這篇文章主要為大家介紹了在里添加或刪除文檔屬性信息的方法,本文以gif的形式教學的,不會的朋友可以單獨收藏圖片以后再學,需要的朋友可以參考下
是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這里腳本之家就為大家分享怎樣添加或刪除文檔屬性信息。
①單擊菜單欄中的“文件”—“屬性”,在彈出的“文檔屬性”對話框中選擇“摘要”標簽,填寫相關的個人信息。
② 單擊“確定”關閉對話框。
如何刪除個人信息。①單擊菜單欄中“工具”—“選項...”,打開“選項”對話框使用宏給所有文檔添加文字標識,選擇“安全性”標簽,勾選“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項。
② 單擊“確定”退出對話框。
③單擊菜單欄中“文件”—“保存”,將自動去除個人信息并保存文檔。如果要保留原文檔,可以另存為一個副本再進行分發。本例動畫中添加了三個屬性:標題、作者、單位,執行上述操作后,有關個人信息的“作者”、“單位”在文檔保存后被自動去除了。當然也可以打開“屬性”對話框使用宏給所有文檔添加文字標識,直接刪除相關信息后再保存保存文檔。
提示1、為了方便對文檔文件的處理(例如查找某個文檔),應該盡可能完整地填寫文檔的“屬性”對話框。
2、 除了文檔屬性外,文檔中可能包含用戶不希望與他人共享的信息,如那些被指定為“隱藏”的信息,那些允許您與他人協作共同編寫文檔的信息。如果要刪除這些內容,可以使用/XP 加載項:刪除隱藏數據,下列類型的數據將被自動刪除:
(1) 批注。
(2) 用戶名。
(3)以前的作者和編輯者。
(4) 個人摘要信息。
(5) 修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此,文檔內容將對應于“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”視圖。
(6) 已刪除的文字。自動刪除此數據。
(7) 版本。
(8) VB 宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。
(9) 用于標識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。
(10) 傳送名單。
(11) 電子郵件頭。
(12) 方案備注。
(13) 唯一標識符(僅限于文檔)