感謝您選擇“Excel 疑難千尋千解”叢書之《Excel 2010 數(shù)據(jù)透視表大全》!
Excel 2010 具有強(qiáng)大的運(yùn)算與分析能力。從Excel 2007開始,改進(jìn)的功能區(qū)使操作更直觀、更快捷,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。不過需要進(jìn)一步提升效率、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,單靠功能區(qū)的菜單功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。使用數(shù)據(jù)透視表,可以從不同角度靈活地對(duì)記錄數(shù)量眾多、以流水賬形式記錄或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析匯總,將數(shù)據(jù)表重新組合并添加算法,自動(dòng)得出您所期望的結(jié)果,并以報(bào)表形式將數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來,幫您建立數(shù)據(jù)處理和分析模型,化解工作中許多棘手的問題。
叢書介紹
“Excel 疑難千尋千解”叢書是由Excel 技巧網(wǎng)(.Net技術(shù)社區(qū))的負(fù)責(zé)人、微軟最有價(jià)值專家(MVP)黃朝陽先生策劃并組織編寫的一套書。
Excel 技巧網(wǎng)旨在重點(diǎn)推廣Excel 2010 及今后更高版本的應(yīng)用,并為廣大的Excel愛好者提供一個(gè)內(nèi)容充實(shí)、分類清晰、經(jīng)典實(shí)用、精彩紛呈、互惠學(xué)習(xí)、友好交流的平臺(tái)。社區(qū)成立不久便吸引了眾多微軟MVP和有志于推廣電子表格應(yīng)用技術(shù)的高手駐足,長期為網(wǎng)友免費(fèi)解答疑難問題,并勤于將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識(shí)和應(yīng)用兩個(gè)維度,整理成為原創(chuàng)技術(shù)文章。
社區(qū)設(shè)有“討論”、“文章”、“資源”等幾大技術(shù)專區(qū),并按照Excel的功能歸屬將主題劃分為基礎(chǔ)應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表、條件格式、函數(shù)與公式、圖表與圖形、VBA、SQL 、綜合應(yīng)用等方面,本叢書的各讀本正是基于相近的主題分類。
本叢書由黃朝陽、王建發(fā)、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿等微軟MVP,以及羅剛君、李術(shù)彬、林盤生、章蘭新、薛宇鋒等多位社區(qū)資深版主聯(lián)手打造,將來還將邀請(qǐng)更多高級(jí)會(huì)員加盟參與叢書其他讀本的創(chuàng)作。其中《 操作與技巧》、《Excel 2010 函數(shù)與公式》、《Excel 2010 VBA編程與實(shí)踐》已于2010年12月出版,《Excel 2010 SQL完全應(yīng)用》已于2011年8月出版,本次隆重推出讀者們期待已久的《Excel 2010數(shù)據(jù)透視表大全》,近期還將陸續(xù)推出《 圖表與圖形》等其他讀本。
得益于多年來在社區(qū)答疑中的磨礪,作者們將豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)付諸筆端,精心設(shè)計(jì)了上千案例,將Excel方方面面的知識(shí)點(diǎn)融入其中。每個(gè)案例都采用一般用戶遇到疑難時(shí)最可能的提問方式和應(yīng)用場景對(duì)問題進(jìn)行描述,提供具有針對(duì)性的解決方案和詳盡的操作步驟,并配合以原理分析和知識(shí)擴(kuò)展環(huán)節(jié),既授人以魚,又授人以漁。叢書采用“疑難”加“知識(shí)點(diǎn)”的特色目錄索引,方便讀者根據(jù)需要快速地查找。對(duì)于渴望學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)的Excel用戶來說,與其千百次地找尋問題答案,不如靜心地讀此叢書一卷。
讀者對(duì)象
本書的寫作基于 Excel 2010 專業(yè)版,盡管一些操作技巧和公式可能在-2007 等早期版本中不能直接使用,但依然能夠?yàn)樽x者提供思路方面的借鑒。
本書共有249個(gè)疑難案例,包含3個(gè)小型綜合應(yīng)用,詳盡地闡述和解釋了Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧,適合不同Excel應(yīng)用水平的用戶閱讀。書中對(duì)常見問題有一個(gè)或者多個(gè)解決方案,并輔以解題思路與原理分析,讀者可以通過書中的現(xiàn)有案例進(jìn)行拓展,解決更多的類似問題。如果您是較少使用數(shù)據(jù)透視表的用戶,可以按圖索驥地參考本書案例中的疑難場景,直接將我們的操作步驟按部就班的應(yīng)用到您的表格中;如果您對(duì)數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)有一定的了解,則可以通過學(xué)習(xí)本書案例中的解決方案,掌握更多知識(shí)點(diǎn)和使用技巧,全方位地提升應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表解決實(shí)際問題的能力。
閱讀指南
本書包括15章,涉及Excel數(shù)據(jù)透視表的各個(gè)方面。其中,第1 章為基礎(chǔ)知識(shí),第2至第8章為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用中的疑難問題及解決方案,第9章為多重合并計(jì)算,第10章為外部數(shù)據(jù)源,第11至第13章為數(shù)據(jù)透視表與Excel其他功能的組合應(yīng)用,第14章為數(shù)據(jù)透視圖。各章都根據(jù)所涉及的知識(shí)點(diǎn),精心設(shè)計(jì)了數(shù)十個(gè)案例數(shù)據(jù)透視表字段全部顯示,并為讀者準(zhǔn)備了相應(yīng)的思考題與練習(xí)題。第15章為綜合應(yīng)用,講述了運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)同期利潤對(duì)比、費(fèi)用差異分析、收發(fā)存報(bào)表的思路和方法。
