想必大家在excel中對數(shù)據(jù)進行去重計數(shù)時,通常會先剔除重復(fù)數(shù)據(jù)在計數(shù)或通過透視表對某字段數(shù)據(jù)進行計數(shù),那么在excel中又是如何借助函數(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行非重復(fù)計數(shù)的呢?
在excel中,非重計數(shù)的公式是:(1/(計數(shù)區(qū)域,計數(shù)區(qū)域))。
例1:要計算A2:A11區(qū)域中字母出現(xiàn)的個數(shù),直接在單元格內(nèi)輸入公式=(1/(A2:A11,A2:A11)),得到的結(jié)果4即為非重計數(shù)的結(jié)果。
下面具體說說這里的的計算過程和計算邏輯,以便大家進行理解和應(yīng)用。
先簡單介紹下這里用到的和 函數(shù):
返回相應(yīng)數(shù)組或區(qū)域內(nèi)數(shù)字的和。在對公式內(nèi)返回的結(jié)果是數(shù)組時求和,需要用到就是函數(shù),而不是SUM函數(shù)。
例2:表中A1:B3區(qū)域內(nèi)數(shù)字的和=(A1:B3)
函數(shù)計算的是某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目,在去重計數(shù)時可用來計算要計數(shù)的對象出現(xiàn)的次數(shù)(頻數(shù))。
例3:A1:C3區(qū)域內(nèi)“綠”出現(xiàn)的次數(shù)=(A1:C3,"綠")
例4:計算下表A2:A11區(qū)域內(nèi)每個單元格內(nèi)值的對應(yīng)的頻數(shù),有兩種方法。第一種是在B2單元格內(nèi)輸入公式=(A$2:A$11,A2),然后下拉進行填充。
第二種方法是先選中B2:B11區(qū)域,然后在B2單元格內(nèi)輸入公式=(A2:A11,A2:A11),再同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵即可把公式返回的數(shù)組依次進行填充,得到的結(jié)果就是各個單元格內(nèi)的值對應(yīng)的頻數(shù)或出現(xiàn)的次數(shù)(這是理解去重計數(shù)公式的關(guān)鍵)。
簡單的介紹了 和 函數(shù)的使用后,下面就明白了計數(shù)公式(1/(計數(shù)區(qū)域,計數(shù)區(qū)域))的計算過程。
還是以計算字母的種類數(shù)為例:
(1)表中A2:A11區(qū)域內(nèi)字母種類數(shù)=(1/(A2:A11,A2:A11)),結(jié)果為4。
(2)非重計數(shù)過程中先用(A2:A11,A2:A11)計算了各個單元格內(nèi)字母出現(xiàn)的次數(shù)電子表格去重復(fù)數(shù)據(jù),也就是字母對應(yīng)的頻數(shù),再求其倒數(shù)也就是頻率。每個字母對應(yīng)的頻率相加就是1,所以不管同一個字母出現(xiàn)了多少次,最終頻率相加仍然為1電子表格去重復(fù)數(shù)據(jù),代表了一種字母。
(3)最后,再用公式(1/(A2:A11,A2:A11))對所有字母的對應(yīng)的頻率相加就得出了字母的種類數(shù)。