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一直以來(lái)，檔案保管期限“永久、長(zhǎng)期、短期”的稱(chēng)謂深入人心（最早出自1987年國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》），盡管現(xiàn)在保管期限已經(jīng)不是“永長(zhǎng)短”，取而代之的是“永久和定期”錄音筆里的文件長(zhǎng)期保存，定期再分30年、10年等（出自2006年國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》）。這當(dāng)然是傳統(tǒng)檔案時(shí)代的產(chǎn)物，而且主要針對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案，可以作為參考，肯定沒(méi)法直接套用。

那么現(xiàn)在進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的“長(zhǎng)期”究竟是多少年呢？今天我們就來(lái)聊聊這個(gè)話(huà)題。

01 國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)

我們先來(lái)看看國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中對(duì)于“長(zhǎng)期”或者“長(zhǎng)期保存”的定義。

首先是業(yè)界很有影響力的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 14721:2012《空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng)-開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）-參考模型》，其中對(duì)長(zhǎng)期進(jìn)行了如下定義：長(zhǎng)期是慮及技術(shù)變化（包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式）和用戶(hù)群體變化對(duì)典藏信息影響的足夠長(zhǎng)的時(shí)間段，這個(gè)時(shí)間段延伸到無(wú)限未來(lái)。“延伸到無(wú)限未來(lái)”可以理解為“永久”，可惜“足夠長(zhǎng)的時(shí)間段”并沒(méi)有明確是多少年。

我們?cè)賮?lái)看一個(gè)影響力稍微差一些國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（TR： ），ISO/TR 18492:2005（GB/Z 23283-2009）《基于文件的電子信息的長(zhǎng)期保存》，其中對(duì)長(zhǎng)期保存進(jìn)行了如下定義：長(zhǎng)期保存是指基于文件的電子信息保持可用性和真實(shí)性的期限。注：這個(gè)時(shí)間可能是幾年至幾百年，主要取決于機(jī)構(gòu)的需要和要求。對(duì)于一些機(jī)構(gòu)，保存時(shí)間由管理者的需要、法定需要和業(yè)務(wù)需要而決定。對(duì)于檔案館這樣保存公共文件的機(jī)構(gòu)，保存期限通常是幾百年。這里基本明確了“對(duì)于檔案館這樣保存公共文件的機(jī)構(gòu)”，保存期限通常是“幾百年”。

國(guó)內(nèi)的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 47-2009《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》首先引用ISO 14721:2003對(duì)長(zhǎng)期進(jìn)行了定義：長(zhǎng)期是慮及技術(shù)變化（包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式）和用戶(hù)群體變化對(duì)典藏信息影響的足夠長(zhǎng)的時(shí)間段。這個(gè)時(shí)間段延伸到無(wú)限未來(lái)。可以看到，這個(gè)定義和前面的ISO 14721:2012完全一致。接著又對(duì)長(zhǎng)期保存進(jìn)行了定義：長(zhǎng)期保存是用一種可靠的、科學(xué)合理的方式長(zhǎng)期維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的行為。可惜的是，和ISO 14721一樣，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中也沒(méi)有明確長(zhǎng)期到底是多少年。

02 國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)其他文件

接下去，我們?cè)賮?lái)看看國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)其他重要文件中的描述。

國(guó)際檔案理事會(huì)ICA《檔案工作者實(shí)用手冊(cè)》中對(duì)電子文件長(zhǎng)期保存進(jìn)行了定義：電子文件保存時(shí)間長(zhǎng)于產(chǎn)生這些文件的源系統(tǒng)（軟硬件環(huán)境）的生命周期，還要長(zhǎng)于我們有把握能夠預(yù)期的技術(shù)變化周期，從而確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可用性。另外，還提及“長(zhǎng)期保護(hù)還包括固定期限內(nèi)的保護(hù)，這個(gè)期限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于生成這些文件的軟件和硬件的生命周期，比如個(gè)人文件從生成之日起算可能需要保存75 至100 年，或是根據(jù)法律規(guī)定的其他期限”。為什么是“75至100年”？這應(yīng)該是根據(jù)人的壽命為參照依據(jù)作出的推算。

國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)IAEA在一份技術(shù)報(bào)告《停運(yùn)項(xiàng)目信息的長(zhǎng)期保存》中多次提及相關(guān)信息需要保存100年以上：“停止運(yùn)作項(xiàng)目中相關(guān)信息的重要部分具有長(zhǎng)達(dá)100年以上有用的生命周期，因此，為這些有用的記錄實(shí)施獨(dú)立于保存策略的長(zhǎng)期保存（100年以上）技術(shù)是基本的需求”。

從以上權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件以及相關(guān)的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上的定義可以看出，對(duì)于檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存期限到底是多少年，盡管沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、非常明確的說(shuō)法，但確實(shí)沒(méi)有低于50年的觀點(diǎn)。

我們認(rèn)為，考慮到檔案數(shù)字資源的重要價(jià)值屬性，保存期限宜長(zhǎng)不宜短；當(dāng)然錄音筆里的文件長(zhǎng)期保存，保存期限越長(zhǎng)，檔案部門(mén)的成本壓力就越大。結(jié)合國(guó)內(nèi)檔案部門(mén)的現(xiàn)實(shí)情況，確定檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的期限為50年是比較合適的，對(duì)于有條件的單位，特別是“對(duì)于檔案館這樣保存公共文件的機(jī)構(gòu)”，可以考慮100年以上的保存期限。

檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存是數(shù)字羅塞塔計(jì)劃項(xiàng)目的核心研究?jī)?nèi)容。數(shù)字羅塞塔計(jì)劃是由楊安榮博士聯(lián)合國(guó)內(nèi)知名投資機(jī)構(gòu)發(fā)起的一項(xiàng)利用藍(lán)光存儲(chǔ)、數(shù)字膠片、玻璃存儲(chǔ)等技術(shù)，旨在解決電子檔案乃至數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的國(guó)產(chǎn)化替代科技攻關(guān)工程項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)“保存社會(huì)記憶，傳承人類(lèi)文明”的最終目標(biāo)。