Word是最常用的辦公軟件之一了, word的確給我們的工作帶來了很多的方便,但大部分的 用戶認為word只能寫寫 文字word2007打開時確認轉換,其實不然,當我們在word上輸入一些有規(guī)則的內容后,其實可以把這些內容轉換成 表格的,這樣一個軟件就可以同時實現(xiàn)文本和表格的 操作了,下面就來分享一下Word文字轉化為表格的操作方法。
Word文字轉化為表格的操作方法:
1,打開文檔,為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉換成的表格的所有文字。
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則會根據分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。
2,在“插入” 功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕word2007打開時確認轉換,并在打開的表格 菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。
3,打開“將文字轉換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據內容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框,用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕。
以上就是 Word文字轉化為表格的操作方法了,操作方法也很簡單,可以多 練習一下,以后遇到了,就可以直接使用了。