在日常工作中,我們會使用到很多軟件,可是你知道最常用的辦公軟件有哪些呢?今天小編分享一下最常用的三大辦公軟件,相信不少小伙伴都用過這些軟件,并且有很多人對這些軟件還是很熟悉,讓我們一起來看看吧!
最常用的三大辦公軟件 excel word ppt,相信大家應該對這三款軟件不會陌生
微軟自帶的辦公軟件三劍客, 也是我們使用最多的辦公軟件,分別是,excel word ppt,相信大家應該對這三款軟件不會陌生。
2.wps,完全兼容微軟的內容格式,由國內金山公司,完全免費,除了可以應用在系統上之外,也完全可以在linus系統,以及手機系統上面,兼容性很強,適合手機上移動辦公。
3.Adobe全家桶軟件,包括常用到處理圖片的PS()處理剪切的PR(),以及處理特效的AE(Adobe After ),編輯寫網頁的Dw(Adobe )。
4.打開以及編輯PDF的軟件包括:極速PDF閱讀器,金山pdf以及迅捷PDF編輯器。
5.聊天通訊類軟件,企業微信,QQ以及千牛,釘釘等辦公聊天軟件。
6.遠程控制電腦辦公軟件,以及向日葵遠程控制軟件,可以遠程控制公司的電腦進行辦公。
7.辦公瀏覽器軟件:火狐瀏覽器,谷歌瀏覽器,360安全以及極速瀏覽器,搜狗瀏覽器,UC瀏覽器,還有系統自帶的IE瀏覽器。
快速精通三大辦公軟件,收這篇干貨文章
01 學習技能框架
其實無論是學習還是做事情確實需要掌握學習的要領或者框架,我一般在學習一門技能的時候會通過以下三個大框架。
1.輸入知識
輸入知識的方法和渠道有很多,但經過幾年來的學習經驗來看,通過書籍閱讀,行業門戶網站和付費學習效果最佳。
書籍可以讓我系統全面的了解一個行業或者一門技能。而通過門戶網站可以讓我零碎的學到一些知識點,也可以了解行業當前及未來發展的趨勢。
付費學習可以讓我更加深度的學習一些知識。
當然輸入知識的形式有很多種,可以是文字也可以是,但是光是靠看別人的文章學習其實很難精通,可能只是了解一個大概。
2.輸出知識
之前看過薛之謙的一個,這個時代不會埋沒任何一個有才華的人,我完全認可這個觀點,只要你精通任何一門技術其實都可能脫穎而出,哪怕是你精通今天我們說到的辦公技能,你都可以創造價值。
目前我輸出知識有兩種渠道,一種是在新媒體渠道,以文字和的方式輸出自己的知識,當然你也可以以圖片,的方式輸出。
另一種方式就是解決別人的痛點。
曾經有段時間我在很多付費社群幫助別人解決痛點問題,其實當你在解決別人痛點的時候也是在輸出知識的過程,輸出的過程也會認知到自己的不足,從而也是提升自己的一種方式。
3.知識變現
還記得那句話嗎?北上廣不相信眼淚,沒有一技之長,無法為和公司創造價值,眼淚真的有時候解決不了問題,知識本身用,當你的知識能為公司或者創造價值那才產生了價值。
所以當你學到一門技能或者本身有某項特長的時候,請努力學會去變現,變現的過程也是檢驗的過程,你的知識為公司創造了價值,你的收入也是你知識變現的一種體現,能力越高收入越高。
當你的收入一直穩定不前,一方面可能公司埋沒你的才能,另一方面可能你的才能已經無法匹配的需求,這時候你要做的就是再提升自己,或者學習新的技能,直到你的知識和技能能提升你的收入為止。
文字有點多,但句句都是肺腑之言,認真看完的人應該都能感受到。
02 精通學習PPT
無論學習PPT還是其他一項技能,首先要明確自己學習的目的,那些每天嚷嚷著我要學習,卻都不知道為什么學習的人往往都很難堅持。
學習PPT在輸入知識的環節真的不建議買書,試想一下你買到一本厚厚的PPT精通學習指南書籍,可能上千頁,你會堅持將它看完嗎?想想都覺得痛苦,學習的過程如果這么痛苦,那效果又能好到哪里呢?
