今日目標:
學會拆解表格
一個財務記賬表格模板能賣30萬,忽悠誰呢?
百度搜索一大堆,
百度文庫下載券,貴點的也就5塊錢,你這個表格還30萬?是不是多打了一個萬字?
開始我也是和大家一樣,對這種標題嗤之以鼻。
1- 30萬的表格
前兩天有個學員私信提問:
打開學員給的網頁,我看到了那個財務記賬表格!
第1感覺:還行,挺好看。準備下載下來研究一下。
再一看價格:24.99元!
我先是有些驚訝,還要錢?還24.99?
然后是表現對知識付費的理解,仔細看了一下表格的介紹頁有沒有excel流程模板,制作確實優良,設計非常精美,也算是花了功夫了,價格還勉強可以接受吧。
但是當我準備付款下載的時候,蹦出來一個數字,讓我無法接受。
10270次下載(1.02萬次)?
也就是說,29.9 x 10270 =
累計銷售額超過了30萬了。。。
不對,那肯定是瀏覽量,估計放上來嚇唬人的。
我要想辦法證明自己的猜測是對的,通過一小點技術手段,查看網頁請求的數據包,我找到了答案。
(下載次數)10271次,竟!然!是!真的!
再仔細看一下這表格,到底是因為什么,讓它身價30萬?
我必須弄明白,否則對不起剛花的29塊9。
2- 拆解表格
接下來,拉登老師帶著大家一起拆解一下這個表格,有一條先說清楚。
先不要糾結用什么功能來實現,先把我們的審美和意識提上去。
高檔飯店吃飯,咱就別總惦記著打包了。
先把意識形態提升一下。
1- 漂亮的顏值
給人印象最深刻的,還是表格簡潔、精美的設計。
沒有了Excel自帶的條條框框,隱藏了行號列號,讓表格更像一個專業的數據系統。
一點小細節,大家記好筆記。
黑色的背景,白色的輸入區域,讓人很自然的根據視覺引導,規范的錄入數據。
2- 清晰的流程
除了精美的設計,文檔中的表格管理、清晰的流程,也展現出了設計者的專業。
1- 導航按鈕
主頁中的導航按鈕,點擊直接跳轉對應工作表,方便快捷。
2- 文檔分類
仔細觀察,每行按鈕左側都有對應的分類(黃色文字),可以快速了解整個表格的文檔結構。
再看一下Excel原始的工作表導航,5秒鐘之內,找不到工作表之間的關系,我的內心就開始產生抗拒了。
這些細節,是俘獲領導的利器,都記在本子上哈!
3- 頂部導航欄
除了主頁中的導航按鈕,點進去每個sheet后,頂部都會有一個固定不動的導航條,像網頁中的菜單一樣,可以快速切換到不同的模塊,非??旖?。
4- 使用說明
越是復雜的系統,越需要有說明文檔、SOP,來指導用戶一步一步操作。
想象不到一個小小的表格,可以從系統角度出發,編寫詳細的「使用說明」。
先不說內容,就單是寫「使用說明」這個動作,就要給設計者點個大大的贊。
3- 快捷的輸入
表格里字段非常多,從A列填到Z列,是一件非常痛苦的事情。
同樣非常多的字段,為了方便輸入,作者專門設計了「快速記賬」的窗口,全程鼠標點選,輕松記賬。
4- 系統的設計
表格系統講究「三表」設計原則,來建立易維護、自動化的報表系統。
1- 數據表
「數據表」就是用數據清單的形式,記錄賬務原始數據表,每筆收入、支出記錄,都可以輕松查詢。
2- 參數表
表格中的一些系統選項,比如賬務類別、建檔人、項目名稱、經辦部門、經辦人等等,都是固定不變的系統選項。
這些在「部門人員設置」「賬戶設置」表格里有沒有excel流程模板,可以方便的改成自己的信息。
這就是「參數表」的作用,把系統選項單獨拎出來,方便后續更新和維護。
3- 匯總表
總收入、總支出是多少?每個部門的收入、支出情況如何?
這些是向上匯報工作必須要有統一匯總的信息。
所謂「匯總表」就是設計一個「財務報表」頁面,根據「數據表」自動統計各個項目數據,輸出對應的圖表,財務狀況一目了然。
3- 總結
怎么樣,看完拉登老師的分析之后,是不是也佩服的想把自己的表格都刪掉?
總結一下上面的設計原則,記好筆記匯總自己去動手試試:
1- 漂亮的顏值。隱藏網格線、行號列號,讓表格更加的簡潔有商務范。
2- 清晰的流程。導航按鈕、文檔分類、使用說明,能給用戶節省時間的表格,才是好表格。
3- 快捷的輸入。從下拉列表開始,再到窗體、自定義日期選擇器,用不同的方法提升輸入效率。
4- 系統的設計。三表設計原則,數據表記錄、參數表配置、匯總表統計展示。
最后的最后,這個表格怎么下載呢?
去WPS稻殼兒官網搜索「財務系統(收支記賬管理)」,可以搜索出一大籮筐的表格。
學會拆解,你也能做出身價30萬的表格。
我是拉小登,一個會設計表格的Excel老師