EXCEL進階課堂成長過程中，得到了各位粉絲關注和支持，給了嚴Sir持續更新的動力，謝謝大家。
通過私信，陸續有小伙伴提出了工作當中的實際問題，嚴Sir從中選取了一些有典型代表意義的問題進行發文回復，希望能給大家帶來一定的啟示，舉一反三。
有位小伙伴，是學校教務處的員工，9月份開學時，學校要為200名學生頒發上期各項活動獲獎的獎狀，要求他把這些獎狀打印出來，做好相應的準備工作。
拿到各部門上報的獲獎名單后，他感覺非常為難。為什么呢？
學生姓名不一樣，參加活動不一樣，獲得獎項不一樣，200人，一個一個打，既累又麻煩。有沒有好的方法，讓這件事情變得簡單且高效呢？于是他給進階君發來了求助私信。
這是一個常見的問題，解決的方法有多種。進階君綜合考慮后，挑選一個學習成本低、容易掌握、通用性強的方法來講解。這個方法叫做“郵件合并大法”。學會這一技能，以后再遇到批量生成大量基本格式相同的文檔時，你一定會如魚得水，會飄飄然的。
1 什么是郵件合并？
郵件合并是WORD里面的一項功能。對，你沒有看錯，是WORD不是EXCEL里面的一項功能。
截圖
郵件合并功能：根據已有數據，批量生成具有固定格式的文件。
如何理解？生活當中寫婚宴請柬是一個很好的例子。請柬的格式是固定的，除了被邀請人的姓名不一樣之外，其它的內容都一樣。我們的把被邀請人的姓名抽出來，放在一個單獨的文件中（數據源），將請柬的固定格式做成一個文件（模板），然后用郵件合并功能，快速地、自動地將數據源和模板結合在一起，生成每個人的請柬。
通過上面的描述，我們明確了郵件合并有三個組成要素：
第一：數據源，就是不一樣、變化的內容，這個我們通常在EXCEL中去建立；
第二：模板，就是固定格式內容，這個我們在WORD去建立；
第三：生成結果，就是最后生成的文件，也是我們需要實現的目標。
2 怎樣進行郵件合并？
第一步：建立數據源，在EXCEL完成。
進階君以小伙伴提問有基礎word有截圖功能嗎，以序號、姓名、活動名稱、獲獎等級四項內容在EXCEL中建立了工作表，完成了數據源的構建。最后工作簿存放在桌面上，取名為 學生獲獎情況表。
第二步：建立模板（獎狀上的固定內容），在WROD里面完成。
（1）完成頁面設定
這是一步非常重要的操作。獎狀、請柬等紙張的大小與A4大小是有很大不同的，所以需要對頁面大小、邊距設定等做好設置，在實際操作中，經常會用尺子去測量，并且試打幾次，確定頁面設定的準確。
（2）設計固定內容
進階君根據小伙伴的描述，大體上思考了一下獎狀上的固定內容，然后在WROD里面完成了模板的設計，最后文檔存放到桌面上，取名為 獎狀模板。
模板樣圖
模板中的三個橫線部分，會被分別填上姓名、活動名稱、獲獎等級三個內容。
第三步：完成郵件合并，在WORD里面完成。
模板完成保存以后，我們不需要關閉，直接在這個文檔里面進行下一步操作。
（1）打開郵件合并向導（這個向導對于初學者非常友好）
依次點擊郵件菜單、開始郵件合并、郵件合并向導，就會在屏幕右側出現向導界面。
（2）選擇文檔類型
這里共計有5種類型，每種類型會有一些差異，因為篇幅的問題，不在此展開，直接選擇信函類型即可。點擊一步。
（3）選擇開始文檔
所謂的開始文檔word有截圖功能嗎，就是模板，當前打開的文檔就是模板，所以選擇使用當前文檔即可。點擊下一步。
（4）選擇收件人
在這里顯示 選擇收件人 的原因是因為前面的類型選擇是信函。選擇收件人，就是選擇數據源。數據源是一個單獨的文件，我們選擇 瀏覽 來確定位置和文件。這一步非常重要，直接決定著郵件合并是否能成功。
具體的操作過程如下動圖所示：
（5）撰寫信函
進入撰寫信函界面，選擇其它項目，彈出插入合并域窗口。
然后根據模板當中的設定，將姓名、活動名稱、獲獎等級三個數據庫域插入到指定的位置。在這里一個地方需要說明，就是在彈出 插入合并域 窗口的情況下，在模板里面是無法移動光標的，所以我們可以先把所有需要一起插入，然后再來拖動它們的位置即可。
具體的操作過程如下動圖所示：
接下來修改一下文檔格式，如將下劃線取消、相應部分的字號放大等，最后的操作的效果圖如下所示：
（6）預覽信函
點擊下一步 預覽信函 后，可以看到做出的效果，并且可以通過移動收件人來查看每個人的情況。
（7）完成合并
確認信函無誤后，下一步就要 完成合并 。完成合并時，有兩個選項：一是打印，表示直接將結果發送到打印機上面打印出來；二是編輯單個信函，表示將生成的結果存為另外一個文檔。
通常情況下，我們會選擇 編輯單個信函。這個案例，我們選擇編輯單個信函，將生成的結果存為 獎狀打印。
具體操作如下動圖所示：
到此，我們就完成了郵件合并，得到了想要的結果。掃尾工作只需要將 獎狀打印 文檔打印出來即可。
3 總結與注意
通過前文的描述，我們明確了郵件合并一般來說有三個組成要求：1.數據源 ；2.模板 ；3.合并結果。
郵件合并的過程就是把數據源當中的每條記錄貼到模板上，為每條記錄生成單獨一頁的過程。
如果發現做出的內容有錯，如果是模板有錯，就去改模板，如果是數據有錯，就去改數據源，改完以后，重新去完成郵件合并。
為方便小伙伴們學習，進階君將原始素材共享出來，獲取素材的方法：
第一步：關注 Excel進階課堂。
第二步：私信 Excel進階課堂，因為設定的是自動回復，所以內容一定要準確
私信內容：練一練
第三步：根據得到信息打開網盤，找到 答粉02學生獲獎情況表 工作簿 自行下載