Excel合并單元格盡管讓表格更美觀,但是它真的很麻煩,是數據處理的大忌。比如合并單元格的序號,計數,求和,數據排序和數據篩選等問題。
一、合并單元格-序號
(1)合并單元格添加序號
方法一:函數法
函數:統計指定區域內不為空的單元格個數。
第一步:選中A2:A8單元格區域
第二步:在編輯欄輸入公式:=($A$1:A1)
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
方法二:Max函數法
Max函數:獲取指定范圍中的最大值。(忽略文本)
第一步:選中A2:A8單元格區域
第二步:在編輯欄輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
方法三:Count函數法
Count函數:統計指定區域內數字單元格的個數。
第一步:選中A2:A8單元格區域
第二步:在編輯欄輸入公式:=COUNT($A$1:A1)+1
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
注意:要想得到連續的序號,應該能想到的就是對上一個序號+1。
(2)合并單元格組內序號
實例:按照班級組內人數排序
在編輯欄輸入公式:=IF(B2"",1,E1+1)
首先判斷第一個合并單元格的值是否為空值,如果不為空,則返回1,否則返回當前單元格的上一單元格的值再+1。
二、合并單元格-計數
在合并單元格的表格中統計各班級人數,需要將與Sum搭配使用即可。
計數的計算原理:是利用總數減去除了自己之外的個數來得到自己的個數。
第一步:選中D2:D8單元格區域
第二步:在編輯欄輸入公式:=(C2:C8)-SUM(E3:E8)
(C2:C8),這個是統計所有人的個數。
SUM(E3:E8),除了一班之外的所有人的個數。
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
三、合并單元格-求和
在合并單元格的表格中統計各班級成績,需要兩個Sum搭配使用即可。
求和的計算原理:是利用總數減去除了自己之外的總和來得到自己的總和。
第一步:選中D2:D8單元格區域
第二步:在編輯欄輸入公式:=SUM(D2:D8)-SUM(F3:F8)
SUM(D2:D8),這個是統計所有人的成績。
SUM(F3:F8),除了一班之外的所有人的成績。
第三步:按組合鍵Ctrl+Enter填充即可。
四、合并單元格-數據排序
實例:按照班級組內成績排序(升序/降序)
第一步:在表格最后添加輔助列,輸入公式:=($B$2:B2)*+D2
第二步:選中C:E列,單擊【數據】-【排序】,主關鍵字:輔助列excel中合并單元格,升序,【確定】即可。
第三步:最后刪除輔助列即可。
關鍵點:
①添加輔助列,使每個區域的輔助數據間的差距小于與其他區域的差距excel中合并單元格,確保每個區域的數據經過排序后都能在一起。
②合并單元格其實只有第一個單元格是有數據的,那么在第一個合并單元格的范圍內,所有的單元格都為1,第二個則都為2,以此類推。
五、合并單元格-數據篩選
實例:按照班級組內成績篩選
第一步:添加輔助列。將B2:B8復制并粘貼到F輔助列。
第二步:選中B2:B8,取消合并單元格,按Ctrl+G/F5定位查找【空值】,在編輯欄輸入公式:=B2,按Ctrl+Enter批量填充即可。
第三步:選中輔助列數據,然后用格式刷,刷B2:B8區域。
第四步:單擊【數據】-【篩選】即可。
以上都是我們經常使用的小技巧。