編輯 WPS 文檔的過程中,大家是不是有時會遇到這一頁內容已經滿足了我的需求,可又莫名多出一頁或多頁空白頁的情況呢?
而且有的空白頁還怎么都刪不掉,文檔做完了,空白頁卻留了下來……
其實空白頁無法通過刪除鍵或退格鍵刪掉的原因,很多是因為產生空白頁的操作不同所導致的,今天WPS君就來給大家分享三個比較常見的場景,希望可以幫到大家。
01
文末表格導致的空白頁
比如下面這張“商戶網絡報裝登記表”,第一頁有我需要的內容了,可后面多出來了一頁空白頁,按下()退格鍵也刪除不了;
從上方的圖片可以發現,文末是一個表格,無法刪除后一頁的空白頁可能是因為末尾有表格所導致的情況。
此時我們可以將表格稍微縮小一下,或者向上移動一下,調整后就能夠輕松刪除后面的空白頁了。
02
分頁符導致無法刪除
再看看這個“公司簡介”的文檔,也是有很多空白頁。
這種情況,可以嘗試在“開始”菜單欄中點擊“顯示/隱藏編輯標記”--->“顯示段落標記”,來確認是否是分頁符所引發的空白頁。
如果是分頁符導致的問題,處理起來也很簡單,只需按住“Ctrl+H”調出查找替換框文檔中多余的頁面,點擊“查找內容”選擇下方的“特殊格式”,選擇“手動分頁符”(^m),“替換”項不輸入內容,點擊“全部替換”,所有的空白頁就都刪除掉了。
03
大量回車符產生的空白頁
再看看下面的“公司”文檔,也有很多空白頁,發現都是回車符造成的空白頁,一個個按退格鍵刪除也會顯得麻煩。
再次按住“Ctrl+H”調出查找替換框,光標定位到“查找內容”-點“特殊格式”文檔中多余的頁面,選擇段落標記(^p),“替換”項不填寫內容,點擊“全部替換”,即可將所有用回車符創建的空白頁都刪除掉了。
當然,除了上述的三個常見的空白頁產生原因,還有其他的辦公操作也會在文檔中產生空白頁,具體的情況大家可以結合實際進行判斷并處理哦~