這是熊貓未來星的第31篇文章
來源 | 編輯 | 熊貓小寶
律師的絕大部分時間都用在了筆記本作業上，接受過很多的培訓課程后，您真的會用了嗎？我想大多數還停留在技能操作展示上，親自體驗的機會非常少，這也是技能培訓最大的缺點——沒有一對一的實務操作。
最優秀的方法無疑是親自體驗。
現在，給大家分享的就是可以多次自我練習的方法，自己可以打開一個word文檔就ok了！
目 錄
【 I 】Word高效快捷鍵大法
一、選中文本，任你所想
二、插入特殊字符，別再苦苦尋找
三、添加隨機文本，一起裝逼一起飛
四、加強版“剪貼板”功能，不再一次次搬運
五、快速移動，返回編輯
六、隨意切換，文本的大小寫
七、在文檔的任何位置，輸入文字
八、轉化為純文本，Ctrl+Shift+Z
九、不用復制粘貼，也能移動文本
十、隱藏的Word，計算器功能
【 II 】簡單的格式操作和函數計算
一、修改字體
二、更改對齊方式
三、添加符號
四、常用函數一鍵搞定
五、顯示手機號，身份證號
【 III 】格式運算熟練應用
一、快速刪除空白行
二、快速刪除空白列
三、日期格式修改
四、文字順序顛倒顯示
五、EXCEL中輸入拼音
【 IV 】復雜格式和算法操作
一、制作表頭
二、制作打鉤的方框
三、隱藏不要的顯示區域
四、手機號碼分段顯示
五、快速查找數據
六、金額匯總
七、同比/環比
【 I 】Word高效快捷鍵大法
提起Word的快捷鍵，你腦海里是不是復現出“ctrl+c”和“ctrl+v”，但是如果大家再學10個快捷鍵，那么，你會是什么樣的感覺呢！
讓我們把Word玩得風生水起吧！
一、選中文本，任你所想
你可以在文檔某一段落的任何一個位置三擊，然后就可以選中整段文本。
按住Ctrl鍵，然后在某個句子中點擊鼠標就能選中整個句子。
當然，你還可以通過按住Alt鍵并垂直拖動鼠標實現垂直選中文本這一目的。
二、插入特殊字符，別再苦苦尋找
如果想要在Word里插入一個特殊字符，你一般都怎么做？
肯定是點擊插入>>符號……然后一個一個找啦！
其實不必。
如果你知道某一個字符的代碼，直接輸入四位數字代碼，然后按下Alt+X鍵，將在下一步把代碼轉為實際的內容。
例如，你的工作要求你經常輸入一個小馬的頭像，這樣的：
雖然看上去很別致，但它其實也是和我們平時輸入的一樣，有一個自己獨立的代碼。
查了一下，是這個：
你在文檔里輸入這一代碼后，按下Alt+x鍵，2658就會被轉化為小馬的符號。
什么？你說符號的代碼記不住？你不用記住，只需要記住最常用的那個即可。其他的，到這兒來找啦！
每一個漢字也都有對應的符號word數字變大寫金額快捷鍵，沒事的時候變著玩也是極好的。
再附贈一個隱藏技能，其實很多特殊的序號也是有代碼的，自動編號也不用愁啦：
三、添加隨機文本，一起裝逼一起飛
Word里還有個文本排版功能，能夠在文檔的任何位置插入填充文本內容。
輸入=rand(p,l)，按下enter鍵，你就可以插入“l”行“p”段的虛擬段落。
例如，輸入“=Rand(6,3)”，按下enter，你就可以獲得每段3行一共6段的虛擬段落。
學習過網頁設計的人，常常能看到這么一段以Lorem ipsum開頭的文字，不明覺厲，不知道是什么語言：
它被填充在頁面效果的DEMO頁上，比如。
甚至在漫畫《丁丁歷險記》中，也有它的身影。
其實，這是一段用來測試排版效果的占位文字，沒有實際的含義。據說，16世紀的時候就有人開始用了。當時的某個印刷工人，從古羅馬政治家西塞羅的文章中，選了一段拉丁文，" est qui ipsum quia dolor sit amet, , "，進行了混排，就把它創造出來了。
這句拉丁文的英譯是" is there who loves grief since it and thus wants to it"，譯成中文就是"無人愛苦，亦無人尋之欲之，乃因其苦......"
