相信大家都見到過Excel下拉菜單，這種下拉菜單選項通常都是用數據有效性來完成的，通過下拉菜單設置，我們可以進行更為高效的數據輸入，同時讓表格操作能夠更加規范。而在進行數據有效性設置過程中，里面有著重要作用的就是名稱管理器。通過名稱管理器的操作，我們能夠實現更加高效的數據引用。
什么是名稱管理器？
名稱管理器是在處理一些比較復雜的數據時，例如公式、數組或者制作下拉菜單時能夠提供更有效的幫助，可以說是公式、數組區域的一個集合。
案例說明：如上圖所示，C3單元格是華為手機的數量=50；C4單元格為蘋果手機數量=38，我們通過名稱管理器就可以將C3和C4單元格進行指定。
通過名稱管理器，我們就可以實現將C3：C4單元格區域excel03名稱管理器，直接定義為一個名稱集合，后續我們使用函數公式的時候，直接函數結合對應的名稱就能夠將數據計算出來。
第一步：我們選擇C3：C4單元格，然后點擊菜單欄：公式—名稱管理器—新建，然后選擇對應的C3：C4區域，將名稱定義為：合計；
第二步：我們設置好名稱管理器后，在合計出輸入函數公式：=Sum（合計），這樣就能將兩款手機的數量直接求和。
案例運用：名稱管理器高效完成數據有效性設置
第一步：新建一級下拉菜單，鼠標選擇B3：B6單元格區域excel03名稱管理器，然后點擊菜單欄：數據—數據驗證，選擇序列，然后數據來源選擇一級菜單目錄：F3：F4區域，這樣我們的一級目錄就設置完成。如下圖所示：
第二步：設置完一級菜單欄后，我們下一步就進入到二級菜單欄設置，在設置前就需要先對二級目錄進行名稱管理器設置。首先設置名稱管理器湖南省，選擇I3：I4區域，然后點擊菜單欄：公式—名稱管理器—新建，然后選擇I3：I4區域，名稱設置為：湖南省，然后按同樣的方法設置名稱：廣東省。如下圖所示：
函數解析：函數在這里的作用，就是引用B3單元格對應的省份，因為我們在上方第二步的時候已經將對應的市區定義為對應的省份，所以就可以實現一二級下拉菜單聯動設置。
通過上面對名稱管理器的詳細講解，現在你學會如何創建名稱管理器了嗎？知道如何利用名稱管理器進行各類的數據設置了嗎？