易人軟件工廠 QQ/電話 易人信封打印軟件使用說(shuō)明書(shū) 本說(shuō)明書(shū)以易人信封打印軟件 4.10 為例 易人信封打印軟件具有什么功能 打印信封功能打印標(biāo)簽功能 易人信封打印軟件適用于哪些打印機(jī) 所有噴墨打印機(jī)絕大多數(shù)針式打印機(jī)及激光打印機(jī)。 易人信封打印軟件是否支持批量打印功能 易人信封打印軟件支持批量打印您可以在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”中將您需要 打印的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中進(jìn)行批量打印。 一、 打印信封將如何操作 本軟件在下載下來(lái)后即可試打印二十個(gè)信封 安裝好軟件 您即可開(kāi)始打印操作。 第一步如何選定需要打印的信封規(guī)格 在軟件的右邊有一個(gè)信封規(guī)格的選擇如果您的信封沒(méi)有在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式中您可以自定義一個(gè)請(qǐng)用尺子分別量出您手中信封的寬度和高度分別輸入到自定義框中。 第二步怎么輸入打印信息 在打印信封的界面中請(qǐng)將您需要試打印的收件人郵編、地址、公司名、收件人和發(fā)件人地易人軟件工廠 QQ/電話 址、公司名、發(fā)件人及發(fā)件人郵編分別輸入進(jìn)去。
現(xiàn)在是試打印可以先輸入單個(gè)信息試一試。稍后介紹導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能 第三步如何修改內(nèi)容框中的字體和顏色 請(qǐng)您將鼠標(biāo)光標(biāo)移至您需要調(diào)整的內(nèi)容框上然后按下鼠標(biāo)右鍵會(huì)彈出一個(gè)“修改字體/字號(hào)”的小框請(qǐng)點(diǎn)擊此小框然后在彈出的對(duì)話框中選擇您需要的字體字號(hào)及顏色。如圖第四步收件地址、收件人和發(fā)件人的三個(gè)內(nèi)容框太小了輸進(jìn)去的內(nèi)容不能完全顯示怎么辦 在調(diào)整格式之前請(qǐng)先確定軟件右下角的“顯示標(biāo)尺”處已經(jīng)打勾標(biāo)尺顯示一大格是 1CM一小格了 2MM “鎖定格式”按鈕已經(jīng)去掉勾為了防止調(diào)好的格式會(huì)被不小心動(dòng)掉如果您已經(jīng)調(diào)整好打印的格式請(qǐng)重新將“鎖定格式”按鈕打上勾 方法一將鼠標(biāo)光標(biāo)放在您需要調(diào)整的內(nèi)容框的右下角處光標(biāo)將會(huì)由“十”字變成雙向箭頭鍵如果您想使內(nèi)容框變大這時(shí)按住鼠標(biāo)的左鍵往下拉內(nèi)容框就會(huì)變大反之向上拉時(shí)內(nèi)容框?qū)⒆冃 ? 方法二像選中 WORD 文檔中的一段文字一樣選中您需要調(diào)整的內(nèi)容框選中后內(nèi)容框?qū)⒆兂苫疑@時(shí)您根據(jù)您的需要一支手按住 SHIFT 鍵一支手按動(dòng)鍵盤(pán)中的上下左右鍵頭鍵內(nèi)容框就會(huì)根據(jù)您的需要變大或是變小。 第五步收件地址、收件人和發(fā)件人的三個(gè)內(nèi)容框的位置不夠理想我想移動(dòng)怎么辦 方法一將鼠標(biāo)光標(biāo)放在您需要調(diào)整的內(nèi)容框的左上角處光標(biāo)將會(huì)由“十”字變成向上的易人軟件工廠 QQ/電話 單向鍵頭鍵這時(shí)只要您按住鼠標(biāo)左鍵隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)內(nèi)容框也會(huì)隨著移動(dòng)。
方法二像選中 WORD 文檔中的一段文字一樣選中您需要調(diào)整的內(nèi)容框選中后內(nèi)容框?qū)⒆兂苫疑?這時(shí)您根據(jù)您的需要按動(dòng)鍵盤(pán)中的上下左右鍵頭鍵 內(nèi)容框就會(huì)根據(jù)您的需要上下左右移動(dòng)。 第六步如何選擇信封的打印方向 您不用到打印機(jī)設(shè)置中去選擇信封的縱向或是橫向打印 在軟件的右上角邊 有選擇縱向打印和橫向打印的按鈕您只要輕輕一點(diǎn)即可。 “進(jìn)紙器兩邊向中間收縮”這一功能根據(jù)您的打印機(jī)情況來(lái)選擇就可以了。 第七步 現(xiàn)在您可以按軟件左上角的 “打印當(dāng)前信封” 按鈕 這時(shí)請(qǐng)到您的打印機(jī)上看一眼如果信封的位置已經(jīng)打印準(zhǔn)確那么請(qǐng)您按下“保存當(dāng)前格式”并把“鎖定格式”選定后直接跳到第九步開(kāi)始導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作如果打出來(lái)的信封上收件人郵編沒(méi)有對(duì)號(hào)入座怎么辦 由于每臺(tái)打印機(jī)的情況不一樣 打印出來(lái)的位置也會(huì)有差別 這時(shí)咱們?cè)撚玫?“校準(zhǔn)打印機(jī)”功能了。 如何校準(zhǔn)打印機(jī) 按鈕點(diǎn)擊“校準(zhǔn)打印機(jī)”按鈕根據(jù)軟件提示在打印機(jī)上放入 A4 紙紙張左上角將打印出一個(gè)小黑方塊 請(qǐng)您用尺子準(zhǔn)確的量出小黑方塊左邊離白紙左緣的距離和小黑方塊上邊離白紙上邊緣的距離根據(jù)軟件提示分別填入橫向頁(yè)邊距和縱向頁(yè)邊距中距離單位是毫米點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存打印機(jī)參數(shù)。
