第一步：制作投標文件 的封面，如果招標文件有提供格式即按照其格式來，如果沒有格式可以自己想一個一般的投標文件格式，比如我這邊的一個例子：如下 圖
整體來講，投標文件的主體內容分為商務部分和技術部分，另外可副加“其它部分”
商務部分：主要放以下這些文件（自然是招標文件中所提及到的或者可以給投標方得分有助于中標的資格性文件）如下 ：
”商務響應偏離表“是招標文件中經常提到到填充的，是商務部分的核心部分，它的格式一般在招標文件中都有模板，只能找到相對應的內容填進去就好了。一般有（響應時間、服務地點、交貨期、履約保證金、、、、）有正偏離的最好用著重號標明出來，可能有助于將自己公司的優突顯出來 ，幫助更好的中標。
技術部分：主要是對自己公司基本現況所有的技術描述，運作程序、及項目實施方案、人員安排、售后服務、等等一系列的詳細說明，如下
”技術響應偏離表“是對招標文件中提及到的技術要求作一個完整的響應，特別是招標文件中加了著重號的篇目標書快速制作軟件，如若不完整放入偏離表中則及有可能會造成廢標的呢。
最后一部分是“其它部分”：用于填入本公司覺得需要放入的其它資格性材料或者說放入公司的一些業績啥的，基本情況表也可以放這里面，如果還有可以得分的其它資料都放入這其它部分就好
最后需要給自己編輯的投標文件添加一個目錄：以便于對方查閱，點擊“引用”看到左下方的“插入目錄”點擊一下即可
這里有很多種目錄形式，可以選擇一個自己喜歡的，單擊鼠標即可完成目錄的插入
頁眉頁碼的插入：點擊“插入”選擇右邊的“頁眉”頁碼也是如此。一般公司都會把自己的標志放或者網址放入頁眉中哦
需要注意的有哪些呢？
一、商務部分，商務部分需要注意的問題：
1、要求投標人蓋章，法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字，需要蓋章的地方，大家都要蓋章好，不能有什么問題。2、投標一覽表中的大小寫數字要對應，大寫錢數“元”后面要加“整”字，這個很多公司都會忽視的問題。其實很多細節做到位了，當然標書就才能完美。很多時候小細節決定大命運。3、法人代表授權書中要有授權人身份證（正反面），并要蓋章。4、分項報價表中的設備或產品數、價格一定要準確，并與招標書要求的吻合，按照招標的要求編制，像提供什么產品給招標者，都需要按照招標文件的要求，這些規格價格都需要做到精準。5、供貨一覽表中要寫產地和交貨期，這個需要寫得很清楚的。6、營業執照副本復印件（注意：年檢章和過期時間）7、投標人各種資質的復印件（注意：過期時間），8、投標人近三年的業績（注意：合同時間和證明）9、招標書中需要單獨封裝的，如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章10、投標書最外面的封皮，一定要按照招標書中的要求來打印，如項目名稱、編號、投標人名稱、地址、電話標書快速制作軟件，招標地點、XX時間不得開啟等。11、標書正、副本要明確印在標書的封面12、封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求，如連續頁碼、單面或正反打印、字號等要求；后插頁后是否可以手寫代頁碼等（注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”）13、一定要特別注意廢標項二、技術部分
1、所提供各種設備或產品的進網許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章，這些都需要一個證明的。2、制作廠商的售后服務承諾（注意：招標書中要求的售后服務日期和時間），這個招標商也非常注重，在編制這部分的標書的時候，一定要給更多的優惠。3、招標書中要求技術部分得分的內容，如設備選型、合理化建議等，這些可以考驗到企業的專業性，并且實力。4、參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓、售后服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯系電話等，有相關資質證書的人員請提供資質證書復印件）5、設備或產品介紹和參數說明（注意：與招標書相符）6、技術偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）7、技術方案（復制其他項目的技術文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉）這兩個部分都是非常重要的。并且這些細節，是很多剛剛初步代做標書容易忽視的問題。這些細節都是很重要的。