各章的內(nèi)容簡介如下:
第1章 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
本章主要介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu),以及一些常用的數(shù)據(jù)透視表入門基礎(chǔ)知識(shí),然后通過相關(guān)例子給讀者展示數(shù)據(jù)透視表這個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析利器。
第2章 布局和打印
本章主要講解字段拖動(dòng)、布局調(diào)整,以及數(shù)據(jù)透視表打印技術(shù)等方面的技巧。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí),讀者可以體會(huì)到數(shù)據(jù)透視表在簡單的一拖一拉之間展示的神奇變化,并且在工作中更有效地使用數(shù)據(jù)。
第3章 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視表的樣式,以及自定義單元格格式和條件格式在數(shù)據(jù)透視表中的運(yùn)用,引導(dǎo)讀者掌握數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置技巧和方法。
第4章 數(shù)據(jù)透視表排序
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視表的排序功能,引導(dǎo)讀者了解并掌握數(shù)據(jù)透視表中多變的排序方法和技巧,直觀地分析和比較數(shù)據(jù)的變化趨勢。
第5章 數(shù)據(jù)透視表篩選
本章主要講解自動(dòng)篩選及切片器篩選的操作方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí),讀者可以掌握數(shù)據(jù)透視表篩選的操作技巧,有利于在工作中篩選所需要的重點(diǎn)信息、屏蔽無效數(shù)據(jù)。
第6章 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目分組
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視表的字段項(xiàng)目分組功能,引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)和掌握自動(dòng)分組、手動(dòng)組合等操作方法及技巧,方便用戶在工作中提取滿足特定需要的數(shù)據(jù)子集。
第7章 更新數(shù)據(jù)源
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的刷新及創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的三種基本方法,幫助用戶在數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù)透視表,真實(shí)反映最新的數(shù)據(jù)信息。
第8章 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算功能,引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)和掌握數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方法及數(shù)據(jù)分析技巧,解決實(shí)際工作中遇到的各種數(shù)據(jù)分析計(jì)算難題。
第9章 多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表
本章主要介紹如何創(chuàng)建多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表,引導(dǎo)讀者掌握不同工作簿、不同工作表、不同單元格區(qū)域的合并計(jì)算技巧。
第10章 獲取外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
本章主要介紹如何獲取外部數(shù)據(jù)及用其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,引導(dǎo)讀者掌握利用多維數(shù)據(jù)集、文本文件、SQL數(shù)據(jù)庫等外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作技巧。
第11章 數(shù)據(jù)透視表與SQL
本章首先介紹基礎(chǔ)的SQL語法,讓用戶對(duì)SQL語言有初步的印象,然后通過相關(guān)的案例來介紹SQL與數(shù)據(jù)透視表在工作中的應(yīng)用,從案例中輕松掌握數(shù)據(jù)透視表與SQL的操作技巧。
第12章 數(shù)據(jù)透視表與
本章主要介紹如何在 for Excel 2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,引導(dǎo)讀者掌握分析計(jì)算大型數(shù)據(jù)集的操作方法,以及普通數(shù)據(jù)透視表無法實(shí)現(xiàn)的各種透視技巧。
第13章 數(shù)據(jù)透視表與VBA
本章主要介紹如何使用VBA操作數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表字段全部顯示,引導(dǎo)讀者掌握數(shù)據(jù)透視表與VBA相互結(jié)合使用的技巧,既可以發(fā)揮數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大功能,又可以減少重復(fù)操作,大大提高了工作效率。
