保存敏感的書面文檔的一個(gè)很好的方法是以數(shù)字方式存儲(chǔ)它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。
通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機(jī)和掃描儀通常隨附包含必要驅(qū)動(dòng)程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅(qū)動(dòng)器，制造商還可以在線提供其驅(qū)動(dòng)程序和工具。
例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。除了驅(qū)動(dòng)程序外，該軟件套件還安裝八個(gè)單獨(dú)的工具，用于打印CD標(biāo)簽、掃描、更新軟件等。
由于制造商不會(huì)在所有打印機(jī)和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個(gè)“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。
當(dāng)然，要始終默認(rèn)為制造商提供的軟件以獲得根據(jù)特定掃描儀定制的體驗(yàn)。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個(gè)解決方案應(yīng)該可以做到。
在繼續(xù)之前，我們需要提出幾點(diǎn)。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅(qū)動(dòng)程序，但設(shè)備本身可能不專門支持該平臺(tái)。
例如，我們使用佳能的帶有內(nèi)置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機(jī)測(cè)試了以下工具。“推薦”的驅(qū)動(dòng)程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個(gè)月后發(fā)布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。
也就是說，這臺(tái)一體機(jī)的掃描儀部分不會(huì)出現(xiàn)在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。
如果遇到類似的問題，則可能是舊的打印機(jī)或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設(shè)備也可能需要基于USB的直接連接。對(duì)于一體機(jī)，你可能需要調(diào)整其網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以便Windows 10 PC除了識(shí)別整個(gè)打印機(jī)單元外，還可以識(shí)別掃描儀組件。
此工具是對(duì)Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級(jí)。它提供了大多數(shù)相同的功能，具體取決于你的打印機(jī)，但刪除了傳真和電子郵件組件。
前往Microsoft Store上的Windows掃描應(yīng)用程序列表（免費(fèi)），然后單擊藍(lán)色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動(dòng)”按鈕。
你也可以從“開始”菜單標(biāo)記為“掃描”的圖標(biāo)訪問新的應(yīng)用程序。
打開應(yīng)用程序后，你的掃描儀應(yīng)顯示在左側(cè)。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。你還將看到“文件類型”選項(xiàng)以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應(yīng)用程序的完整菜單。
對(duì)于初學(xué)者，你可能會(huì)看到“源”類別。由于我們的示例打印機(jī)同時(shí)具有平板掃描儀和自動(dòng)文檔進(jìn)紙器，因此這兩個(gè)選項(xiàng)都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認(rèn)設(shè)置設(shè)置為“自動(dòng)配置”?。
此“自動(dòng)配置”設(shè)置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項(xiàng)。如果你選擇“平板”選項(xiàng)作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個(gè)附加選項(xiàng)：顏色模式和分辨率（DPI）。
使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時(shí)，“分辨率（DPI）”設(shè)置允許你從100 DPI切換到300 DPI。
如果選擇“進(jìn)紙器”作為掃描源，則會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)附加選項(xiàng)。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開/關(guān)閉掃描文檔兩側(cè)的選項(xiàng)。
對(duì)于所有三個(gè)源，“文件類型”設(shè)置提供四個(gè)選項(xiàng)：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡(jiǎn)而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質(zhì)量的結(jié)果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發(fā)布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。
最后，你將看到“將文件保存到”選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，它設(shè)置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans單擊“掃描”鏈接，出現(xiàn)文件資源管理器。在這里，你可以創(chuàng)建新文件夾或選擇當(dāng)前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。
