在很多情況下我們需要將Excel表格中的一些數(shù)據(jù)整理一下,特別是一些相同的數(shù)據(jù),我們需要將其找出,然后刪除掉。但是在兩列單元格中光是用眼睛去查找的話可能很難分辨出來,而且還很費(fèi)神,何不試試用Excel中的公式自動(dòng)分辨有哪些相同數(shù)據(jù)呢?下面有4種方法可以快速幫大家找出重復(fù)數(shù)據(jù)。
工具/原料
Excel
方法/步驟
我們以下表的數(shù)據(jù)為例,具體的介紹一下操作方法。
方法一:
Excel分別對(duì)AB列兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。
D2公式為:=IF(C2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實(shí)現(xiàn)excel兩列對(duì)比,判斷C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之則顯示不同。
同樣的方法比較其它數(shù)據(jù),結(jié)果如下圖:
不過細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),B5和C5實(shí)質(zhì)上有大小寫區(qū)分的,因此使用這個(gè)公式不是完全準(zhǔn)確。Excel中exact函數(shù)可以完全區(qū)分大小寫,因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉復(fù)制公式,完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。
這樣我們就很準(zhǔn)確的判斷兩列數(shù)據(jù)是否相同了,各位朋友按這方法試試。
方法二、
AB兩列都是客戶的姓名兩列數(shù)據(jù)對(duì)比重復(fù)并且找出重復(fù)值,需要找到兩列重復(fù)的客戶名稱,并標(biāo)示出來。
C1單元格輸入數(shù)組公式:=IF((A:A,B1)=0,"不重復(fù)",""),然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。
方法三、
在Excel中通過比較兩列中的數(shù)據(jù)來查找重復(fù)項(xiàng)。如果A列的數(shù)據(jù)沒有在B列出現(xiàn)過,就保留單元格為空。如果A列的數(shù)據(jù)在B列出現(xiàn)過,就返回A列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
C1輸入公式:=IF((MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結(jié)果是#N/A或者數(shù)字,然后用函數(shù),將#N/A錯(cuò)誤值進(jìn)行處理,(#N/A)得到TRUE,(數(shù)字)得到false兩列數(shù)據(jù)對(duì)比重復(fù)并且找出重復(fù)值,最外面用IF函數(shù)來進(jìn)行判斷,如果第一參數(shù)是true,就執(zhí)行第二參數(shù),否則執(zhí)行第三參數(shù)。這個(gè)應(yīng)用是巧用excel兩列對(duì)比,完成查找重復(fù)項(xiàng)。
方法四、
Excel中用函數(shù)來對(duì)比兩列。
B1單元格公式為:=IF(ISNA((A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無","←AC共有")
D1單元格公式為:=IF(ISNA((C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無","←CA共有")
然后下拉復(fù)制公式,完成Excel兩列對(duì)比。
END
以上就是如何在Excel中快速辨別兩列數(shù)據(jù)是否一致的四種方法介紹,希望對(duì)大家有所幫助!