作者:雪影郵件合并功能的目的旨在加速創建一個文檔并發送給多個人的過程,它甚至還能夠自定義名字、地址以及其他的一些詳細情況。郵件合并是Word中最為實用、節約時間的特性之一,而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要發送一個派對、一場婚禮的請帖,或是任何需要批量發送的郵件,這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至,在“開始郵件合并”之下,它還提供了一個手把手教你郵件合并的向導,這就能夠幫助你一步步地了解整個郵件合并使用的過程。郵件合并算得上是Word中很有幫助的一項特性,而很多人都還沒有使用過它word中的郵件如何使用,因為他們都不知道應該如何操作。它聽起來似乎有些陌生難懂,但實際上是非常簡單易用的。本文將講述關于微軟的中的郵件合并功能,并說說如何使用它。首先你需要做的就是在Word中打開一個新建文件的文檔。在中,有個專為郵件而設的選項卡。先單擊“郵件”選項卡,在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。單擊“開始郵件合并”。選擇你想要創建的文檔類型——你可以選擇創建信函、信封、標簽(在每個標簽中都有不同的地址)等。選擇“選擇收件人”,在此有很多可用選項:你可以選擇使用現有列表(就像Excel中的工作表一樣,分別列出名字、地址以及電話號碼),從聯系人中選擇或是建立新列表。插入合并域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如,選擇插入信函中的域,包括像名字、姓氏、地址、縣市等。接下來你可以預覽結果,確保所有的東西都依照你想要的方式。當所有的東西都已經按照你的想法設置完畢,你就可以單擊“完成并合并”。在此,有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目創建獨立的頁面。如果需要的話word中的郵件如何使用,你可以進行任何的編輯。第二個選項能夠將文檔打印出來,最后一個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件發送出去。