準(zhǔn)備掃描時(shí)，將文檔插入進(jìn)紙器，或提起掃描儀蓋。對(duì)于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關(guān)閉蓋子。
將“平板”選項(xiàng)設(shè)置為源，你可以單擊“預(yù)覽”測(cè)試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。如果你正在使用“饋線”源，則不會(huì)顯示“預(yù)覽”選項(xiàng)。
該程序首次出現(xiàn)在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應(yīng)用程序不同，此版本提供了額外的設(shè)置，如用于通過電子郵件發(fā)送掃描的內(nèi)置工具。
你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。
打開后，單擊工具欄上的“新掃描”選項(xiàng)。
在新掃描彈出窗口中，確保程序設(shè)置為默認(rèn)掃描儀。如果沒有，請(qǐng)單擊“更改”按鈕。
接下來，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設(shè)置”。作為選項(xiàng)，單擊列表上的“添加配置文件”選項(xiàng)以創(chuàng)建要重復(fù)使用的自定義配置文件。
選擇掃描儀的源。此選項(xiàng)可能只是“平板”。然而，如果你有一臺(tái)包含進(jìn)紙器的一體式打印機(jī)，你可能會(huì)看到兩個(gè)附加選項(xiàng)：“進(jìn)紙器（掃描一側(cè)）”和“進(jìn)紙機(jī)（掃描兩側(cè)）”
如果打印機(jī)或掃描儀支持進(jìn)紙器，并且你選擇了該選項(xiàng)，則會(huì)看到目標(biāo)紙張大小的設(shè)置。單擊設(shè)置，將顯示一長(zhǎng)串尺寸列表。
接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。
對(duì)于分辨率，默認(rèn)設(shè)置為300，但你可以手動(dòng)增加或減少分辨率。通常，數(shù)字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級(jí)文檔，則提高分辨率不會(huì)有幫助。
最后，相應(yīng)地調(diào)整亮度和對(duì)比度。
完成后，單擊“預(yù)覽”按鈕以查看結(jié)果。如果預(yù)掃描看起來不錯(cuò)，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請(qǐng)調(diào)整設(shè)置，然后再次單擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行另一個(gè)測(cè)試。當(dāng)你對(duì)設(shè)置滿意時(shí)，單擊“掃描”按鈕。
微軟希望每個(gè)人都能盡快開始使用新版 Outlook 應(yīng)用程序。三月初開始推出的更新將 Windows 10 時(shí)代的"郵件和日歷"應(yīng)用強(qiáng)制升級(jí)到了新版 Outlook，這只影響到 UWP 郵件和日歷應(yīng)用。
現(xiàn)在，當(dāng)你打開郵件應(yīng)用時(shí)，彈出窗口會(huì)通知你郵件的更改，但新 Outlook 的打開速度太快，你可能沒來得及閱讀提示。這是科技巨頭努力將舊版郵件和日歷應(yīng)用中的所有人快速遷移到新版 Outlook 的一部分，但遷移過程可能會(huì)讓一些人感到困惑。
當(dāng)在 Windows 11 或 10 上打開 UWP 郵件應(yīng)用時(shí)可以看到一條信息，告訴我們郵件和日歷應(yīng)用正在發(fā)生變化，而統(tǒng)一應(yīng)用是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 Outlook。
彈出窗口在我還沒來得及閱讀文本時(shí)就消失了，它給了我兩個(gè)按鈕：一個(gè)是立即試用新的 Outlook，另一個(gè)是如果我還不想改變現(xiàn)狀，就暫時(shí)使用現(xiàn)有的 Outlook。然而，我還沒來得及選擇繼續(xù)使用現(xiàn)有的應(yīng)用程序，微軟就關(guān)閉了郵件應(yīng)用程序，并打開了新的 Outlook。
彈出警告明確指出下次啟動(dòng)"郵件"或"日歷"時(shí)，你將被重定向到 Outlook。點(diǎn)擊屏幕右上方的切換按鈕，即可切換回郵件和日歷。
彈出窗口上有"打開 Outlook"和"現(xiàn)在不打開"按鈕，還提醒我們稍后可以通過點(diǎn)擊頂角的一個(gè)小開關(guān)回到原來的方式。
如前所述，你沒有機(jī)會(huì)點(diǎn)擊"現(xiàn)在不"，因?yàn)槲④洉?huì)自動(dòng)開始將應(yīng)用程序切換到新的 Outlook。
接下來會(huì)看到"將你切換到新 Outlook"的提示，新 Outlook 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序?qū)?Microsoft Store 下載。
大約一兩分鐘后，你就會(huì)遷移到新的 Outlook 網(wǎng)頁。然后，你可以選擇切換回郵件應(yīng)用。
雖然可以返回 UWP 郵件和日歷，但不建議您刪除新的 Outlook，因?yàn)樗鼤?huì)被重新安裝。
刪除 Outlook 后，當(dāng)你打開郵件 app 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你再次遷移到新的 Outlook，除非你選擇同時(shí)保留兩個(gè) app，否則整個(gè)過程會(huì)循環(huán)重復(fù)。
切換是為那些需要更多時(shí)間適應(yīng)新 Outlook 體驗(yàn)的用戶提供的臨時(shí)選項(xiàng)，微軟無意讓任何人逃離 Outlook 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。
如果你使用 Outlook Classic，暫時(shí)不會(huì)被迫升級(jí)到新的 Outlook。微軟不想操之過急，計(jì)劃將 Win32 客戶端支持到 2029 年。