在 Word中有一個函數，能夠自動生成這段文本。
在文檔中鍵入“=lorem()”，然后“回車”。
lorem()和rand()一樣，也帶有兩個可選的參數，分別表示需要生成的段落數和每段的句數。比如=lorem(6,20) ，表示生成一共6段，每段20句的文本。不過Lorem函數只有在英文版的Word里才有哦。
四、加強版“剪貼板”功能，不再一次次搬運
Word文檔有個非常有用的Spike功能，能夠幫助你剪切或者移動在不同位置的文本圖片到同一個目的地。
首先，需要選中一些文字、圖片或者其他對象，然后按住CTRL+F3將他們納入Spike的剪貼板中，最后按住Ctrl+Shift+F3鍵，你之前選中的所有對象就能被粘貼至最終目的地了。
五、快速移動，返回編輯
如果文檔太長，你可以按下Shift+F5鍵，然后在你最常使用的幾個編輯位置來回轉換。同樣地，Shift + F5 能夠讓你返回最近的一個編輯點。
六、隨意切換，文本的大小寫
選中文本，按下Shift +F3鍵，你就可以隨意切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時，這個快捷鍵就很有必要了。
七、在文檔的任何位置，輸入文字
你知道嗎？其實你可以將word文檔看作一個白板，然后在上面的任何一個位置肆意書寫？你需要做的，只是在你想開始書寫的地方雙擊鼠標。
八、轉化為純文本，Ctrl+Shift+Z
當從網上往文檔內粘貼一些內容時，所復制的格式也會被保留下來。現在，你只需要選中文本，按下Ctrl+空格鍵，然后所粘貼的內容就只剩下純文本了。
九、不用復制粘貼，也能移動文本
大部分人都會選擇使用Ctrl-x與Ctrl-v進行文本的移動，然而，現在你可以先選中文本，按下F2 鍵，然后把光標（此時光標變為虛線）移動到你想移動到的位置，再按下enter鍵word數字變大寫金額快捷鍵，一切就大功告成。
十、隱藏的Word，計算器功能
Word 文檔里有個隱藏的計算器，能夠處理一些基本的算術運算。你不用切換到計算器或者Excel，就能直接得出計算結果。
在使用這個計算器之前，你需要先設置一下：
右鍵單擊快速訪問工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問工具欄”。
在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計算”，再單擊“添加”按鈕。
選擇“確定”。至此，“計算”按鈕就出現在快速訪問工具欄中了。如果以后不再需要這個“計算”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。
知道了以上這些，“計算”的使用也就很簡單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式：
“1000*9999+37263*9283-”
然后選中這個算式，再單擊快速訪問工具欄中的“計算”按鈕，即可在狀態欄左端看到計算結果。
由于該結果已經被復制到“剪貼板”中，所以你還可以使用“粘貼”命令將計算結果插入到文檔中呢！
如果你過去一直把Word用成了記事本，那就速速把這些快捷鍵操練起來吧，你也可以把Word玩得風生水起！
【 II 】簡單的格式操作和函數計算
一、修改字體
表頭選擇字體框→調整字體→調整字號→調整顏色等。
二、更改對齊方式
對齊方式工具欄→更改字體對齊方式。
第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
三、添加符號
選擇符號欄→選擇百分號、小數點、貨幣符號等。
四、常用函數一鍵搞定
點擊“自動求和”鍵→默認為自動求和；其他函數下拉菜單獲得。
五、顯示手機號，身份證號
選中單元格→選擇“設置單元格格式”→選擇“文本”。
【 III 】格式運算熟練應用
一、快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。
二、快速刪除空白列
全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除。
三、日期格式修改
分列→分隔符號→日期→完成。
四、文字順序顛倒顯示
選中正常的順序→Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼至右欄→在字體框中輸入“@+字體”→選擇行距欄最右側→選擇向下旋轉文字→點擊行距欄最右鍵。
五、EXCEL中輸入拼音
開始→插入→公式→符號→更多符號→拼音。
【 IV 】復雜格式和算法操作
一、制作表頭
插入→形狀→按住Alt+鼠標繪制2條分割線→F4重復繪制斜分割線→插入形狀→選擇無邊框透明文本→輸入文字→復制粘貼。
二、制作打鉤的方框
輸入R→設置字體為“ 2”。
三、隱藏不要的顯示區域
選擇不要的區域→按Ctrl+1→選擇“自定義”→類型框輸入“；；；”。
四、手機號碼分段顯示
選中區域→開始→單擊數字→自定義→錄制框輸入“”。
五、快速查找數據
數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。
六、金額匯總
ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標簽進行匯總。
七、同比/環比
數據透視表工具→各類項目拖入對比。
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