第14章 數(shù)據(jù)透視圖
本章主要介紹數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用,引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)和掌握數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建方法及使用技巧,將數(shù)據(jù)透視表的分析匯總結(jié)果以圖表的形式直觀地呈現(xiàn)出來。
第15章 綜合應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
本章通過講解日常工作中的3個(gè)常見報(bào)表分析案例,將各章中常遇到的技巧進(jìn)行組合,幫讀者分析拆解日常工作中遇到的實(shí)際問題,讓數(shù)據(jù)透視表真正地應(yīng)用到工作中去。
本書約定
為了幫助讀者熟悉本書對(duì)鼠標(biāo)操作、鍵盤指令等描述方式,更順暢地閱讀本書,您有必要了解以下內(nèi)容。
本書中表示連續(xù)多個(gè)菜單指令時(shí),使用右箭頭“→”進(jìn)行連接,例如:單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”,彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框→“公式”,表示依次單擊“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“公式”選項(xiàng)卡。
本書中表示鼠標(biāo)操作時(shí),均使用標(biāo)準(zhǔn)的表示方法。其中“指向”表示將鼠標(biāo)指針移到對(duì)象之上,且不單擊任何按鈕;而“單擊”特指利用鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)象;“右鍵單擊”表示利用鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)象;“雙擊”表示快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次;“拖放”則表示在按下鼠標(biāo)左鍵不松開的狀態(tài)下拖動(dòng)鼠標(biāo),拖到目標(biāo)區(qū)域后再放開鼠標(biāo)左鍵。
本書中表示按鍵時(shí)使用括號(hào)“【】”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵”表示同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵、Shift 鍵和Enter 鍵。其他按鍵的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,會(huì)在相關(guān)內(nèi)容中詳細(xì)說明。
本書中函數(shù)名稱和單元格地址全部使用大寫,例如:SUM(A1:A10)。在表示數(shù)組公式時(shí),在公式兩端使用一對(duì)大括號(hào)包含,實(shí)際編輯公式時(shí)不需要輸入大括號(hào),而是在輸入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵完成編輯,Excel會(huì)自動(dòng)加上大括號(hào)。
本書特點(diǎn)
本書與市場上其他Excel 書籍有很大的不同。本書文體結(jié)構(gòu)新穎,案例貼近實(shí)際,講解深入透徹,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
? 場景式提問
本書從成千上萬網(wǎng)友提問中精心歸納、提煉出各類問題,并還原為貼近真實(shí)的求助語言及案例,從讀者角度出發(fā)提出和描述問題,方便讀者搜尋與實(shí)際工作相似的問題。
? 增強(qiáng)式目錄
本書總體章節(jié)劃分以“基礎(chǔ)理論→分類應(yīng)用→綜合實(shí)戰(zhàn)”為主線,將Excel數(shù)據(jù)透視表必知必會(huì)的知識(shí)點(diǎn)和經(jīng)典解決方案設(shè)計(jì)到每個(gè)疑難的案例中,并采用“疑難”加“知識(shí)點(diǎn)”的特色目錄索引,方便讀者根據(jù)需要翻閱和查找。
? 開創(chuàng)式結(jié)構(gòu)
本書案例中的“解決方案”環(huán)節(jié)是對(duì)問題的思路解說,結(jié)合“操作方法”環(huán)節(jié)中的步驟讓人更容易理解。“原理分析”環(huán)節(jié)則主要解釋所使用的方法或技巧的工作原理。“知識(shí)擴(kuò)展”環(huán)節(jié)包括與案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充,可拓展讀者的視野,同時(shí)也有利于理解案例本身的解決思路。
學(xué)習(xí)方法
本書旨在讓讀者掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的思路、方法和技巧,用以解決實(shí)際工作中的疑難問題。
書中第1章將數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技巧融入到各個(gè)案例中,避免了枯燥而晦澀的理論闡述。如果讀者已具有一定基礎(chǔ),可以先跳過本章,待遇到疑問時(shí)再對(duì)照查閱。其他各章節(jié)基本按由易到難的方式組織,但章節(jié)之間獨(dú)立性較強(qiáng),可以從任意章節(jié)開始學(xué)習(xí),不需要遵照由前而后的順序閱讀。
本書配套有示例文件光盤,讀者可以邊看書邊操作,只有通過不斷實(shí)踐,才能真正理解和掌握Excel 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧。
售后服務(wù)
本書由 Excel 技巧網(wǎng)(.Net 技術(shù)社區(qū))出品,讀者在閱讀中有任何疑難或者建議、BUG反饋等都可以到社區(qū)發(fā)帖,包括求助、交流,也可以在社區(qū)下載與本書相關(guān)的文檔。社區(qū)為本叢書開辟了一個(gè)專門的版面用于編讀往來,地址如下: