編輯按
最近審稿，發現很多同行作者的參考文獻還是寫不對，以至于我們現在會在作者交稿后，重點審參考文獻，如果不合格，我們就發給一份國家標準的電子版，讓作者自己改正再重交，否則編輯修改的工作量太大。
參考文獻著錄，請采用中國的國家標準（GB/T 7714-2005 信息與文獻參考文獻著錄規則），網上可以查到。外文參考文獻的格式一直是一個大問題，劃重點：外國人的姓要移前面，全部大寫，名只留大寫首字母，姓和名之間空格不加逗號，篇名只有首字大寫。
比較主要的差錯有：
（1）參考文獻中的外國人參考文獻哪些要空格，很多人會著錄錯，如果是歐美作者的中譯名，如“阿爾伯特·愛因斯坦”，請刪去名和中圓點，只要著錄其姓，即“愛因斯坦”。如果是外文的歐美人名，正確的是姓在前，姓全大寫，名大寫字母縮寫后面不加點，不要國籍。
但是，正文中的人名不用改，按自然順序即可。如：[正文]阿爾伯特·愛因斯坦（Albert ）不必寫成 A
（２）不要迷信百度學術上的著錄。
上面這篇文章，百度學術把作者著錄為“Bail, A”，按著錄規則，這是２個人，第一個人是Bail，漏了名，第二個人是“ A”。查到這，也許有人認為沒錯，千萬不要就此止步。點開原文看看作者名是怎么寫的？
看到下面的原文，
正確答案揭曉。這篇文章的作者只有一個人，即“Ｃ A. Bail”，作者姓“Bail”，應該著錄為：BAIL ＣＡ
（2）網上文獻著錄錯誤，很多人只寫個網址，這不行。正確的是也要按作者、篇名、出版項等著錄，還要加上文獻類型（如EB/OL）、檢索時間（不能省）。詳見下面第8條。
（3）網上文獻的著錄，需要著錄文獻類型，比如[EB/OL],還要著錄檢索時間，如[2020-08-13]。網上文獻類型，不能只著錄“OL”參考文獻哪些要空格，必須與“EB”"Ｊ“等一起著錄。
（4）如果你引用的是知網等數據庫里看到的期刊，你可以直接按期刊J著錄，或者作為Ｊ/OL著錄（既著錄紙刊的刊期等，也要著錄網址）。一定不能只著錄網址，因為網址通常很長，萬一抄錯一個字母，讀者很難按圖索驥。你著錄參考文獻的目的不就是為了讓人可以找到嗎？
（5）內部出版物著錄得太簡略，應該也要著錄作者、題名、文獻類型（如圖書、期刊），出版項（出版者可能就是編印者、主辦者等）。
（6）多作者著錄出錯，其他責任者（如**譯）應該放題名后面，如：張三，李四，王五，等譯. 但很多寫到作者后面了，這不對。
（7）你引用了論文集、資料集中的一篇文章，怎么著錄？請按下面析出文獻著錄。
（8）期刊論文所在的頁碼，經常會出現最后一頁與前文不在相連頁面的情況，這時要用逗號而非加號。例如文章刊載在8-12以及20頁上，知網上會寫作8-12+20，這是錯誤的。正確的是：8-12，20
（9）參考文獻的頁碼到底寫引用所在頁碼，還是整篇文章的起始頁碼？應該寫你引用所在頁碼。
（10）參考文獻里的民國期刊，經常會有合期號，比如第９、１０期合刊成一冊發行，兩期號之間用什么符號？用斜線還是用半字線？比如第9和10期是合在一起的一本，就寫9/10。
(11)連載文章如何著錄：加分號
（12）歷史檔案原件，在參考文獻著錄規則中沒有舉例，建議將來更新時改進。
為了避免以上錯誤，我們把下面這篇文章再發一次。請大家寫參考文獻時，對照著國家標準來著錄。（鄧詠秋）
正文
開始
一文讀懂參考文獻如何著錄
吳澍時
《中國圖書館學報》副主編
說明：本樣例遵照國家標準《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）。
國家標準《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）封面
每位作者都需要著錄論文所參考引用的文獻。因此，著錄參考文獻是論文撰寫過程中必不可少的一個環節。參考文獻看似簡單，有國家標準可供參考，但是很多作者并沒有完全掌握，或者是不認真對待。下面，我結合本專業各類型文獻的樣例，來講解怎樣著錄參考文獻，希望能幫助大家更好地掌握參考文獻著錄規則。
我相信，只要認真對待，并在寫作時注意查看著錄規則和樣例，每位作者都可以正確著錄每篇參考文獻。
1
文獻類型和代碼
很多作者常出現的錯誤是只會著錄最常見的類型M、J。但實際上文獻類型有很多。正式出版的會議錄、報告、檔案等，不應該籠統地著錄成M（普通圖書），而應該按所屬文獻類型，著錄準確的代碼。
文獻類型和標識代碼
文獻類型
標識代碼
普通圖書
M
會議錄
C
匯編
G
報紙
N
期刊
J
學位論文
D
報告
R
標準
S
專利
P
數據庫
DB
計算機程序
CP
電子公告
EB
檔案
A
輿圖
CM
數據集
DS
其他
Z
電子文獻載體和標識代碼
載體類型
載體類型標識代碼
磁帶（ tape）
MT
磁盤（disk）
DK
光盤（CD-ROM）
CD
聯機網絡（online）
OL
2
各類型文獻的著錄
1. 圖書專著的著錄
格式：
［序號］ 主要責任者.題名:其他題名信息［文獻類型標識］.其他責任者.版本項.出版地:出版社,出版年:起止頁碼.
示例：
［1］ 范并思.圖書館資源公平利用［M］.北京：國家圖書館出版社，2011：33-37.
［2］ 于良芝，邱冠華，李超平，等．公共圖書館建設主體研究：全覆蓋目標下的選擇［M］．北京：國家圖書館出版社，2011：5-6.
說明：三個作者以上，只錄前三個作者，其他的用“，等”，副書名前用冒號。
［3］ 李鐘履.圖書館學論文索引:第一輯［M］.北京：商務印書館，1959:62-77.
說明：其他題名信息，包括副標題、卷次等，在題名后著錄，前面用冒號，如示例［2］［3］。出版年前面用逗號。起始頁碼前用冒號。
2. 期刊文章的著錄
格式：
［序號］ 主要責任者.題名［文獻類型標識］.刊物名稱,出版年,卷（期）:起止頁碼.
示例：
［1］ 張曉林.顛覆性變革與后圖書館時代:推動知識服務的供給側結構性改革［J］.中國圖書館學報，2018，44（1）：4-16.
說明：出版年前用逗號，卷號前用逗號。如只有期號無卷號，卷號前的逗號省略，寫作：
中國圖書館學報，2018（1）：4-16.
注意，參考文獻著錄規則中的標點都是在各項的前面，如果某項缺省，那么連同它前面的標點一起省略。上例中，如果卷數“44”缺省，那么，連同前面的逗號“，44”一起省略。
3. 報紙文章的著錄
格式：
［序號］ 主要責任者.題名［文獻類型標識］.報紙名,年-月-日（版次）.
［1］ 吳建中.沖刺全面脫貧，離不開“文化致富”：上海市政府參事吳建中在浙江省圖書館的演講［N］.解放日報，2017-03-07(11).
［2］ 杜羽.縮微復制：30年記錄15萬種珍貴典籍［N］.光明日報,2014-12-11(9).
說明：3月7日注意在前面加“0”，如示例［1］。版次著錄在報紙的出版年-月-日后，置于括號中，注意版次1-9前不加“0”，如示例［2］。
4. 學位論文的著錄
格式：
［序號］ 主要責任者.學位論文名［文獻類型標識］.授予學位機構所在地:授予學位機構名稱,年份.
示例：
［1］ 化柏林.針對學術文獻的句子級知識抽取研究［D］.南京：南京大學,2013.
［2］ 鮑秀林.國家敘詞庫框架及其語義映射研究［D］.北京：中國科學技術信息研究所,2015.
說明：授予學位機構名稱前需著錄機構所在地，機構名稱與年份之間用逗號。
5. 匯編文獻的著錄
格式：
［序號］主要責任者.匯編文獻名［文獻類型標識］.出版地:出版社,出版年.