參考頁(yè)邊距一般為 1020 毫米 校準(zhǔn)打印機(jī)完成后您可以再點(diǎn)“打印當(dāng)前信封”試打印一次一般情況下經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)后的打印機(jī)打印信封都會(huì)非常準(zhǔn)確如果還出現(xiàn)打印一點(diǎn)點(diǎn)偏差的怎么辦 易人軟件工廠 QQ/電話 您可以量出來(lái)郵編的位置與郵編框的位置偏離距離然后根據(jù)第四步中移動(dòng)內(nèi)容框的方法 二選中所有的郵編內(nèi)容框后整體移動(dòng)移動(dòng)多少根據(jù)量出來(lái)的距離以標(biāo)尺為參照移動(dòng)。如圖第八步如何保存調(diào)整好的信封格式 當(dāng)信封的位置已經(jīng)打印準(zhǔn)確那么請(qǐng)您按下“保存當(dāng)前格式”按鈕并把“鎖定格式”選中這樣您的格式就不會(huì)丟失下次打開(kāi)軟件的時(shí)候再次選擇您剛剛保存好的這個(gè)信封格式就可以打印了。 第九步想批量打印怎么辦 1、 按下軟件上方的數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕 2、 按下軟件右上角的“導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù)”按鈕彈出以下對(duì)話框 易人軟件工廠 QQ/電話 3、 選中您要導(dǎo)入的 EXCEL 表如圖中的測(cè)試數(shù)據(jù)然后按打開(kāi)按鈕進(jìn)入下圖步驟請(qǐng)選擇您 EXCEL 表中需要導(dǎo)入的工作表名稱按下確定。
4、 按下上圖中的確定后彈出以下表格表格中的數(shù)據(jù)即是您 EXCEL 表中的數(shù)據(jù)顯示這時(shí)下方的提示中每個(gè)項(xiàng)目都需要填進(jìn)相應(yīng)的列號(hào)。 包括起始行和終止行都需要您自行設(shè)置。圖片下方還有有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的個(gè)性設(shè)置供您參考。 語(yǔ)法舉例如下 1 收件人數(shù)據(jù)在 EXCEL 表的 A 列用戶想打印的收件人為“XX 收”時(shí)可在“收件人列號(hào)中輸入“A" 收"”即可。 2 用戶想將收件人地址D 列和收件人F 列公司同時(shí)打印在地址欄中時(shí)可以“地址列號(hào)”中輸入“D,F”,更多的列聯(lián)接依此類(lèi)推。 易人軟件工廠 QQ/電話 3 在第 2項(xiàng)基礎(chǔ)上用戶想把地址和公司名稱分成兩行可用特殊字符串“//”插 入兩者之間在“地址列號(hào)”輸入“D易人信封打印軟件破解版,"http://"易人信封打印軟件破解版,F”即可。 5、上圖中按下確定后就可以成功將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中如圖 這里只是顯示了您導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 如果您的數(shù)據(jù)有重復(fù)或是不規(guī)范的數(shù)據(jù) 您可以通過(guò)右邊 如圖中的這些按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。 6、您的數(shù)據(jù)整理完后回到打印信封的界面這時(shí)您導(dǎo)進(jìn)去的數(shù)據(jù)就已經(jīng)出現(xiàn)在打印信封的界面中了您可能通過(guò)軟件下方的移動(dòng)光標(biāo)查看您導(dǎo)入進(jìn)去的數(shù)據(jù)。
發(fā)件人的信息您直接輸入到下收件人框中所有的信都會(huì)默認(rèn)的這個(gè)發(fā)件人信息。 易人軟件工廠 QQ/電話 7、現(xiàn)在您按下當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始打印就可以批量打印信封了。 當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始打印按鈕有什么用 您可能通過(guò)移動(dòng)軟件下方的光標(biāo)來(lái)確定從哪個(gè)信封開(kāi)始打印 這樣就不會(huì)把之前打印過(guò)的信封重復(fù)打印。 二、 提示標(biāo)簽打印功能不需要校準(zhǔn)打印機(jī)安裝后直接打印就可以。 打印標(biāo)簽將如何操作 第一步 先設(shè)置紙張的大小每張紙上的標(biāo)簽個(gè)數(shù)、是否選擇橫向打印等參數(shù)如圖 第二步根據(jù)“打印信封”說(shuō)明中的第九步驟導(dǎo)入數(shù)據(jù) 第三步我的標(biāo)簽格式不理想怎么辦 您可以回到“打印信封”界面根據(jù)“打印信封”說(shuō)明中的第三、四、五步驟對(duì)格式進(jìn)行調(diào)整標(biāo)簽中的格式會(huì)自動(dòng)的生成。 易人軟件工廠 QQ/電話 第四步選擇您要打印的選項(xiàng)如圖 第五步按下“當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始打印” 軟件就開(kāi)始批量打印。 三、 如何試用購(gòu)買(mǎi) 1.軟件試用 免費(fèi)打印 20 次 2.軟件咨詢 /電話 3.軟件注冊(cè) 付款后請(qǐng)按軟件“注冊(cè)”按鈕將彈出對(duì)話框中顯示的特征碼告訴我們我們會(huì)立即將注冊(cè)碼發(fā)送給您。
如還有不清楚的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議請(qǐng)與我公司聯(lián)系我們將盡可能地 滿足您的要求。易人軟件工廠 QQ/電話 易人軟件工廠 QQ/電話 ]GxO [En]]: \\y?}p{~= i0kL| `~@Y`wG V AqS {>q2 LB}pZP`i faCC:URjd9}zp[@vL2 fx6k