下的引號括起來的，你要問這里為什么是兩個0呢？這個根據個人需要，我輸兩個0，出來的工號就是01、02、03，三個0的話輸出格式就是001、002、003。這個要根據具體情況對待。
Excel單元格自定義
三、然后我們回到工號列，我們在第一格中輸入“1”他就會自動顯示“”啦！
表格怎么輸入長串數字
在自定義格式中，我們看到下面有好多特殊的符號組成的格式，有#、@、_、？等，這里也給大家普及一下，如果要在單元格中同時顯示文本和數字，是需要將文本字符用英文引號括起來的，如果要在顯示的字符中間隔開距離，就用“_”英文下的橫線做格式代表，#號表示只顯示有意義的數字，不顯示無意義的0；而“0”在自定義格式中，代表的是數字的位數，就像上面自定義的工號那樣。？表示小數點對齊等等。
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