［1］ 宋恩榮，章咸.中華民國教育法規選編［G］.南京：江蘇教育出版社，1990.
［2］ 第二歷史檔案館.中華民國史檔案資料匯編［G］.南京:江蘇古籍出版社,1994.
6. 會議文集的著錄
格式：
［序號］ 主要責任者.會議文集名［文獻類型標識］.出版地:出版社,出版年.
示例：
［1］中國圖書館學會.中國圖書館學會年會論文集:2011年卷［C］.北京:國家圖書館出版社,2011.
說明：會議文集專指會議論文結成的文集，出版者與出版年之間用逗號。這是把這本論文集當一個整體著錄的情況。更多的時候，你需要強調你引用的是論文 集中的一篇文章，那么，應按下一種析出文獻的格式著錄出具體的篇名及作者。
7. 析出文獻的著錄
格式：
［序號］ 責任者.題名［文獻類型標識］//編者.書名、匯編文獻名或會議文集名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年: 起止頁碼.
示例：
［1］ 李華偉.國會圖書館東亞館藏史：參考書目指南［M］//周欣平.東學西漸:北美東亞圖書館1868—2008. 北京：高等教育出版社，2012：23-35.
［2］ 古越藏書樓章程［G］//李希泌,張椒華.中國古代藏書與近代圖書館史料(春秋至五四前后). 北京：中華書局，1982：113-118.
［3］ SANTOS R L T, C, OUNIS I. search result ［C］// on in Theory.Berlin: , 2011: 250-261.
［4］張三.論文篇名［C］//中國圖書館學會.中國圖書館學會年會論文集: 2011年卷.北京:國家圖書館出版社,2011:250-261.
說明：圖書專著中析出文獻用“［M］//”，匯編文獻中析出文獻用“［G］//”，會議錄和會議文集中析出文獻用“［C］//”。
8. 電子資源的著錄
格式：
一般電子文獻：［序號］ 作者.標題［文獻類型標識/文獻載體標識］.(發布日期)［檢索日期］.獲取和訪問路徑.
傳統文獻網絡版:［序號］ 作者.題名［文獻類型標識/文獻載體標識］.刊物名稱,年,卷(期):頁碼［檢索日期］.獲取和訪問路徑.
?示例：
［1］ W3C Working Group.Best practices for publishing Linked Data［EB/OL］.(2014-01-09)［2018-06-15］.https://www.w3.org/TR/ld\|bp.
［2］ 江向東.互聯網環境下的信息處理與圖書管理系統解決方案［J/OL］.情報學報，1999,18(2)：113-117［2000-01-18］.http://www.chinainfo.gov.cn /periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.
［3］ 張舜徽.文獻學論著輯要［G/OL］.西安：陜西人民出版社，1985：25［2018-07-31］.http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7195895.html.
［4］ 傅剛,趙承,李佳路.大風沙過后的思考［N/OL］.北京青年報,2000-04-12(14)［2005-07-12］.http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
［5］ 葉鷹.圖書情報學中定性和定量研究方法的科學哲學基礎及雙重整合原理探析［J/OL］.中國圖書館學報,2017,43(2):4-12［2018-07-31］.http://www.jlis.cn/jtlsc/ch/reader/create_pdf.aspx?file_no=20170201&flag=1&journal_id=jtlsc&year_id=2017.DOI:10.13530/j.cnki.jlis.170007.
說明：發布日期用圓括號，檢索日期用方括號，兩者中間無分隔號。期刊（圖書）頁碼與檢索日期中間無分隔號.發布時間是指電子文件注明了的發布（公布）時間，如無，可省略。檢索時期是指你查詢的時間，這個不能省略。
電子資源著錄中，錯誤很多，比如只甩個網址，不寫作者、篇名等。
還有人錯誤地把網站名當作者著錄，
還有一種錯誤是類型代碼只寫“OL"(網上資料)，應注明網上資料的類型，如［1］注的“EB/OL”，網上一般的文章都屬于這種。EB指“電子公告”。
檔案、專利等的著錄，多作者，外國作者的著錄的樣例等，更多內容詳見