1、幻燈片隱藏
大家在制作PPT,其中有些PPT頁,放映時(shí)可能臨時(shí)用不到,但又不能直接刪除,這時(shí)候幻燈片隱藏功能就可以派上用途了。
操作技巧:選中幻燈片→右鍵→隱藏幻燈片。
2、基本快捷鍵介紹
常用的快捷鍵:Ctrl+C和Ctrl+V、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵。功能如下圖:
3、幻燈片保存為圖片
有時(shí)候需要將PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上或者其他自媒體上上,就需要每一頁P(yáng)PT為圖片,然而很多小伙伴可能會直接截圖保存為圖片,截圖上傳后,發(fā)現(xiàn)圖片會比較模糊,其實(shí)可以直接導(dǎo)出JPG與PNG格式的圖片哦!
操作技巧:文件→另存為→保存類型→選擇圖片就可以了。
4、隨意快速復(fù)制
在PPT中,復(fù)制粘貼是用的最多的功能,給大家介紹一種更好用的復(fù)制小技巧。
操作技巧:選中需要復(fù)制的內(nèi)容,按住Ctrl鍵,直接拖動,就可以快速復(fù)制目標(biāo)內(nèi)容。
復(fù)制的方法:文本內(nèi)容,圖片、形狀均可以使用。
5、防止文件丟失
如果電腦突然關(guān)機(jī),PPT沒有正常保存或者PPT軟件閃退了怎么辦?最好的辦法是設(shè)置自動恢復(fù)。
操作技巧:點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→保存→最后將保存自動恢復(fù)信息的時(shí)間設(shè)置為2分鐘,就行了。
6、去除PPT默認(rèn)版式
新建PPT的時(shí)候,是不是總是這樣?
出現(xiàn)了你根本不需要的框框,然后接下來噼里啪啦一通,直到刪除成空白頁,才開始接下來的創(chuàng)作,你是不是這樣的?
那么如何去除PPT的默認(rèn)版式呢?
操作技巧:選中幻燈片有時(shí)候文本框能旋轉(zhuǎn)?,點(diǎn)擊開始——版式——空白,就可以輕松去除。
7、設(shè)置默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框,就是對文本框的字體、字號、效果等進(jìn)行設(shè)置,這樣以后插入文本框都是設(shè)置好的效果,節(jié)省重復(fù)操作的時(shí)間,提升效率。
操作技巧:將文本框設(shè)置好效果后——右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框。
8、餅狀圖旋轉(zhuǎn)
日常使用PPT做工作總結(jié)和數(shù)據(jù)展示的時(shí)候,有時(shí)候需要用到餅狀圖,主要是為了更直觀的查看數(shù)據(jù),我們可以把餅狀圖做成動態(tài)的。
操作技巧:PPT中畫一個餅狀圖,右擊選擇【自定義動畫】,然后選擇【輪子】動畫效果就可以了。
9、一鍵套用元素
想要一次性統(tǒng)一所有元素,一個個的復(fù)制太麻煩了,其實(shí)用格式刷就可以快速完成。
操作技巧:選中目標(biāo)元素→雙擊格式刷→然后選中其他元素。
10、PPT快速摳圖
PPT自帶的摳圖功能非常好用,針對PS工具不熟悉的小白來說,PPT摳圖工具就是一個快速解決摳圖的極好替代方案。
操作技巧:插入圖片→選中圖片→圖片工具格式→刪除背景。
11、一鍵對齊文本框元素
操作技巧:選中所有文本框—格式—對齊—各種對齊隨便選。
12、一鍵更換字體
一份合格優(yōu)質(zhì)的PPT,字體肯定是要統(tǒng)一的,雖然格式刷功能也能用在統(tǒng)一字體上有時(shí)候文本框能旋轉(zhuǎn)?,但是你要一遍遍地刷,最優(yōu)的方式是一鍵替換字體。
操作技巧:開始→替換→替換字體,就大功告成了!