我更偏向于在一些PPT門戶網站中去學習,先去了解PPT所需要掌握那些技能,如何系統快速的熟練PPT,然后可以通過B站或者騰訊課堂等先去免費學習一些PPT的課程,學習渠道的文章小佳也分享過。
當然如果要深度學習一些PPT知識,我覺得付費也是值得的。畢竟免費的東西基本都只是入門級別,當然如果你只是為了應付大學時代的計算機一級二級考試,我覺得網絡上的免費渠道足以滿足你的需求,但這很難知識變現。
具體如何做好PPT,有哪些小技巧,這里給大家整理了一個教程。
03 精通學習Word
Word幾乎是每個職場和學生朋友都會用到的辦公軟件,記得之前畢業寫論文很多朋友根據老師提供的模板都會出現很多格式問題。
就我個人而言,Word盡管實用,但其實我們用到的常用功能也不是太多,畢竟都是普通人,掌握一些實用的技巧,解決工作學習中的問題足以。
但如果你是專業的Word用戶還真的需要深度學習,畢竟如果要寫一本書,各種索引,圖片文字排版,以及目錄樣式都是需要專業的知識。
關于Word的深度學習,基本在B站或者一些門戶網站免費所能用到的都是有限的,普通伙伴可以直接學習基礎即可,專業伙伴還是建議付費學習。
具體如何學習Word,我為大家準備了一份入門教程。
04 精通學習Excel
剛畢業入職場的時候,一起進入職場的很多大學生,有很多人不會做表格,這真的讓我很詫異,很多人其實根本都不知道精通excel有多強大。
毫不夸張的說Excel真的不只是做表格那么簡單。
當你會圖表的時候,你會想著怎么才能把圖畫的更好看,然后開始專研一片新天地,當你發現了VBA,自定義函數,做出各種各樣高級的東西,就可以用很短的時間做完以前需要花很長時間做的工作。
以前公司新來的一個大學生每天要把數據整理好,再分類,發給部門經理。說白了就是從數據庫提數據,再整理一下,她基本要花2個多小時。
小佳用一個簡單的宏,每天從數據庫自動按日期提數據,再形成各類的圖表,再給到經理,整個過程不到10分鐘,這才是Excel的魅力和價值。
當然我也見過很多Excel直接通過Excel畫圖非常逼真,很多牛人還可以通過Excel一些小游戲,這就是知識學到深度的價值,工資不高都難。
Excel學習是一個長期的過程,不斷積累不斷深度研究才能有所收獲。當你學的越深越覺得自己對于Excel研究越不夠,極其建議大家都學Excel。
微軟辦公軟件
ms 即ppt是常用的辦公軟件,是我們使用最廣泛的辦公軟件,因為其各種功能的強大和易用性而備受用戶的喜愛。ms 軟件有很長的歷史了,我記得我最早接觸的是,后來不斷的升級,目前最新的版本是版本,但是款辦公軟件雖然好用卻不可以。微軟推出了家庭版、企業版及等各種價格不同的版本,加上在win10系統上的便利,的確是首選的一款辦公軟件,現在干什么幾乎都離不開這款軟件。
金山wps辦公軟件
接觸wps最早是在2010年左右,那是因為比較愛折騰電腦,經常重裝系統,所以經常裝各種辦公軟件,但是好像是wps推出了很多現成的模板,比如簡歷模板,財務報表等各種文檔模板,比起ms 來說使用更加方便,而且還是,所以這段時間開始流行起來了。像微軟的軟件過了期 要么花錢購買要么尋找激活序列號,超級麻煩。為了省事使用wps是最佳的選擇。
其實也是非常好用的一款辦公軟件,有很多的模板可以直接使用,而且免費。現在也支持云端存儲的,可以將你的穩定保存的云端,在任何地方都可以打開編輯和瀏覽,這和的功能類似,軟件的老大哥之一。
跨多語言辦公軟件
除了上面的這兩款,估計還有一部分發燒友喜歡開源的軟件,這個軟件就是,支持多國語言ppt是常用的辦公軟件,包括簡繁體中文在內,同時真正的跨,在linux和系統、蘋果macos系統上都有很多的用戶使用。
之所以受歡迎,其原因于在于開源、免費、純凈,支持很多種格式的文檔,比如對微軟的docx、xslx等格式兼容性也非常好,不需要花錢購買,對于很多的開源愛好者來說,這是真正優質的不可多得一款辦公軟件。
即使免費,但是也沒有捆綁插件和亂彈的事情,所以是絕對的綠色軟件,而且不論是蘋果系統還是linux系統都運行完美,兼容性很強。如果是多系統辦公,那么選擇是絕對最佳的軟件。
最近幾年來使用的人越來越多,升級也挺快,如果厭倦了微軟的激活、wps的,可以嘗試使用來替代。
除了上面介紹的三款,的還有永中、smart 、北極星等辦公軟件,由于其支持格式的限制或需要付費等原因而成為了小眾軟件,大家了解即可。