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一、每個(gè)月日常操作。
財(cái)務(wù)軟件里面的流程是錄憑證——>審核——>記賬——>月結(jié)。這個(gè)流程是必須的！一個(gè)都不能少。
值得關(guān)注的軟件功能
1、錄入環(huán)節(jié)中在憑證錄入界面中有一個(gè)“置快速憑證”功能，可以把每個(gè)月重復(fù)操作的憑證設(shè)置成快速憑證模板(如計(jì)提折舊等)。設(shè)置步驟，先把憑證錄完，在點(diǎn)存入之前，點(diǎn)上面置快速憑證按鈕，提示快速憑證已經(jīng)保存，設(shè)置就完成了。下個(gè)月錄入相同的憑證，只需點(diǎn)快速憑證按鈕，選擇相應(yīng)的憑證點(diǎn)確定即可。
2、憑證查詢功能，在憑證查詢中可以選擇復(fù)合條件查詢。該界面中有多種篩選功能，如科目，金額范圍，摘要中包含的字段。
3、審核。注意審核人與制單人不能是同一人。如果已經(jīng)審核，要取消審核，在審核-檢索條件窗口中，把已審計(jì)勾上。
4、記賬。
5、月結(jié)。
二、反結(jié)賬
反記賬(倒賬)流程：(具體流程和記賬月結(jié)流程相反)
1、財(cái)務(wù)主管身份進(jìn)入----8系統(tǒng)管理---數(shù)據(jù)安全維護(hù)----數(shù)據(jù)修復(fù)--如有密碼12345---取消月結(jié)
2、重復(fù)上述步驟1，取消記賬
3、取消審核---誰簽字審核誰就取消審核(注意：一個(gè)月要數(shù)據(jù)修復(fù)兩次新中大軟件上年憑證修改，一次是取消月結(jié)，一次是取消記賬新中大軟件上年憑證修改，如果不能取消審核，那就是記賬還沒有取消)
4、修改、刪除、增加憑證。
三、憑證號(hào)插入調(diào)整。
新中大財(cái)務(wù)軟件手工插入憑證如何操作
如10月份做憑證到20號(hào)，發(fā)現(xiàn)要把20號(hào)憑證放到11號(hào)后：
日常帳務(wù)——基礎(chǔ)設(shè)置——憑證處理設(shè)置——憑證處理方式選項(xiàng)——4.允許按憑證日期重排憑證號(hào)打勾——存入。
日常帳務(wù)——憑證處理——7.重新排列憑證號(hào)——手工指定憑證號(hào)重排——選擇月份——請(qǐng)輸入憑證號(hào)(20)——插入幾號(hào)憑證前(12)——確認(rèn)，即可。
注意：做這個(gè)動(dòng)作后，12號(hào)后的憑證號(hào)碼都會(huì)自動(dòng)重新排列一次。
四、賬本查詢打印及導(dǎo)出
所有相關(guān)的賬本均在日賬賬務(wù)中賬簿查詢與打印菜單下。
導(dǎo)出步驟點(diǎn)打印，選擇相應(yīng)格式，確定，報(bào)表樣式就顯示出來了，選擇所有單元格(和EXCEL操作差不多)，右鍵復(fù)制，打空白EXCEL文件中點(diǎn)擊粘貼。(需要微調(diào)，1、月份與日期兩列單元格設(shè)置成數(shù)值，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為02、憑證號(hào)這一列單元格設(shè)置成自定義“0000”四位數(shù))
五、報(bào)表生成
報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)入默認(rèn)為最后一個(gè)月的報(bào)表，如果2月份賬做完后，報(bào)表全完計(jì)算完成后，到了3月份需要計(jì)算的報(bào)表的時(shí)候，第一次進(jìn)入，默認(rèn)是2月份的報(bào)表，如何把2月份的報(bào)表復(fù)制到3月份。
步驟，報(bào)表功能----4將窗口中的報(bào)表復(fù)制到其他月份---提示數(shù)據(jù)備份----可以選擇“是”，輸入路徑，確認(rèn)，備份完成-----彈出報(bào)表復(fù)制窗口---下面點(diǎn)全部選入---選擇相應(yīng)的月份---確認(rèn)，報(bào)表就復(fù)制完成。
再雙擊打出需要計(jì)算的報(bào)表。選擇計(jì)算分析---3整表計(jì)算(包括未記賬憑證)---計(jì)算完成點(diǎn)保存即可。
如果需要查詢以前月份的報(bào)表，點(diǎn)擊左邊篩選按鈕，選擇相應(yīng)的月份，確認(rèn)即可。
六、數(shù)據(jù)備份(經(jīng)常數(shù)據(jù)備份一下，最好在客戶端機(jī)子上備份，這樣數(shù)據(jù)就分開保存了，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小很多)
日常賬務(wù)-----系統(tǒng)服務(wù)-----4數(shù)據(jù)備份---輸入目標(biāo)路徑(如“F:\新中大軟件備份\賬務(wù)\217年\02月份”)點(diǎn)確認(rèn)即可，下次月份改一下就行了。注：月未記賬時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出備份提示。